加强项目档案管理确保资料真实完整

结合18个修购专项项目管理经验,总结修购专项项目收集整理档案资料的真实意义。通过建立健全管理制度,执行四制,落实修购专项项目档案管理责任制和管理体系。明确从项目立项报批、项目招投标、项目实施过程和项目收尾等全过程档案资料收集主要内容,确保档案资料准确完整。在明确档案资料分类整理和立卷归档目的基础上,阐述了档案资料清理、分类排序、整理组卷、编写页号、编写卷内目录等分类整理与立卷归档的详细做法。总结了做好档案管理工作五点体会。     

浅议农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源。科研文件材料归档，是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要手段，也是科研文件材料转化为科技档案的重要环节。因此，重视农业科研文件材料的归档。保证归档材料的质量是科研管理的重要内容，也是科研人员应尽的义务。但目前归档工作中还存在一些问题。如归档的科研文件材料不够齐全、有的材料不符合归档要求等。笔者就如何做好农业科研文件材料的归档谈几点看法。     

对人事档案工作存在问题的思考

一、人事档案现状及存在的问题 1、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后.大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄.而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足.一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整.     

浅谈农业科研档案归档范围和要求

如何做好农业科研课题的归档工作,根据归档范围和归档要求,对农业科研档案的真实性、完整性、系统性进行分类立卷归档,确保档案材料符合系统性和成套性的要求,有效促进农业科研工作的开展。     

谈农业单位人事档案管理

一、农业单位人事档案当前存在的主要问题 1、管理力量弱,管理水平低.大部分工作人员经过专业培训,对档案的认识程度不够,档案材料的收集、整理、归档、装订等流程不熟悉,档案收集意识低.而且大多数档案管理人员身兼多职,对档案工作自然精力投入不足.一些归档的材料准确性也不高,归档材料不能及时准确补充,使存档的材料不能真实反映现实情况,导致人事档案的不完整.     

浅谈如何进一步做好高校档案管理工作

<正>一、高校档案管理工作中存在的问题(一)对档案的重视程度不够。长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作重视程度不够,存在着重业务轻档案的观念,对档案的基本归档范围及规范了解不够深刻,导致了应该归档的文件没能及时归档,许多很珍贵、利用价值很高的档案材料常年得不到利用。(二)档案管理的硬件设施不齐全。近年来,档案的种类     

科研档案收集的三难及应对措施

通过对三类科研档案(科研文书档案、科研项目材料档案、科研成果档案)收集难的原因的分析,我们采取了按章办事、协调沟通,做好宣传工作,转变思想观念,特别是科研成果档案实行先奖励后归档的办法,使科研档案收集更系统、齐全、完整。为科研档案最终的利用打下坚实的基础。     

高校科研档案管理比较研究及导向性思考

随着高校科研工作的不断发展,科研材料呈几何级数递增,但目前高校普遍存在着科研档案管理与科研工作发展不同步的问题,严重影响了档案体系的完整性与准确性。文章分析了高校科研档案管理面临的挑战和存在的问题,指出了高校科研档案归档范围的主要内容,开展了加强高校科研档案归档导向性思考,提出了推进高校科研档案归档规范管理的措施,如提高科研档案的管理意识、抓好科研档案的前端控制等,以实现科研档案的系统化、规模化、科学化管理,使科研档案管理与科研工作同步发展。     

农业科研院所科研档案管理存在的问题及应对措施

农业科研档案管理工作极其重要,但存在着4个突出问题,分别为农业科研档案归档不规范、不齐全;农业科研文件材料相对分散,缺乏集中性;农业科研档案管理员多数是兼职,岗位不稳定;科研档案管理制度不够完善。文章通过分析问题,利用4个行之有效的措施逐一化解,即转变思想认识,重视科研档案管理;重视科研档案归档工作,确保科研材料条理规范、完好无损;配备专职科研档案管理员;健全科研档案管理制度,定期培训以提高业务能力,从而为科研档案管理工作的顺利进行提供强有力的支撑。     

浅谈新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策

<正>一、不容忽视的几个问题近年来,随着农业科技体制改革的逐步深入,农业科研档案管理工作取得了新的发展,但存在以下几个方面的问题。1.档案意识淡薄。部分科技人员对农业科研档案工作促进科研发展的认识不够,对归档要求、范围、研试材料的完整性等要求不清楚,致使一些研究课题结束后材料迟迟不归档。由于人员调动、出国以及退休等原因,档案材料随之流失的情况时有发生,形成人走档失的局面。     

高校教学档案归档范围的探讨

高校教学档案是高校在教学管理、教学实践、教学研究活动中产生的,具有一定保存价值,经过系统整理归档的教学文件材料。它是学校全部档案的重要组成部分。教学档案真实地记载着学校教学工作的内容、方法、途径和效果,是评价一个学校教学工作水平的标志,又是日后进行教学活动研究不可缺少的依据和参考材料。教学档案的归档是近二三年提出来的新课提,但评借其本身的生命力,很快被国家档案局、国家教育委员会认为教学档案必须自成一种专门档案。它与文书档案、科技档案、     

浅析如何完善土地整治项目档案管理工作

土地整治项目档案管理是项目实施管理的重要组成部分。土地整治项目档案是项目建设从立项、可行性研究、设计、施工、决算审计、竣工验收等过程中形成的文字、图纸、图表、影像等真实历史纪录。本文首先分析了土地整治项目档案管理的重要意义,接着探讨明确了土地整治项目档案工作归档范围、质量要求以及具体完善措施。     

干部人事档案管理探讨

对干部人事档案管理工作、干部档案材料的收集、归档及整理、流动人员人事档案的管理等方面进行了探讨，并对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。     

规范档案管理推进档案管理精细化——修购专项仪器设备档案管理经验交流材料

文章结合12个修购专项仪器设备购置和升级改造项目档案管理经验,从建立健全管理制度,落实修购专项项目档案管理责任制和管理体系,注重设备档案资料收集,分类整理归存精细化3个方面,阐述了如何规范仪器设备档案管理,在推进档案管理精细化、资料分类整理、立卷归档等方面的做法,进而总结了档案管理工作的几点体会。     

如何做好科研单位的干部人事档案专项审核

为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，进一步从严管理干部人事档案， 2014年10月至2016年6月，中央组织部在全国部署了干部人事档案专项审核工作。此次专项审核工作，对干部人事档案进行了一次全面深入的体检，对档案中发现的问题进行了调查核实； 对材料不齐全不完整的档案，进行了补充完善。通过此次专项审核，使科研单位组织人事部门了解了干部档案的现状及存在的问题，为规范和优化今后的干部人事档案管理工作提供了一个良好的契机。     

内蒙古气象数字档案信息管理及综合应用平台系统功能概述

随着纸质气象记录档案数字化的开展及数字气象档案数量的持续增加,对气象档案管理提出了新的要求。气象档案管理普遍存在元数据归档业务缺位,归档资料溯源性差,归档资料与服务脱节,共享服务过程中管理技术落后等问题。随着各行业对气象资料需求的不断增加,原有的档案利用模式无法提供高效服务,急需通过信息化手段提升服务质量。通过气象数字档案信息管理系统的建设,实现实体档案和电子档案的收集、管理、保存、利用,同时建立全区三级管理的虚拟档案馆,为各级用户提供所属馆藏实体档案的可视化浏览、借阅、维护等业务。     

黑龙江省农业科学院直属单位档案室建设与档案管理

档案管理要求标准化、规范化、科学化.通过简述档案室建设与管理,并结合工作实践,介绍了档案的鉴定与归档方法、黑龙江省农业科学院直属单位的档案管理现状及科研档案归档范围和对档案管理人员的要求等,并从档案信息化建设角度提出人才队伍建设的要求.     

第一价值形态下农业科研成果转化档案建设与管理

成果转化已成为科技创新中的热点问题,随着科研人员对知识产权的保护意识日益加强,成果转化纠纷诉讼也随之增多,成果转化档案具有凭证作用,建设与管理研究具有重要意义。为进一步加强成果转化工作,本研究以省级农科院直属研究所成果转化档案建设、管理为研究对象,在梳理成果转化概念与意义、成果转化档案定义与价值形态的基础上,对成果转化档案的归档、整理、鉴定、保管与统计进行了建设性研究,以CY研究所为例,设计了农业科研成果转化档案的归档范围、类目表、类号、保管期限表;以提高管理效率为目的,设计了成果转化档案归档材料调查表、质量检验单,进行表单化管理。将转化档案管理研究切实落在微观层面,从工作实际出发,以期为同类单位积累档案管理经验,为成果转化工作提供合理优化服务。     

水利工程档案收集及管理中的几个问题

<正>水利工程档案包括:水利工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设以及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程档案的收集是水利档案管理和利用的基础,是确保档案信息资源完整性、准确性、系统性的第一步。在长期的水利工程施工实践中,笔者发现在水利工程档案的收集和管理过程中有如下几个方面需要注意和改进。一、档案收集应贯穿于工程施工全过程     

农业科技档案资源共享现状及思考

管理体制滞后、资源共享意识淡薄、共享资源建设标准化程度低是制约我国当前农业科技档案资源共享的主要因素,应建立规范、统一的项目著录标准及规范的归档、立卷标准,建立农业科技成果档案数据库,有计划、有步骤地建设农业科技档案信息网。