试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,笔者认为作为档案人员,特别是在林业科技管理活动当中,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的概念,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:"在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及文件和产生文件的业务活动之间的相互