浅谈农机部门文档管理的前期工作

文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作的前期管理是整个档案工作的基础,直接关系到档案工作的质量。下面结合农机工作的特点,谈点粗浅看法。 一、建立健全文书工作制度。如《文件管理制度》、《保密制度》、《立卷归档制度》等,使文书工作有章可循。在具     

浅谈农机安全监理工作文书档案的规范管理

农机监理工作文书档案是农业(农机)部门和农机监理机构在职能工作中形成的、办理完毕并作为文书档案保存的各种纸质文件材料,并进行立卷归档。建立健全农机监理工作文书档案是农机监理工作规范要求的基本条件,同时,也是每一项农机监理工作过程和发展的重要见证资料,是工作考核和责任追究的重要依据。随着农机安全监理规范化的发展,农机监理文书档案的规范日趋重要和迫切。如何建立健全农机监理档案,规范档案管理,促进农机监理规范化建设,本人结合农机监理档案管理工作实际,谈几点粗浅的认识。     

县供电企业档案管理之我见

1更新思想观念,强化档案信息服务意识思想观念陈旧落后是阻碍电力档案管理现代化的重要因素。目前,部分县供电企业的档案工作普遍存在一些问题:领导的档案意识淡薄,重视程度不够,有的企业没有指定专人管理,没有开展原始资料的收集、鉴定和立卷归档工作,资料管理不规范,部分资料     

基于农科所文书档案管理工作的思考

随着社会的不断进步和各项工作的改革发展,档案越来越多地在人们的政治、经济、文化诸多方面发挥着它不可替代的愈来愈重要的作用,而农业科研所在科研、党政管理等项工作中形成的大量具有保存价值的文书档案材料,因种种原因不能完全归入到档案室里。所以,改革目前的文书档案管理工作,健全农业科研所的文书档案管理体制,使档案更好地服务于农业科研是一项十分重要的任务。     

县供电企业档案管理优化对策

正供电公司档案管理是开展其他工作的基础,是使供电公司资金和其他工作得到有效利用的依据,也是对后续工作的记录和支持。供电公司档案收集管理的重要性档案门类多、信息量大、涉及范围广,承载着重要的广泛的科技资源。档案收集是开展一个工作的首要部分,收集工作是否做好关系着整个活动的以后开展状况和后续工作评估。收集可以使零散的资料集中化,分散的结构系统化,模糊的制度清晰化。档案收集工作的标准是收集的档     

农机档案管理基本知识(下)

(二)立卷归档知识文书档案归档工作包括:文书立卷原则、预立卷制度、文件材料归档范围和不归档范围、文件材料分类、划分保管期限、立卷组合、卷内文件排列、编写卷内文件页号、卷内文件目录和备考表著录、案卷题名拟写要求和案卷装订。1.文书立卷原则文书立卷原则有三点:一是保持文件之间的历史联系,二是区别不同价值,三是便于保管利用。保持文件之间的历史联系,是指其自然的有机的联系。区别不同价值,指文件应当保存年限的价值。便于保管利用,指文件材料归档后,要方便管理和利用。2.预立卷制度预立卷即文件立卷归档前的文件管理工作,是归…     

农机安全监理业务档案的管理

一、业务档案的搜集业务档案的搜集工作比较简单、容易。农业机械档案、驾驶 (操作 )人员档案在办理完手续 ,核发牌证、执照后 ,便可将需归档材料组合案卷 ,按其牌证号码编号 ,归档保存。农机事故档案是在事故处理完后 ,将处理事故过程中所形成的一切文件搜集齐全 ,编好目录组成案卷 ,按事故类别、发生时间先后进行编号 ,归档保存。文书档案可将机关已办理完毕的文件材料 ,且具有保存价值的 (会议文件、记录 ,规章制度 ,统计报表 ,内部活动的照片、录音带、录像带 ,内务工作记录等 )在下一年的上半年进行归档 ,按顺序编号保存。搜集归档时 ,…     

浅谈中专学校“三合一”制度的制订

文书材料立卷工作，是一项业务性、技术性较强的工作，也是基层档案工作的一项重要工作。它涉及到机关的各个部门，要把这项工作做好，必须进行科学的组织。编制和修订好文书材料分类方案、归档范围、保管期限表的“三合一”制度是文书材料立卷工作的重要基础工作之一，也是衡量中专学校管理水平和档案工作质量的一个重要标志。本文就“三合一”制度的制订工作提出几点看法。     

浅谈中专学校"三合一"制度的制定

文书材料立卷工作,是一项业务性、技术性较强的工作,也是基层档案工作的一项重要工作.它涉及到机关的各个部门,要把这项工作做好,必须进行科学的组织.编制和修订好文书材料分类方案、归档范围、保管期限表的"三合一"制度是文书材料立卷工作的重要基础工作之一,也是衡量中专学校管理水平和档案工作质量的一个重要标志.本文就"三合一"制度的制订工作提出几点看法.     

浅谈新形势下如何提升农村供电所管理

作为供电公司最基层的服务单位,农村供电所管理与服务质量的高低在很大程度上影响着供电公司的整体发展。供电公司要想实现长期、稳定发展,必须采取有效措施加强农村供电所管理、提升其服务水平。正向激励就是对员工的良好表现进行表扬或奖励,使其工作绩效向着组织目标迈进。在人力资源的管理过程中运用正向激励机制,不仅能够使得员工工作积极性和主动性得到有效提升,从而改善工作质量、提高工作效率,还能实现职工队伍稳定性的维护,对企业未来的发展意义重大。本文主要探讨农村供电所正向激励管理的创新措施。     

机读文件归档工作的重要性及意义

机读文件是指只能由计算机写入和读出的文件。随着机关办公自动化工作的普及与提高,机读文件日益增多,其地位越来越重要,它使机关工作逐步实行无纸化办公成为现实,促进了电子档案的产生。现对机读文件的归档工作谈几点初浅的看法。一、机读文件归档的范围(一)程序类机读文件。程序类机读文件是指计算机的系统软件和应用软件两类。一般是由计算机硬件厂家或专业软件公司提供,如操作系统、文字处理系统、应用程序以及档案部门研制的文件、档案、资料、管理程序等都应收集归档。其中归档的重点应是本单位自行开发研制的办公自动化系统和与归档…     

农机检测文件材料的鉴别

农机检测机构在质量管理及农机检测项目实践活动中，产生大量的文件材料，其中具有保存价值的文件材料将转化为科技档案。《档案法》第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料．必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”     

工程竣工图编制问题探讨

1 问题的提出 档案工作向来是被忽视的工作,在工程招投标时,档案工作并未跟进,<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28-2002)6.2.1条竣工图编制要求规定:"项目竣工图应由施工单位负责编制.     

效能监察提升供电社区服务管理水平

城区供电公司管辖着北京市新东城、新西城区域范围内的供电服务业务,是北京市电力公司范围内率先开展社区供电服务的单位,作为直接服务首都核心区的供电企业,重要用户数量多、密度大、政治供电责任重大。因此,积极开展供电社区服务工作,规范社区服务管理,减少因服务质量而带来的影响和损失,对促进公司安全稳定发展有着十分积极的作用。供电社区基本情况及效能监察实施背景城区供电公司社区抢修工作开展的     

抓好档案管理 促进企业发展

<正>多年来,孟津县电业局在档案管理工作中,注重加强对档案材料的收集、整理、开发、利用,逐步形成了档案管理与生产经营齐头并进、相互促进的大好局面。档案管理工作进入了发展的快车道。孟津县电业局先后荣获河南省档案目标管理先进单位,国家二级档案目标管理先进单位,国家一级档案目标管理先进单位荣誉称号。     

县级农牧监理站档案的管理

县级农牧监理站档案的管理夏珍香农机监理档案管理工作，是一项具有法制性的服务工作，它记载着农业机械的保有量、分布、机型以及配套农具和驾驶、操作人员的资料。这些材料能为领导制定有关政策提供依据，并为本地区农业机械的发展预测创造有利条件。农机监理档案能起到...     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员.其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者.文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质.为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识.     

图片报道

孟津是河南第一家连续3次获得国家电网公司农电线损管理标杆单位荣誉的县供电企业。近几年来,孟津县供电公司大力推行精益化管理,不断量化、细化管理指标,规范各种管理制度和行为,相继完善了45种管理制度和标准,构建起管理、技术、保障三大体系,逐步实现了线损管理的科学化和规范化。     

安全管理 规范至要——江西省奉新县供电公司推进安全管理规范化的工作实践

“安全文化的浸润,安全理念的根植,安全程序的严密,安全规范的执行.”这是江西省奉新县供电公司抓好安全生产管理总结出的实践经验.凭借多年来日益夯实的良好安全工作基础,该公司持续11年安全生产无事故,被国家电网公司评定为2011年农电系统安全管理标杆单位.     

拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范（上）

2013年1月29日，农业部印发了《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》办法，旨在解决基层农机牌证管理工作中存在的归档不及时、收集材料不齐全、排列顺序不一致、使用不规范等问题。依据《档案法》和《农业机械安全监督管理条例》，《规范》对农业部现有的拖拉机和联合收割机牌证管理规章进行了细化，对档案收集、整理、保管、借阅等各环节做出具体规定，做到内容全面、定义准确、表述规范。为了便于农机监理工作人员学习和查询，由于该文较长，本刊将分两次刊载，使本《规范》成为相关岗位监理人员特别是档案员的工作依据。