企业档案的信息化管理探讨

企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。将各种的企业档案资源以电子数据的形式进行整合,在这样的背景下可以使得企业的档案资源更好的得到应用,查询和使用更加的方便。这样就使得企业的发展以及档案资源本身的管理工作得到了更大的促进。     

信息化条件下企业档案信息需求特点与需求规律研究

在信息化背景下,企业档案工作的发展要求加强企业档案信息的开发与利用。随着技术的变革和管理的创新,我国的企业档案工作经历了手工管理阶段、计算机检索阶段、数字化文件管理阶段,目前正向全方位的真正意义上的电子文件管理阶段迈进。档案工作己开始进行由纯粹意义上的实体管理向信息服务转变。此外,现代科技也为实现企业档案信息的开发与利用提供了技术支撑和保障。     

论电子档案的特点与管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率.因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管.     

浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理

档案管理是事业单位日常运行中的重要工作,做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代,电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率,减轻了工作负担,是档案管理工作发展的主要趋势。文章对于电子档案管理工作中的相关问题进行了阐述,为事业单位电子档案管理工作创造了有利的条件。     

浅谈新时期如何加强电子档案管理工作

当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。     

浅谈电子档案管理

随着网络信息时代的到来,电子档案管理的优势逐渐显现,能够更加适应当今时代的档案管理工作,加强对电子档案的管理,是目前档案工作信息化的必然选择.     

浅谈档案工作的现代化管理

跟随市场经济日益蓬勃的发展,现代企业管理信息化逐步建立,财务管理作为企业的一个重要部分,施工企业财务管理的档案管理工作显得尤其重要,与企业的生产、经营、发展、施工质量直接挂钩,联系紧密。作为企业内外信息的交流的渠道,企业档案工作的现代化管理发挥着功不可没的作用,在施工单位财务管理方面,体现得更是淋漓尽致。现代发展日新月异,知识化、信息化、数字化成为新的时代特征,档案管理工作势必也紧随科技的进步采取现代管理的模式,传统纸质档案管理面临着前所未有的改革,从纸质和电子混合档案向全数字化编程档案转变,从人工档案为主向自动档案上交为主转变、从单一企业部门档案管理向跨部门、跨企业、跨专业、跨地域、跨领域档案管理转变。     

探究电力企业电子文书档案管理系统的架构

文书档案管理是电力企业一项重要的工作,进入信息时代后,文书档案实现了纸质档案向电子档案管理方式的转变,这有利于提高档案管理的质量以及效率。本文对电力企业电子文书档案管理系统的架构进行了探究,希望对相关工作人员提供重要的参考依据。电力企业的管理者在优化与完善电子文书档案管理系统时,一定要做到纸质档案与电子档案相结合,还要利用数字化技术、信息化技术以及互联网技术,提高目录检索的效率,这样才能提高文书档案的利用率。     

浅谈企业档案数字化管理工作

随着信息技术水平的飞速发展,档案的载体正在经历由纸质档案到电子档案的演变,档案管理也在逐步实现数字化管理,档案数字化管理工作已经成为衡量企业管理水平的重要标尺。     

教学档案功能拓展问题研究

教学档案是高校档案的总要组成部分,随着高校事业的发展,对教学档案的功能要求越来越大。本文设置了培训需求、电子教学档案需求、教学档案管理科研、调研与考察、专职人员设置、教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、样板档案、评估为导向的档案管理体系、第三方机构参与档案管理等指标,分析教师对教学档案功能拓展的需求,经过问卷调查和因子分析发现,公众对教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、电子教学档案需求、专职人员设置、样板档案建设等方面的需求较高。     

关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

浅析新时期施工企业的档案管理工作

档案管理工作在社会发展进程中起着极其重要的作用。在信息化高速发展的今天,面对电子商务、电子档案的诞生,如何做好新时期企业档案管理工作,是摆在各级档案管理人员面前的一个重要课题,必须引起高度重视和认真思考。     

浅议电子档案的整理与保护

1电子档案的整理 目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着信息化社会的到来,在档案管理工作中,电子文件的应用日趋广泛,本文就针对电子文件对档案工作的影响做一阐述.     

浅议基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施

基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结.档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上. 基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录,可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况,可以体现基层单位对档案工作的态度和投入,也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量.基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据,可作为新档案员学习业务的"工具书"和实际操作样本,也是档案工作考核的重要指标.     

试论信息数字化档案管理面临的问题及对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使社会经济生活的各个方面都发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.本文就档案信息数字化管理面临的问题及对策,进行了初步探讨.     

电子档案管理在中专学校档案管理工作中的应用

信息化时代已经到来,所以电子档管理应用越来越广泛,如我们的日常管理与办公。而且电子当管理与传统的管理相比有很多优点,它让工作变得更加快捷方便,而且在一定程度上很准确。既然电子档案有这么多的优点,我们不妨把它应用到中专学校档案的管理工作中,从而使得学校的档案管理工作更加有效,使得学生的信息能够完整储存以及查阅。     

探析直管公房档案管理存在的问题及对策

随着改革的不断深化,人们对档案的认识发生了很大的变化,直管公房档案管理工作也随之发生了变化,从领导到档案工作者,对直管公房档案管理越来越重视,从过去的只有纸质档案到现在的电子档案,可以说直管公房档案得到了迅猛发展,本人在房产档案岗位工作了十多年,有经验也有教训,下面我就直管公房档案存在的问题以及如何应对谈一下自己的看法。     

论企业档案信息化建设

企业档案的信息化建设是各企业档案工作发展的当务之急,本文讲述了什么是企业档案的信息化,讨论了企业档案信息化建设的必要性,最后从三方面对如何提高企业档案信息化建设进行了阐述,对企业档案信息化建设具有一定的意义。