文档一体化理论与文件中心的发展

文档一体化是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋。本文就文档一体化理论依据、管理模式等方面进行了阐述，对文档一体化理论和文件中心的发展之间的关系进行讨论：以文件生命周期理论为线索，对文档一体化和文件中心进行分析，指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

信息时代档案队伍的建设

档案是对国家和社会有保存价值的历史记录。因为档案是一种一记录，所以从信息论的角度讲，就是一种信息，它是人们当时从事各类社会活动的反应。随着科技的高度发达，开发、管理和利用好档案，使其为我国的改革开放和经济建设服务，是每一个档案工作者的责任和义务。本文从多个角度阐述了档案队伍管理建设的方向，并提出了档案管理人员应提高自身的素质，以顺应时代发展的要求。     

SPS在企业信息交互中的应用

中国石油企业信息门户选用SPS作为门户发布共享信息文档的场所和存放地。介绍了SPS的存储结构、安装使用、管理操作、Web Folder和页面两种文档管理方式及文件夹、文件、文档类型的管理、权限设置、文档审批和文档目录的具体操作步骤。指出SPS既可以作为一个单独的小型门户系统使用,又可以作为微软的一个应用软件,并能与微软的其他应用软件（如OFFICE）进行较好的结合。     

浅谈如何做好测绘档案的管理、保密与利用工作

随着社会的不断发展进步，测绘档案资源的巨大社会价值日益为人们所认知，这就涉及到测绘档案的管理保密与利用工作的重要性。这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及测绘部门的安全利益。档案又是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源。既要重视其载体的保管保护，更要重视其所舍信息的开发利用，以实现信息资源共享。本文针对档案的管理密级调整、档案利用与监督、档案保密、档案保管人员职责等方面，提出了具体的措施和办法。     

浅论农业科技档案信息服务社会化

随着信息技术和社会信息化的发展，档案工作所具有的信息管理和信息服务属性将日益增强，档案信息不断地由静态向动态转变，成为重要的信息资源，在社会信息服务系统中起不可替代的作用。农业科技档案是一种以物质存在形式的科技信息，除具有一般信息特点外，还有其内容的广泛性、凭证性、有序性等特点。科技档案信息通过文字、图像、声频、代码等形式记录下来，是附着在纸质、磁性材料、感光材料上的一种固定的信息。     

计算机在档案信息管理中的应用

在社会的快速发展下,计算机技术被广泛应用,这为档案信息管理提供了强而有力的 保障,使档案信息管理进入了现代化行列。档案信息在社会信息系统中占有重要的地位、具有 特殊的作用,是一种尤为重要的信息资源,使用计算机技术使档案信息的管理更适合于社会信 息的发展,以改进档案信息管理工作提供了重要保障。     

档案信息电子化问题研究

一、档案信息电子化的现状1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。2.在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。3.标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子     

电子文档对档案工作的影响及对策

电子文档的大量产生，对传统的档案工作形成了新的挑战，如何利用、保存好现代化的电子文档，使之更好的服务于档案的管理工作。成为档案工作者迫在眉睫的任务。     

浅谈农业科研档案信息化建设

农业科研档案是农业科研院所档案工作的重要内容。科研档案真实地记录和反映了农业科研活动发展的全过程，农业科研档案资料收集与保存的系统性和成套性也极其重要。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，信息技术及信息产业的发展，同样要求加大力度进行农业档案信息化建设，同时，加强档案信息化建设是当今世界信息化发展的主要潮流。档案基础业务建设的重心开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案工作专业化、技术化、社会化和法制化程度不断提高，同样科研档案工作也在不断前进，科研材料、文件资料电子化、管理自动化、信息传输网络化及网上检索查询等现代信息处理技术的应用，正在逐渐改变档案管理的传统方式和手段。档案的管理和服务手段也同样由传统手工方式向数字化、信息化转变。实现档案资源的信息化、现代化，对推动农业经济的快速发展具有重要意义。信息技术的发展，特别是网络技术的发展，正在改变人们几千年来形成的信息传递方式、人际间的沟通方式和社会管理的组织方式，并深刻地影响着社会生活和政府运作的方式。     

档案信息资源的开发与利用

档案是各项社会实践活动中形成的历史记录,而信息是以物质为载体传递的消息、情报,两者工作的目的都是提供、利用。如何开发档案中的信息,使档案信息变成资源,已成为档案界探讨的热点而倍受关注。 当今社会是信息社会,市场经济的发展离不开信息。企业间的竞争,很大一部分是科技、信息的竞争。有人认为,档案只是历史记录,开发出的信息没有多大价值,这样的认识是不正确的。企业档案是企业直接活动的产物,它真实记载和反映企业各项活动和企业发展的本来面貌,它们中的大部分资料对企业的各项工作和未来发展都有现实和长远的考察价值。比如:企业领导在某项决策和解决一个重大问题前需要各种数据和各种材料;企业提高产品质量、开发新产品、挖潜改造、     

加速高校档案管理现代化进程

随着高校体制改革的不断深化、各项建设的快速发展和高等教育信息化、现代化进程的不断推进，高校档案越来越呈现出数量急剧增长、内容日渐丰富、类型渐趋复杂、利用范围日益扩大、作用日益显著、要求日益提高而管理日显滞后等特点。面对新形势、新特点、新需求，高校档案管理应大胆改革.通过加强基础设施、信息化、社会化、队伍等方而的建设.加速其现代化进程，在服务和绩效中不断拓展自己的生存和发展空间。     

论农业科研单位档案信息化管理与创新

随着当今社会信息化的快速发展,档案管理的重心也开始向信息化、现代化转移。文章分析了农业科研单位档案管理工作的现状,阐述了实现农业科研档案信息化的意义,并提出了促进农业科研档案管理信息化建设的对策,如设计科学高效的数据库管理系统、确立档案信息化建设的标准、制定信息化管理的安全防范机制等,以更好地发挥农业科研档案在科技成果转化和推广应用中的促进作用。     

网络环境下档案管理工作的创新与安全防护简

随着社会发展节奏的加快和人类活动的日益频繁,来自于经济社会各个层面、各个领域的信息越来越多,信息的形式越来越多样和复杂.这样一来,无论是档案管理工作的难度还是档案管理的重要性都是以往任何社会所无法比拟的.尤其在网络环境下,信息的传递极为便捷,信息的保护和利用工作需要更多的创新性的行为才能实现.基于此,本文对网络环境下档案管理工作的创新与安全防护问题进行了全面的分析,首先对网络环境对档案管理工作的要求进行了阐述,然后讨论了网络环境下档案管理工作的主要内容以及创新层面,最后从多个视角给出了当前档案管理工作的安全防护措施.     

科研单位数字档案馆云服务应用问题分析

我国越来越多的科研单位在档案管理中逐渐融入信息化手段，无论是在信息存储，还是在信息服务方面，都在朝着数字化趋势快速发展，其中数字档案馆的云服务方兴未艾，是未来发展的一个重要方向。数字档案馆云服务不仅能扩充档案信息存储空间，同时还可以增加信息共享的能力，进而提升档案信息应用范围以及应用效率。但云服务运行时间较短，存在一定不足。文章对科研单位数字档案馆云服务的应用现状进行了分析，针对应用过程中存在的不足，提出了相应的改善对策。     

创建规范化综合档案室 促进科研单位档案发展

档案的分散保管和多头管理直接影响档案的完整与安全,制约了档案的综合开发和利用,建设规范化、现代化、信息化的综合档案室是当前农业科研单位发展的一大趋势。本文探讨了农业科研单位建设综合档案室的必要性,提出了创建规范化档案室的四大举措,从三个方面讨论了档案室建设的信息化和现代化。     

大数据背景下事业单位档案信息化管理存在问题及发展对策

档案管理是当前事业单位公共管理服务的重要组成部分,事业单位的发展历程、文化要素及各项业务数据都体现在档案管理中,因此,高效科学地进行档案管理工作至关重要.几十年来,随着互联网技术的发展,大数据技术深入到社会的方方面面,同时也对事业单位档案管理工作提出了更高的要求.大数据技术将传统的档案管理工作转为档案信息化服务,为事业...     

图书情报档案一体化信息管理的新趋势

分析了图书、情报、档案三者本身存在的内在联系,阐述了三者之间分化独立的弊端,在网络信息时代实现一体化管理。是当今社会发展的必然趋势和应该采取的措施。     

现代农业的发展困境与对策探讨

“三农”背景下,现代农业日益成为中国农业与农村发展的主题.发展现代农业,生产条件和经营管理的现代化是必要的前提,商品化和信息化是发展目标.但是目前农业发展中效益低下、投入不足、制度不完善、服务不健全严重制约了产业的发展.要摆脱困境、促进发展,政府、企业和相关主体必须通力合作,通过创新农业经营模式,健全服务支持体系,完善经营机制来寻求突破.     

农业科技档案数字化建设浅析

伴随着21世纪数字化技术日新月异的迅猛发展，信息时代的洪流已波及世界每个角落，使得社会生活的各个方面都产生了重要变化。不可避免地，农业科技档案也越来越多地受到了数字化技术的影响。针对农业科技档案数字化建设的涵义、作用、建设内容、保障措施等方面进行了简要探讨。