帮你学电脑之二十 Excel 2000在现代办公中的应用(八)

８．４设置单元格的边框通常，我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线，打印时是不出现的。而在制作财务、统计等报表中常常需要把报表设计成各种各样的表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这就需要通过设置单元格的边框线来实现。设置单元格的边框有两种方法：使用“格式”工具栏上的“边框”按钮和使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。对于简单的单元格边框设置，在选定了要设置的单元格或单元格区域后，可直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的下拉…     

帮你学电脑之十四 Excel 2000在现代办公中的应用(二)

2选定当前单元格或单元格区域Excel2000是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的,而工作表的基本单元是单元格。因此,在向工作表中输入数据之前,应该先选定当前单元格或单元格区域。2.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定当前单元格,可使用鼠标、键盘等来实现。2.1.1使用鼠标选定单元格移动鼠标,将鼠标指针指到要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。图1显示的是单元格D5为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗…     

帮你学电脑之十七 Excel2000在现代办公中的应用(五)

４单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。利用单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识。４．１相对引用单元格相对引用：用单元格所在的列标和行号作为其引用。如A３是指A列第３行交叉处的单元格。单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A１：C６是指A１为左上角…     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…     

帮你学电脑之十六 Excel 2000在现代办公中的应用(四)

３．３输入公式Excel具有非常强大的计算功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便。利用公式可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示出计算结果。如果工作表中的数据有变动，系统会自动计算出变动后的答案，     

帮你学电脑之二十二 Excel2000在现代办公中的应用(十)

图2打印预览视图9.1.4设置工作表在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,将弹出如图1所示的对话框。该对话框中包括打印区域、打印标题、打印以及打印顺序等选项,可以完成指定工作表中需要打印的区域,控制打印标题、草稿质量、页序等工作。(1)设置打印区域在默认状态下,Excel会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域。如果我们在打印工作表时只想打印某一区域内的数据,只要将这一区域设置为打印区域即可。方法是:直接在“打印区域”框中输入要打印区域的引用或用鼠标选定要打印的单元格区域。如果对话框挡住了该区域,可以单…     

帮你学电脑之二十一 Excel 2000在现代办公中的应用(九)

９打印工作表当我们设计好工作表之后，可能还想把工作表的内容打印出来。Excel为我们提供了丰富的打印功能：设置页面、设置打印区域、打印预览等。充分地利用这些功能，可使打印的图２“页边距”对话框９．１页面设置在打印工作表之前，可进行一些必要的设置，如设置打印的方向、纸张大小、页眉或页脚、页边距以及控制是否打印网格线、行号列标或批注等。这些操作都可以通过“文件”菜单中的“页面设置”命令来完成。单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出如图１所示的“页面设置”对话框。该对话框中含有“页面”、“页边距”、…     

帮你学电脑之十五——Excel 2000在现代办公中的应用(三)

３数据的输入单击要输入内容的单元格，我们就可以直接输入要输入的内容了。同时，编辑栏中也显示输入的内容，如图１所示。如果输入有错，可以按BackSpace键将其删除，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认，同时当前单元格自动下移；也可以单击编辑栏     

Excel 2000在现代办公中的应用(七)

8格式化工作表 建立好工作表之后,在确保内容准确无误的前提下,还应该对工作表进行格式化.这样可以使工作表中各项数据更便于阅读,并使工作表更加美观.Excel提供了丰富的格式化命令:设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高、添加边框和底纹、自动套用格式和样式等.设置单元格格式的方法有:     

Excel 2000在现代办公中的应用(十)

9.1.4设置工作表 在"页面设置"对话框中,选择"工作表"选项卡,将弹出如图1所示的对话框.该对话框中包括打印区域、打印标题、打印以及打印顺序等选项,可以完成指定工作表中需要打印的区域,控制打印标题、草稿质量、页序等工作.     

Excel 2000在现代办公中的应用(八)

8.4设置单元格的边框 通常,我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线,其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线,打印时是不出现的.     

Excel 2000在现代办公中的应用(五)

4单元格引用 单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置.利用单元格引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格或区域,甚至其他应用程序中的数据.根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识.