机读文件归档工作的重要性及意义

机读文件是指只能由计算机写入和读出的文件。随着机关办公自动化工作的普及与提高,机读文件日益增多,其地位越来越重要,它使机关工作逐步实行无纸化办公成为现实,促进了电子档案的产生。现对机读文件的归档工作谈几点初浅的看法。一、机读文件归档的范围(一)程序类机读文件。程序类机读文件是指计算机的系统软件和应用软件两类。一般是由计算机硬件厂家或专业软件公司提供,如操作系统、文字处理系统、应用程序以及档案部门研制的文件、档案、资料、管理程序等都应收集归档。其中归档的重点应是本单位自行开发研制的办公自动化系统和与归档…