农机档案管理基本知识(下) |
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引用本文: | 王大平.农机档案管理基本知识(下)[J].中国农机监理,2002(6). |
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作者姓名: | 王大平 |
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作者单位: | 农业部档案处 |
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摘 要: | (二)立卷归档知识文书档案归档工作包括:文书立卷原则、预立卷制度、文件材料归档范围和不归档范围、文件材料分类、划分保管期限、立卷组合、卷内文件排列、编写卷内文件页号、卷内文件目录和备考表著录、案卷题名拟写要求和案卷装订。1.文书立卷原则文书立卷原则有三点:一是保持文件之间的历史联系,二是区别不同价值,三是便于保管利用。保持文件之间的历史联系,是指其自然的有机的联系。区别不同价值,指文件应当保存年限的价值。便于保管利用,指文件材料归档后,要方便管理和利用。2.预立卷制度预立卷即文件立卷归档前的文件管理工作,是归…
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