情报在管理过程中的作用

经济管理工作实质上是一种决策工作。美国经济学家西蒙曾指出:“管理就是决策”,“管理的关键在于决策”。但决策的依据是情报,是占有大量有用的情报。所以也有人给管理下了这样一个定义,什么叫管理?说到底,管理就是把情报在本部门转化为行动的组织协调工作。因此情报是管理的前提,情报工作是计划工作和决策工作的基础。没有计划,没有决策,也就没有管理。下面就情报及其属性,管理循环与情报的关系,情报管理的作用,管理情报系统的     

中科院的情报工作

一、中国科学院的情报系统中国科学院的情报系统由多层次的文献情报单位(包括1个院文献情报中心、4个地区文献情报中心和130余个研究所文献情报室)、多系列的学科情报网和若干个地区性协作网络组成(参见图1)。系统内部的最高层是院出版图书情报委员会,其主要职能是:研究、制定全院性情报政策、工作条例、规划和计划;管理协调全院科技情报信息的搜集、交流工作;组织全院情报力量为科技决策和国家重大科研项目服务。中国科学院情报系统实行“图书情报一体化”体制,即在同一     

牡丹江林业情报信息 微机管理系统的设计与实施

一、系统设计的指导思想情报是一种经过加工的有序信息,开发和建立以电子计算机为基础的情报检索系统,已成为信息时代情报图书工作现代化的主要内容。“七五”期间,国家有关部门将集中力量建设若干大型信息系统,例如,国家经济信息系统、银行业务管理系统、民航旅客服务计算机系统等,其中还包括科技情报检索计算机系统。1984年,中国科技情报所在《全国科技情报计算机检索系统“七五”规划设想》中提出,最终要在全国范围内建成一个包括国家情报中心,省级情报中心,专业情报中心,基层情报单位和其他用户在内的科技情     

我省立题研建林业科技情报信息计算机管理系统

随着林业社技信息量的激增,为使林业科技情报更好地为林业科研、生产建设、领导决策服务,省林业厅于1991年11月份下达了“江西省林业科技情报中心综合管理信息系统的研建”课题计划,由省林科所负责,各地(市)林科所情报室协作。“八五”期间,将通过对全省林业中文科技文献资源调     

也谈情报定义

在情报研究领域内,关于情报的概念,无疑是一个重要的基本概念之一。为了正确使用这一概念,和明确其他任何科学概念一样,常用的一种方法就是给概念下定义。如何给情报下定义,是学术界,尤其是情报界众人关注的问题。当前比较流行的一种定义方式,就是将情报的概念与信息的概念紧密地联系起来,因此,就出现了诸如“情报就是一种信息”、“情报是传递着的信息”等定义。但是,由于当前对于信息的内涵的探讨,虽已作了大量的工作,但对“信息”概念本身的定义仍远远没有统一,其定义的方法有一、二十种之多,因此,根据尚不确定的概念去定义情报的概念,自然是欠妥的。令人感兴趣的是卢盛孝同志在其“确定情报概念的规则”(《情报学刊》Vol.7     

情报学的一般概念及研究途径

情报学的形成何谓情报学?一言以蔽之,即研究情报工作的理论和方法的科学。第二次世界大战后,科学情报工作才开始形成一种专业,其历史背景为“情报爆炸”或“情报泛滥”。所谓“情报爆炸”是指图书、期刊按指数比率增长,以致造成一种灾害。有人推算,情报量每10～15年增加一倍。因为情报量增多了,就得有专人管理,才好利用。所以情报工作是以情报管理和情报服务起家的,向使用者提供有用且及时的情报是其中心任务。 50年代后才有情报学的名称问世,但只     

开展定题服务的途径和方法

随着人类知识的积累和不断增长,科技情报工作,已成为科学技术发展的一种推动力。情报和科学技术同样是生产力。科学情报是一种特殊形式的科学工作,它与科学不同,就在于它只有通过情报的交流和传递,同科学劳动相结合才能成为生产力。情报服务,就是通过情报的交流传递,把情报资料转化为生产力的重要一环,也是科技情报机构为“四化”服务的重要内容。最近,国家科委召开的第五次全国科技情报工作会议提出:“目前这项工作的首要任务是为四化建设‘雪中送炭’,及时提供新的、先进的和适合我国国情需要的科技情报和资料,进一步提高科学研究和经济建设效率。”目前,从国内外经验看,情报定题服务是情报服务的一种有效的服务形式。     

论省情报实力

在一个省的社会经济发展中,省力如何?这是决策研究者首先需要认识的,而在省力中,省情报实力如何?这又是在对省力认识、分析研究中需要首先考虑的。一、现代情报观念掠影美国兰德公司顾问、前法国总理办公室情报官员康斯坦丁·梅尔尼克说:“情报本身不是目的,它只是为某项政策服务的一种手段。因此,一个国家不可能在没有情报工作的情况下执行自己国家的政策。”“一个新国家一旦在世界上出现,不论是在非洲、亚洲还是美洲,也不管它是什么制度,这个国家的领导人要做的第一件事就是建立一个情报机构!因为在当今世界上,这种机构对一个国家的独立以及它的政策都是一种必不     

情报和文献分类问题

情报和文献的分类是情报学中的一个重要问题(这里我们不严格区分“情报”与“文献”这两个并不等同的概念,一般把文献理解为情报的载体)。我国情报学界流行着一种分类法,即把文献分成:“一次”、“二次”、“三次”或“一手”、“二手”、“三手”。对这种分类法提出异议是理所当然的,因为它没有明确区分客观存在的两大类性质不同的文献:科研活动的结果和情报活动的结果。所谓“一次文献”属科研活动的归宿,而“二次文献”、“三次文献”一般均属情报活动的结晶。问题可能首先出在术语的翻译上。俄语中有     

为情报概念讨论进一言

关十情报概念的讨论,已有几年了,发表了许多好的意见,还有一些综评,对问题的看法,愈来愈向纵深化进展。目前,对情报的因素谈得较多,而认为是“知识的传递”尤多。但较为共同的一点是:“研究”这种涵义却被不同程度地忽视了。似乎情报概念中本来就没有“研究”。按比较流行的看法,情报就是关于情况的报告。认为有“情”便“报”,就是情报工作。这几乎成了一种模式。把这种“拆字     

情报用户研究及其培训

一、情报效果与情报用户情报工作是一项服务性很强的工作,其服务效果如何,是每一个情报工作者都很关心的问题。情报的收集、整序、流通,目的是提供使用,使用的效果如何,要通过用户来反映,没有用户,就没有情报服务工作,也就没有情报效果。从某种意义上来说,没有用户的需求,就没有情报工作的存在。可以说,情报事业的繁荣是和情报用户的需求联系在一起的。国外情报界有人把用户推崇为上帝,就是因为情报用户与情报效果、情报工作的兴旺发达紧密相关,我们多年的情报工作实践,也充分证明了“用户第一”的思想是非常正确的。在情报工作中,凡是有实效的,都是在不同程度上满足了用户的情报需求而取得的。因此,研究情报用户的     

情报与科研管理

20世纪80年代,情报同物质、能源一样,被称为人类社会的“三大支柱”。它在科学研究中的地位和作用,日益被人门所认识,誉之为物化了的“社会科学能力”,“科学劳动的双翼。”但情报在科研管理中的特殊职能,至今尚未引起人们的高度重视。长期以来,人们一谈科研管理,就自然而然想到如何加强科研人员的政治思想工作,以及采取怎样的行政手段或组织多少人、拨多少款等等。近来有些研究科学学的学者提出科研管理,要运用“系统论”、“控制论”和“运筹学”,在科研管理中引进了一些新思想,但对情报在科研管理中的作用,研究还远不     

刊中报

行政三分制的主要内容，是将行政管理职能分为决策、执行、监督三部分，在相对分离的基础上，三者相辅相成、相互制约、相互协调。这是二战后各国对“大政府”进行改革过程中形成的一种普适性管理模式，已为大多数发达国家所采用。深圳即将推出的“行政三分制”，倾向性比较高的方案，是在事务分析、职能分析的基础上，以大行业、大系统的方式设立决策部门，并就每个决策部门有关联的业务设若干个执行局，决策权在决策局，执行权、审批权在执行局；决策局只管决策，而执行局则是单一的执行。与此相配套的，是建立三至五个公共行政管理系统平…     

述评约维兹的情报理论观点

美国著名情报学家M.C.约维兹(M.C.Yovits)从决策论角度研究了一系列情报理论问题,下面分三个部分择要加以述评,以期引起我国情报学界的关注,加以参考。一、广义情报系统与情报概念约维兹不同意在香农“信息论”的意义上来研究情报学的基本问题,也不赞成把情报看成是知识的同义语,他认为这两种极端都不能严格地建立情报科学的有用原则和理论基础,情报,应该是决策时有价值的数据。约维兹的这一学术观点形成于六十年代末。1969年,他为了深入地分析情报流在决策过程中的动态,提出了“广义情报系统”     

地、市情报研究工作探讨

情报研究工作是社会需要的产物,服务性强、从属性强,适应需要是必然的归宿。当然,社会需要并不是无限制的满足,社会需要总是会合理分工的。笔者认为从总体上来看,综合情报所情报研究工作任务当前主要包括三个方面:第一,为决策服务;第二,为科研、生产服务;第三,为自身建设服务。这里笔者仅就为决策服务谈谈己见,以求教同行。地、市综合情报所情报研究工作,在为决策服务方面,有自己特殊的环境和地位。目前全国已有决策研究机构420     

企业情报用户需求及服务对策

用户服务工作是企业情报工作的重要内容和中心环节。努力提高用户质量,最大限度地满足用户的各类情报需求,是企业情报部门必须认真考虑和切实解决的重要问题.加强对情报用户及其需术的研究,对提高企业情报部门的服务效果有着十分重要的意义.企业情报用户分类企业情报用户系指企业内部在生产、管理、科研及其他各种活动中需要利用情报的个人和组织。根据用户的职业因素,可将企业情报用户分为以下五种类型。每一种类型代表一种类型的用户群体,包括个人和组织。企业情报用户的五种类型是:1.决策、管理人员,从事企业经营决策     

“等同法”实例析评

近年来,在一些情报学术论文中,常常运用“等同法”来论证问题。这种“等同”的论证方法,有必要讨论一下。比方说,无论在中文或外文里,“情报”与“知识”都不是一个词,也不是一个概念,但老是有些文章不加任何限制地主张“情报=知识”,说“情报就是知识”,“情报工作就是知识传递工作”。这是运用“等同法”来论证“情报观”一个很典型的例子。殊不知,“情报就是知识”,即“情报=知识”(这与钱学森同志说的“情报是激活了和活化了的知识”完全不同),也就“等于”说,“知识就是情报”,即“知识=情报”(等号两边的量可以互换位置)。如是,几千年前就早已有了知识,也就“等于”早有了情报;今天,已进入了情报化社会,也就“等于”已进入了知识化社会。早已有了情报,今天还     

四川省情报学会理论专业委员会召开学术讨论会

四川省科学技术情报会学理论专业委员会于1981年12月在新都召开首次学术讨论会,会上对一些情报理论问题展开了热烈的讨论,发表了不少见解。与会代表就目前有关情报的几十种定义,提出了各自不同看法。有的认为“情报是一种信息”;类似这种看法的还有“情报是搜集、加工、整理、交流的信息”;“情报是一种信息,但关键在于需要程度,有用才算情报”;“能够启发人们智慧并构成未来模式的信息,就是情报”。另一种意见认为“情报是新的和有用的知识”;“情报是情况的报导”代表们普遍认为有必要解决好情报制体问题,讨论中提出了设立国家情报局,建立文献资料中心,情报研究中心,情报咨询服务中心的设想。另一种意见是按现有机构进行调整,由国家设情报机构实行对中央和地方、专业部门和企事业单位情报机构的统一领导。有的代表还介绍了搞好科技情报网的经验。情报网是在中小企业内部或各部门之间,根据自愿互利的原则组织起来的松散“联盟”。经济上采用民办公助的办法,并推举热心情报事业的同志主持工作,才能把网的工作搞得生动活泼。在讨论中大家认为情报工作有经济效果和社会效果,有的效果能计量或将来会定量计算出来,有的没法定量评价。有的代表建议,国家要有保护情报成果的立法。有的还建议,情报部门要逐步开展有偿服务,用经济办法管理情报工作。此外,代表们还对今后开展学术讨论提出了建议,认为学会是学术团体,应多研究理论问题,包括应用理论和基础理论,要防止把学术讨论会开成工作座谈会。除每年举行一次年会外,平时还可组织报告会,讲座,小型专题讨论会以及办短期培训班等活动。 (郭光新)     

正确处理工厂情报工作中的“四个结合”

工矿企业的情报工作应怎样做,才符合当前经济建设稳步发展的形势,才能开创情报工作的新局面?下面就我厂情报工作中的“四个结合”谈谈个人的看法。一、文献工作与情报调研相结合在这两项工作任务中,应该以那一项为侧重点,对于这个问题存在两种截然不同的意见。一种认为,工厂的情报手段落后,目前甚至今后若干年,大部分基层情报室均无力承担情报分析研究工作,工厂情报室应把搞好文献服务为为主要工作任务。另一种意见认为,企业情报工作主要是为以下几个方面提供技术、经济情报:确定产品发展方向;     

国家情报政策的研究

“情报政策”是华盛顿政界用得越来越多的一个术语。在众议院行政委员会新近的一篇报告中指示,最近一次会议通过了有关情报政策的74项规定。确实,要求我们制定出国家情报政策的呼声正与日俱增。情报已渗透到现代社会中。人们是通过各种手段来管理情报的,其中包括:无线电和电视广播、图书和报纸、图书馆电话查咨服务、计算机打印、联机自动化数据库、卫星传播、在公园或在讲堂上发表演讲、电子通讯系统、信件以及其他等等。情报是我们日常生活——从经营商业或管理政府到上学念书或业余活动——的基本组成部分。此外,情报与其他活动也是紧密相联的——经常是这些活动的基础。正是由于情报在我们社会中是如此之普