农业电子文件的归档管理及利用 |
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作者姓名: | 胡瀛滢 |
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作者单位: | 吉林省体育运动学校 |
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摘 要: | 一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件…
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关 键 词: | 电子文件 归档管理 农业 纸质文件 记录格式 管理内容 标准 |
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