浅析档案管理理念的现代化

档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及档案服务的对象等,是我们档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。一、档案现状及存在的问题1、档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对档案的重要性未进行广泛宣传,使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;二是人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。2、档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案、手续不     

乡镇档案管理工作存在的问题及对策

1当前乡镇档案管理工作存在的问题 1.1档案管理工作不规范。乡镇工作大多重视文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物等档案的规范管理,材料的整理存在很大的不合理性,不便于查找利用,有些档案未作为资料保存,未纳入统一管理,查询起来很困难;有的归档不全面,档案残缺不全;有的档案人员在工作变动时,移交不按程序办事,不检查,不清理,不签字;有的单位或部门对档案工作不够重视,从而使得工作人员存在只要做了就行,至于做好做坏不重要的思想。     

关于机关档案管理工作存在问题及改进措施的一些思考

档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作，机关档案工作是机关工作的组成部分；是提高机关工作效率和工作质量的必要条件的性质；既是维护机关历史真实面貌的重要工作，又是整个档案事业的基础。然而，本人在日常的业务工作中却发现，相当一部分机关的档案管理工作明显滞后于其他工作。本人结合自身工作体会就目前机关档案管理工作存在的问题，及对于改进提高机关档案管理工作的意见，浅显地谈一些思考。     

浅谈农村乡镇档案工作的现状

农村乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,真实地记录着乡镇的发展历程,是乡镇各方面建设的历史见证,在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。如何加强乡镇档案工作在社会主义新农村建设中的积极作用,是当前档案工作的一项重要任务。一、乡镇档案工作存在的问题:1、档案管理机构不健全,档案意识不强尽管各地在农村建档工作中做了大量工作,但是目前个别乡镇和一部分村仍然没有建立起规范的档案机构和专门的档案人员;有的乡镇档案工作分管领导不明确,人员不落实,责任不清楚;部分乡镇领导对档案工作重视不足,认为只有涉及国策的、上级政府列入年度工作目标考核内容     

村级会计更换时必须做好会计工作交接

村级会计更换时必须做好会计工作交接，会计工作交接是会计工作中的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。办理好会计工作交接，有利于分清移交人员和接管人员的责任，可使会计工作前后衔接，保证会计工作顺利进行，防止账目不清、财务混乱。这些年，三年一次的村委换届选举，致使村会汁更换比较频繁，针对这种情况，山东省龙口市兰高镇政府根据《会计基础工作规范》规定，要求村级会计更换时。会计工作交接必须按以下步骤进行。     

基层单位档案交接工作之我见

做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。     

浅谈农业科研档案材料的收集

农业科研档案是农业科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、数据等科技文件材料，它是科学技术实践的真实记录和概括，是科技资源的储备形式。因此，农业科研单位要强化档案管理，充分发挥科研档案的作用，使档案工作适应农业科研事业发展的需要。 在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的关键，我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。所以，加强档案收集管理工作，是做好档案工作的基础。如果科研档案收集不齐全，就谈不上对科研档案的归类、整理、鉴定、统计和利用，无法发挥它在农业科研管理中的基础作用。     

怎样规范管理农机监理档案

农机监理档案是历史真迹,是农机管理部门重要档案之一,属于国家全部档案的一部分。它是农机监理机关代表国家对农业机械的管理及驾驶(操作)人员核发牌证、处理农机事故的依据和凭证,具有法律效力。     

浅谈高校档案收集工作中存在的问题、成因及对策

高校档案收集工作是一切档案工作的前提和基础,完整,准确、系统地收集高校档案可以达到维护学校历史活动与真实面貌的目的。目前,高校档案在收集工作中存在着不按时或拖延移交文件材料,收集的文件材料不齐全、完整、成套性不强,系统性差、原始性不够等问题,笔者从主、客观原因上对这些问题进行分析,最后,提出相应的解决对策。     

将科技档案纳入科研管理的轨道

科技档案材料来源于科研活动，又服务于科研，档案的管理应用与科研活动密切相关，科技档案管理是科研工作的一部分，所以就将科技档案纳入科研管理的轨道，对科研人员的考核，应把档案管理作为一项重要的内容，科研人员流动时也应移交清所掌握的档案材料等。使档案管理与科研活动同步发展。     

基层档案工作亟待加强

近年来,经过广大档案工作者的努力,基层档案工作取得了很大成绩,有效地为经济建设各项工作提供了服务。但是,由于种种原因,不少县区基层单位的档案基础工作还比较薄弱,远远不能适应经济建设快速发展的需要,主要表现在以下几个方面： 一是规章制度不健全,管理手段落后。据了解,不少县乡直属部门没有系统的档案管理制度,缺乏特定的工作程序,使档案工作无章可循,长期处于尘封状态,严重影响了档案作用的发挥,制约了档案管理水平的提高。二是行业标准没有完全配套,亟待制定和完善。如农业、水务、农机档案的行业标准虽已颁发多年,但目前仍没有出台与其相配套的实施方案,留给人们的解释、探索空间较大,且个别标准缺乏统一的技术规范,可行性差,操作起来难度大,亟待制定和完善。三是没有专职档案管理人员,职责不明确。由于基层档案的不统一性,不少基层部门没有配备专门的档案管理人员,一些兼职档案管理人员工作亦不稳定、职责不明确,有的没有经过专门训练就上岗,难以胜任所担负的工作。四是保管条件低劣,工作进展缓慢。突出表现在“五防”设备不齐全,没有专门档案室,且档案橱大多放在单位办公室,由于存放档案的环境条件有限,又没有适时进行整修和补救,致使档案严重破损。五是档案流失严重。由于部分工作人员缺乏强烈的档案意识,很多临时机构形成的部分珍贵资料,不能及时收集归档,一旦毁坏,将造成不可挽回的损失。     

关于规范档案工作的几点思考

档案工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的档案管理人员都是由文书兼职的。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。在实际工作中,要把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

对人事档案工作存在问题的思考

一、人事档案现状及存在的问题 1、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后.大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄.而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足.一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整.     

试论档案管理人员提高素质的重要意义

档案工作是事业单位或政治经济建设工作的重要组成部分,而其中档案管理人员则是重中之重。本文首先介绍档案管理人员应具有的素质,如专业技能的提高、职业素质的保障等,最后在此基础上探索提高档案管理人员基本素质的重要意义。     

提高档案意识 做好高校档案收集工作

档案收集是档案工作的起点,是最重要的基础环节,同时,也是档案工作的难点。一、档案收集工作中存在的主要问题(一)保存的档案门类不全以学校为例,在实际工作中形成的档案门类至少有文书档案、会计档     

当前农村财务管理中的问题及对策

一、问题 （一）农村会计队伍不稳定,人员变动快,财务移交手续办理不及时 不少村在会计人员的使用上“一朝天子一朝臣”,会计跟着村支书走,更换比较频繁,造成村财务工作的连续性差,出现了“断头账”和“年年培训村会计,年年有新会计要培训”的现象。     

规模化养殖场档案的填写与管理

养殖场的档案包括:兽药、疫苗购、领记录、养殖场动物的免疫登记、出场销售和检疫情况记录、饲料、饲料添加剂的使用记录、消毒记录、诊疗及兽药使用记录、防疫监测记录、病死畜禽无害化处理、引种记录、防疫(抗体)监测记录、规模化猪场生产记录。充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,因工作变动或因故离职时应将全部档案向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。不准转借,必须专人专用。     

规模化养殖场档案的填写与管理

养殖场的档案包括:兽药、疫苗购、领记录、养殖场动物的免疫登记、出场销售和检疫情况记录、饲料、饲料添加剂的使用记录、消毒记录、诊疗及兽药使用记录、防疫监测记录、病死畜禽无害化处理、引种记录、防疫(抗体)监测记录、规模化猪场生产记录。充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,因工作变动或因故离职时应将全部档案向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。不准转借,必须专人专用。     

开展干部人事档案目标管理工作提高档案人员的综合素质

为了全面推动干部人事档案制度化、规范化、科学化管理更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务 ,中共中央组织部于 1 996年 1 2月下发了《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案目标管理考评标准》 ,决定在全国实行干部人事档案工作目标管理 ,建立、健全干部人事档案工作等级考核制度 ,实行等级升降动态管理。干部人事档案目标管理工作就是把国家对档案工作的各项要求量化为具体的工作目标 ,档案部门围绕实现这些目标 ,采取措施开展积极的工作 ,从而调动各级领导与档案人员的积极性、主动性与创造性 ,不断提高档案管理…     

档案信息资源的开发与利用

档案是各项社会实践活动中形成的历史记录,而信息是以物质为载体传递的消息、情报,两者工作的目的都是提供、利用。如何开发档案中的信息,使档案信息变成资源,已成为档案界探讨的热点而倍受关注。 当今社会是信息社会,市场经济的发展离不开信息。企业间的竞争,很大一部分是科技、信息的竞争。有人认为,档案只是历史记录,开发出的信息没有多大价值,这样的认识是不正确的。企业档案是企业直接活动的产物,它真实记载和反映企业各项活动和企业发展的本来面貌,它们中的大部分资料对企业的各项工作和未来发展都有现实和长远的考察价值。比如:企业领导在某项决策和解决一个重大问题前需要各种数据和各种材料;企业提高产品质量、开发新产品、挖潜改造、