帮你学电脑之十四 Excel 2000在现代办公中的应用(二)

2选定当前单元格或单元格区域Excel2000是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的,而工作表的基本单元是单元格。因此,在向工作表中输入数据之前,应该先选定当前单元格或单元格区域。2.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定当前单元格,可使用鼠标、键盘等来实现。2.1.1使用鼠标选定单元格移动鼠标,将鼠标指针指到要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。图1显示的是单元格D5为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗…     

Excel快速填充空白单元格有妙招

实际工作中，我们经常要在已填写的工作表数据区域中，用“0”或者其他的数字去填充所有的空白单元格。在空白单元格很多的情况下，如何既快又准确地完成工作呢？答案是利用Excel内置的定位功能，并配合多单元格输入来实现。     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…     

帮你学电脑之二十二 Excel2000在现代办公中的应用(十)

图2打印预览视图9.1.4设置工作表在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,将弹出如图1所示的对话框。该对话框中包括打印区域、打印标题、打印以及打印顺序等选项,可以完成指定工作表中需要打印的区域,控制打印标题、草稿质量、页序等工作。(1)设置打印区域在默认状态下,Excel会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域。如果我们在打印工作表时只想打印某一区域内的数据,只要将这一区域设置为打印区域即可。方法是:直接在“打印区域”框中输入要打印区域的引用或用鼠标选定要打印的单元格区域。如果对话框挡住了该区域,可以单…     

用Excel解决电力技术问题

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,它对解决农电企业中的技术问题很有作用,用电子表格编制一些实用程序,它具有显而易见的优点。首先,Excel界面直观,简单易学。其次,Excel最小的使用单位是单元格,每个单元格都可以存储数据和公式,单元格工作表间,甚至工作簿间都可以进行数据计算,完成许多复杂的数据运算,进行数     

帮你学电脑之十六 Excel 2000在现代办公中的应用(四)

３．３输入公式Excel具有非常强大的计算功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便。利用公式可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示出计算结果。如果工作表中的数据有变动，系统会自动计算出变动后的答案，     

运用Office97建立配变档案

利用 Office97建立一套理想的配电变压器档案 ,不仅方便、快捷而且经济、实用。1　用 Excel97建立数据档案(1)　根据单位的实际情况 ,用 Excel建立名为“配变档案”的用户数据档案明细表。(2 )　打印账册 ,并使每页显示表头。点击“文件”菜单→“页面设备”→“工作表”→“顶端标题行”→选择第 1行 (＄ 1:＄ 1)→“确定”。(3)　建立户数统计的宏。点击菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框内输入宏名“户数统计”,在快捷键下的框内输入“H”(将此宏的快捷操作定为“Ctrl+H”) ,单击“确定”后系统会出现“停止录制”的工…     

用“有效性”功能输入数据

我们在用Excel做报表的时候，常常会遇到在单元格中输入相同内容的情况。比如，在输入绝缘子型号的时候，会频繁地输入“ED-1”，“ED-2”等之类的字符。要是我们能用下拉式菜单的输入方式来选择多好啊。其实，使用Excel数据菜单中的“有效性”功能，我们就可以创建这种输入方法。下面就让我们一起来试试吧。     

帮你学电脑之十九 Excel 2000在现代办公中的应用(七)

８格式化工作表建立好工作表之后，在确保内容准确无误的前提下，还应该对工作表进行格式化。这样可以使工作表中各项数据更便于阅读，并使工作表更加美观。Excel提供了丰富的格式化命令：设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高、添加边框和底纹、自动套用格式和样式等。设置单元格格式的方法有：８．１使用“格式”工具栏对于简单的格式化工作，可直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行，例如设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（居中、两端对齐、合并及居中）等。这种格式化操作的特点是简便、迅速。其操作步骤如下：（…     

Excel的应用技巧（下）

6．用“记忆式输入” 有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值。这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”。当第一次输入后．第二次又要输入这些字时．只需要编辑框中输入“助”字．Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配。若“助”字与该列已有的录入项相符．则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。     

帮你学电脑之十七 Excel2000在现代办公中的应用(五)

４单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。利用单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识。４．１相对引用单元格相对引用：用单元格所在的列标和行号作为其引用。如A３是指A列第３行交叉处的单元格。单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A１：C６是指A１为左上角…     

Excel 2000在现代办公中的应用(七)

8格式化工作表 建立好工作表之后,在确保内容准确无误的前提下,还应该对工作表进行格式化.这样可以使工作表中各项数据更便于阅读,并使工作表更加美观.Excel提供了丰富的格式化命令:设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高、添加边框和底纹、自动套用格式和样式等.设置单元格格式的方法有:     

帮你学电脑之二十 Excel 2000在现代办公中的应用(八)

８．４设置单元格的边框通常，我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线，打印时是不出现的。而在制作财务、统计等报表中常常需要把报表设计成各种各样的表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这就需要通过设置单元格的边框线来实现。设置单元格的边框有两种方法：使用“格式”工具栏上的“边框”按钮和使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。对于简单的单元格边框设置，在选定了要设置的单元格或单元格区域后，可直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的下拉…     

Excel 2000在现代办公中的应用(六)

7编辑行、列和单元格 在编辑工作表的过程中,有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作,如插入或删除若干行、列等,这时需要采用区域的编辑操作.     

Excel文件过大问题的解决方法

笔者在做电能量电费汇总表时发现很多供电所的Excel文件过大,超过10MB,必须压缩才能在办公平台传输,而同样的文件,有的才几十kB。通过反复研究最后找到了Excel文件过大的原因:一个工作表有65536行256列,这是非常大的一个范围,我们在进行一些格式设置时,为了方便,直接在整行或整列,或者在多行和多列中应用,这样大量没有用到的单元格被加上格式后,Excel并不知道这个单     

Excel 2003电子表格文本换行实用技巧

方法一:设置单元格自动换行首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择"设置单元格格式"打开"单元格格式"窗口,切换到"对齐"标签,将"文本控制"下的"自动换行"前的复选框选中即可。即使在Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。方法二:临时输入随时换行在单元格中临时输入文本时,也可以随时按下"Alt+Enter"组合键换行,这个是基层工作人员很少用到的却是很实用方便的方     

Excel单元格多于11位数字的输入方法

日常工作中有时需要在Excel单元格中输入多于11位的数字,如身份证、准考证号等。但在单元格中输入多于11位的数字时,会被自动转为科学计数的方式。例如,如果输入"123456789012345",输入后就变成了"1.23457E+14"。解决这一问题有3种方法。     

巧用Alt+小键盘10替换文本换行符

从20kV及以下配电网工程预算软件导出的工作簿中包含有很多以文本形式存储的数值。当文本数值超过单元格默认列宽后,就会自动换行显示(如图1所示)。这种换行后的文本数值,和在单元格中输入字符再用Alt+Enter键换行后产生的效果是一样的。这些换行后的字符并不是真正的数值(不能用于数值的计算),想要把它转换成数值,还需要删除这些换行符。如果工作表内容很     

Excel快速汇总数据有妙招

在工作中我们经常会遇到如图1所示的工作簿,其包含了很多结构相同(A～D列所有行数据相同),但数据值(E列)不同的工作表。如果要将这些分散在不同工作表的E列数据汇总到一起,常规的做法是使用Excel的SUM函数对每个工作表相同行的数据进行累     

如何运用Excel完成用户电能量(费)的快速查询

利用办公软件Excel中的INDEX和MATCH函数,能设计一个用户电费查询系统,其制作过程简单,有利于供电所的经营生产与管理,提高工作效率。第一步:打开运行Excel,将Sheet1工作表更名为“用户电费统计”,在表中输入全部用电户的每月电费,然后计算出各用户的总电费和总电能量,并按电能