农业电子文件的归档管理及利用

一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件…     

高校办公自动化条件下电子文件归档管理现状与对策

档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。     

浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

谈襄樊市农业科学院电子档案的管理

从电子文件的收集与整理归档、存储载体的选用、电子档案的安全管理与利用等方面介绍了襄樊市农业科学院电子档案的管理。以期为档案工作者提供参考。     

建立电子档案的现实意义与科学管理

随着计算机技术在社会生活和生产的各个领域的广泛应用以及办公自动化系统建设的发展,电子文件归档、电子档案的建立及管理已成为档案工作的重要内容。对于档案工作者来说进一步认识建立电子档案的现实意义并有效地、科学地进行管理已成为档案工作者须要履行的职责。     

关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

浅议电子档案的整理与保护

本文介绍了各种档案的整理、各种电子文件归档整理及电子档案的保护措施等。     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…     

浅议农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源。科研文件材料归档，是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要手段，也是科研文件材料转化为科技档案的重要环节。因此，重视农业科研文件材料的归档。保证归档材料的质量是科研管理的重要内容，也是科研人员应尽的义务。但目前归档工作中还存在一些问题。如归档的科研文件材料不够齐全、有的材料不符合归档要求等。笔者就如何做好农业科研文件材料的归档谈几点看法。     

电子档案管理初探

随着档案管理信息化进程的不断推进,电子档案管理成为档案工作者的一项主要工作内容.从电子档案的管理环境、载体类型、归档范围、归档方式、归档时间、保存格式、质量要求等方面进行了一些概括总结.     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

浅谈农业科研单位电子档案规范化管理

电子档案作为档案的数字化形态,已经成为农业科研单位科研管理的重要组成部分,电子档案的规范化管理是科研管理手段提升的重要标志。针对农业科研单位电子档案的主要特点,对电子档案规范化管理过程中收集、归档、安全管理、利用的各个环节进行了具体分析。并明确指出电子档案与纸质档案两者的互补使用能充分发挥档案资源优势,为科技创新发挥更大作用。     

初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

浅谈如何做好电子文件归档工作

电子文件归档愈来愈受到重视,与传统的纸质文档归档工作既相容又冲突,本文试图就电子文件归档工作从归档方式和途径的选择、建立归档制度、＂两套制＂归档的必要性与适时简化合一的可能性进行探讨。     

完善电子档案归档工作 提高档案信息化建设水平

档案信息化建设是时代发展的必然,可以对档案归档及后期管理工作等方面提供较大的便利,具体体现在能够最大程度的减少归档过程中存在的问题,保证电子档案较高的真实性和可靠性,并且管理人员能够在网络平台上对电子档案进行管控,规避档案丢失和随意更改等情况,从而使电子档案归档和管理工作的效果有所提升。     

内蒙古气象数字档案信息管理及综合应用平台系统功能概述

随着纸质气象记录档案数字化的开展及数字气象档案数量的持续增加,对气象档案管理提出了新的要求。气象档案管理普遍存在元数据归档业务缺位,归档资料溯源性差,归档资料与服务脱节,共享服务过程中管理技术落后等问题。随着各行业对气象资料需求的不断增加,原有的档案利用模式无法提供高效服务,急需通过信息化手段提升服务质量。通过气象数字档案信息管理系统的建设,实现实体档案和电子档案的收集、管理、保存、利用,同时建立全区三级管理的虚拟档案馆,为各级用户提供所属馆藏实体档案的可视化浏览、借阅、维护等业务。     

强化科研证书类档案收集管理

阐述科研证书类档案管理存在的问题,提出将科研奖励与科研证书归档挂钩,改进接收管理科研证书类档案的方式.科学合理进行分类归档,统一“着装”,合理规范编号,科研证书类档案要实行电子文档与纸质文档双重管理.     

如何提高档案管理人员的综合素质

一、重视继续教育和知识更新 ,提高档案工作人员的业务素质1.近年来 ,随着档案管理模式的改革与变化 ,由单一档案室转变为综合档案科 ,档案资料由单一变为综合 ,由分散变为集中 ,档案门类不断增加 ,档案工作人员尚未熟悉与其相关的知识 ,就被推上了综合档案管理的第一线 ,因此 ,加强继续教育成为提高档案工作人员个体素质的有效途径。随着改革开放的不断深入 ,提高外语水平 ,可促进与外界交流 ,获取最新信息 ,更好的为留学生服务。随着电子计算机的普及应用 ,电子文件应运而生 ,电子文件归档及电子档案管理均需采用以计算机为主的现代信息处…     

农业科技档案漫谈

农业科技档案是指涉及农业科学技术领域的各个职能部门、组织和个人在生产活动、科研活动中直接形成的、应归档保存的具有查考价值的文字、图表、敷据、声像、电子、照片等栽体的文件材料。     

档案部门应对服务重大突发事件探究

突发事件档案是指机构在突发事件管理过程中形成的归档保存的文件材料。档案部门要找准应对服务重大突发事件的切入点和着力点,切实发挥档案工作的基础性、支撑性作用;同时建立国家突发事件档案专题数据库,在突发事件的应对中发挥其应有的参考作用。