运用现代信息技术做好高校档案工作

人类迈入21世纪，现代信息技术对高校档案工作产生了巨大的影响，也提出了新要求。运用现代信息技术做好高校档案工作的具体措施是：重视和加强对档案工作者的业务培训和思想政治建设；进一步增加投入，改善档案工作条件，实现档案管理信息化；以“档案法”为指导，进一步加强法规制度建设；进一步发挥档案信息资源优势，服务经济建设。     

新形势下高校档案工作的深化与拓展刍议

高等学校兼有知识创新、知识传授、知识应用和人才培养的重要功能。在经济全球化的今天,人才资源已成为最重要的战略资源。在这新形势下,高等教育必须与国际接轨．培养千千万万优秀科技精英,参与全球性的竞争与合作。作为高校公共信息服务体系之一的高校档案部门,只有对新形势保持高度的敏感,不断创新,建立各种特色档案信息库,科学有效地将隐藏的静态的档案信息,开发成系统的有价值的、动态的知识信息,实现档案信息资源共享,具有十分重要意义。本文就高校档案工作的深化与拓展作一刍议。     

浅谈高校档案工作

近２０年来，高校档案管理现代化使档案工作发生了新的变革。高校档案工作者长期以来在比较艰苦的条件下不图名，不为利，兢兢业业为党和国家积累基础资料，为改革开放和现代化建设事业提供服务，做出了不平凡的贡献。高校档案工作者甘当无名英雄的无私奉献精神是十分可贵的，也是值得称赞的。在他们看来，高校档案是党和国家的宝贵财富，高校档案工作是学校管理工作中一项不可缺少的重要工作，高校档案部门是学校管理工作的机要和要害部门。但是，高校档案部门工作中存在的一些问题却不应忽视。高校一些领导对档案、档案工作认识不足，重视…     

高校校友档案形成与管理研究

校友档案是校友和母校沟通的桥梁,在高校档案中的地位举足轻重。通过研究我国高校校友档案的发展现状,并在此基础上分析校友档案的形成部门、形成过程、形成要求和特征,由此提出通过实体档案管理的建设、数字化档案平台的建设等多角度推进校友档案的管理,以改善高校校友档案管理方法,以期为进一步完善高校校友档案管理工作提供借鉴。     

浅谈高校档案实体分类标准的认识

《高校档案实体分类法》已实施几年了，它解决了过去很长一段时间没有一个适合高校档案工作特点的科学的分类标准问题，使我国高校档案管理由各自为政、自成体系的局面，朝着标准化、科学化、规范化方向发展。通过几年来的实践，使我们认识到该分类法符合高校档案工作实情，是实现和国际标准与规范接轨的重要举措，对促进高校档案工作的进一步发展具有重要的现实意义。     

信息时代高校图书馆档案工作探析

高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要信息组成部分,是图书馆发展变化的历史见证,也是进行图书馆管理的重要依据,具有十分重要的地位和作用。但是现今高校图书馆档案管理工作还存在一些问题,亟待采取措施加以解决,同时处在新时期的档案管理工作也面临着新的挑战与机遇。     

如何加强高校档案管理工作

随着科学技术的发展和社会信息化及电子政务的出现，如何加强档案管理，重视档案工作．提高档案管理水平．适应新时期发展的需要。     

高校档案宣传工作探析

高校档案宣传工作是高校档案工作的重要组成部分,是高校各级领导及广大师生员工了解和认识高校档案工作的一个重要窗口,是高校档案走向公众的一个重要途径.高校档案工作如果宣传不到位,将会影响高校档案的利用率,不利于其发挥凭证作用和情报作用,为全校师生服务.笔者首先阐述了高校档案宣传工作的必要性,接着介绍了高校档案宣传工作的主要内容,最后提出了加强高校档案宣传工作的主要措施.     

高校档案工作创新探析

时代的发展,技术的进步,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。本文就高校档案管理部门面对的新形式,从思想观念、管理机制、服务理念、服务环境、服务态度和人员素质等方面的创新提出了一些具体的思路和建议。     

新形势下加强高校档案管理工作的几点思考

在新形势下,为了使高校档案工作更好地为地方经济和社会发展服务,使档案信息资源真正成为高校党政工作部门的决策依据,成为教学研究信息咨询的源泉,档案的管理工作必须尽快实现规范化、制度化、现代化。在分析当前档案管理工作现状的基础上,提出了加强档案管理工作六种意识的建设。     

新形势下高校档案管理工作的创新

充分利用现代信息技术,加快由实体档案管理到电子档案管理的过渡,使档案资源的开发利用更方便、更准确。在利用信息网络管理档案的过程中要注意以下问题:档案信息的保密;加强档案管理人员的学习,培养复合型人才。     

高校档案工作创新研究

在社会信息化条件下,针对高校档案工作面临的新形势新任务和信息时代高校档案工作的新特征,推进思想观念、服务机制、依法治档、规范标准等方面的创新,为推进新世纪高等教育改革发展提供优质服务。     

高校评估与高校档案

自从《中共中央关于教育体制改革的决定》中提出：要对高等教育实行评估制度以来，各级教育管理部门在高等院校都积极地进行了探索和实践，开展了教学评估、课程评估、科研评估、档案工作评估等等评估工作，收到了良好的效果。但评估与学校档案的关系，人们讨论并不多，似乎关系不大，其实这两间存在着一种密不可分的辨证关系。档案是高校教育评估的基础和依据，而评估能够促进和加强档案建设，提高档案管理水平，两是相辅相成，互相促进的关系。     

高校教务档案处理的规范化

教务档案是高校教务部门在长期的教务实践中形成的一种重要献,它的规范化会给高等院校的教学、教育管理带来很大的便利。     

高校档案工作信息化建设浅析

随着我国信息化产业的不断发展,档案信息化系统的建设也逐渐得到了广泛的认同。基于高校现有的档案管理机制,针对高校档案建设工作提出了档案管理信息化的基本建设思路。     

做好高校合并阶段档案搜集工作

高校合并既是档案搜集的良好时机 ,又是档案极易丢失的时期。笔者结合高校合并的重大变革 ,分析了档案损失的因素与后果 ,提出了合并工作中做好档案搜集工作的关键和措施     

高校档案工作与本科教学评估

普通高等学校本科教学工作水平评估是国家教育行政部门对高校综合实力和各项工作的全面评估,其目的是为了促进高校进一步明确办学指导思想,改善办学条件,提高教学质量,推动高校教学管理规范化、科学化和现代化。高校档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平,在本科教学评估中起着十分重要的佐证作用;而本科教学评估的评建结合,以评促建则推动高校包括档案管理在内的各项工作的全面发展。     

高校档案工作应努力实现“资源共享”

论述高校档案工作中实现“资源共享”必须在系统的科学指导下，才能使“资源共享”系统的建设易于操作，符合实际情况不断变化的形势，及在高校档案工作中的重要性。     

信息时代高校档案工作的创新探讨

伴随着计算机技术与网络技术的广泛应用,高校档案工作的创新要遵循三个转变的原则,即:内容创新,从数量转向品质;方式创新,从高校档案工作的被动服务转向积极的服务;措施创新,从以往常规的人工管理转向信息化管理体制。     

管窥高校档案工作的问题及对策

为促进高校档案管理工作更加科学化、标准化、规范化 ,本文对高校档案工作中存在的问题提出了几项改进措施。