高校科研档案现状统计分析与管理对策研究

以浙江农林大学科研档案为例,分析科研项目档案的建立及对学校发展的贡献,并提出了科研档案工作的几点建议,为高校科研档案工作提供借鉴。     

科研档案收集的三难及应对措施

通过对三类科研档案(科研文书档案、科研项目材料档案、科研成果档案)收集难的原因的分析,我们采取了按章办事、协调沟通,做好宣传工作,转变思想观念,特别是科研成果档案实行先奖励后归档的办法,使科研档案收集更系统、齐全、完整。为科研档案最终的利用打下坚实的基础。     

农业科研院所科研档案管理存在的问题及应对措施

农业科研档案管理工作极其重要,但存在着4个突出问题,分别为农业科研档案归档不规范、不齐全;农业科研文件材料相对分散,缺乏集中性;农业科研档案管理员多数是兼职,岗位不稳定;科研档案管理制度不够完善。文章通过分析问题,利用4个行之有效的措施逐一化解,即转变思想认识,重视科研档案管理;重视科研档案归档工作,确保科研材料条理规范、完好无损;配备专职科研档案管理员;健全科研档案管理制度,定期培训以提高业务能力,从而为科研档案管理工作的顺利进行提供强有力的支撑。     

农业科技档案管理应与科研计划管理同步

科技档案管理的目的是提供利用，科研计划管理是有效地组织和协调科研工作，充分发挥人力、物力、财力、信息、时间的效能，以最小的投入，取得最大的整体综合效益。科技档案工作是科研管理和科研工作不可缺少的重要环节，科研管理与科技档案是一个不可分割的整体，科技档案管理的质量可以反映出科研管理的质量，科技档案在科研工作中体现出了很重要的作用。目前科技档案与科研计划管理没有很好地衔接，抑制了科技档案的管理工作。为提高科技档案的归档和利用率，应实现科技档案与科研计划同步管理，把立卷归档工作纳入科研计划内容，做好制度建设和法制宣传工作，使每个人从思想上认识到立卷归档是自己的职责和义务，利用各种途径做好科技档案的利用工作，以优质的服务来促进科技人员立卷归档的积极性，从而保证研究课题档案的齐全、完整、安全，使科技档案信息全面、系统、快速、准确地为科研工作服务。     

谈档案管理与科研管理的相互促进关系

科技统计工作对科研管理起着重要的标尺作用,科技档案实质是见证科研管理科学化的重要记录,指出紧紧把握科技统计衡量标尺、及时建立科技档案是提高科研管理科学化的有效途径。     

科研档案的电子化管理

随着计算机技术在科研档案管理中的广泛应用,电子档案成为储备科技信息和科技知识的新型主要载体,是信息社会发展的产物。如何顺应并做好纸质档案向电子档案的转变,适应网络信息时代科研电子档案管理的新环境,是新时期农业科技档案工作的一项新任务。     

浅谈农业科研档案材料的收集

农业科研档案是农业科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、数据等科技文件材料，它是科学技术实践的真实记录和概括，是科技资源的储备形式。因此，农业科研单位要强化档案管理，充分发挥科研档案的作用，使档案工作适应农业科研事业发展的需要。 在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的关键，我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。所以，加强档案收集管理工作，是做好档案工作的基础。如果科研档案收集不齐全，就谈不上对科研档案的归类、整理、鉴定、统计和利用，无法发挥它在农业科研管理中的基础作用。     

对农业科研文件材料归档的思考

农业科技档案是农业科研活动的真实记载,是一项重要的信息资源.科研文件材料归档,是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要工作手段,也是科研文件材料转化为科技档案的重要关口.     

试论农业科研活动中的档案管理

农业科研档案的来源渠道比较分散 ,涉及人员多 ,内容十分广泛。但从整体上看 ,收集和利用则是农业科研档案管理的中心工作。针对农业科研档案管理中所存在的问题 ,遵循农业科学研究的程序与科研档案的特点 ,进行前端控制与全程管理 ,从而实现农业科研档案的管理思路、管理方法、管理制度的创新 ,并利用科研档案对农业科研活动进行管理 ,发挥科研档案在农业科研活动中的指导作用 ,以实现农业科研档案的真正价值     

乘大数据之势促农业科研档案开发利用

在界定大数据概念和特征的基础上,总结了农业科研档案的特点,通过研究农业科研档案开发利用现状及制约因素,进一步探索大数据时代开发利用农业科研档案的对策,助力农业科研档案的开发利用,实现科研档案信息资源共享,进一步推动科研档案大数据工作发展。