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随着计算机应用的普及和网络技术的迅速发展,人们对社会实践活动的记录(图、文、声、像)越来越多地产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也在从纸质走向电子载体,大多数纸质文件将被电子文件所替代,因此,电子文件和随之而产生的电子档案的保管与维护将是今后研究的重要课题。为加强森林公安机关电子文件档案的管理,保障森林公安电子文件和电子档案的安全和有效为实战服务,本人就有关电子档案保管问题谈几点粗浅的看法,供大家参考。 相似文献
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林业科研电子档案的管理及利用探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
随着信息技术的发展和办公自动化的广泛应用,由此形成的大量电子文件成为了档案管理的重要对象.各级林业科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,这些科研电子文件的归档、保存、管理、利用等工作已经成为单位正常运营的重要环节.因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题.本文根据林业科研电子档案的特点,结合本单位实际,阐述了林业科研电子档案管理步骤和利用方法,并就加强林业科研电子档案管理和利用工作提供了参考建议. 相似文献
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电子文件档案是一种新兴的档案形式,这些档案一般是由感光材料、磁性材料和其他合成材料制成的,不同于文字档案。其主要是以声音、图像或声像共存的方式记录信息,信息的重现和传递,大多要通过转换设备才能实现。这些档案材料的化学成分比纸张复杂,也更易损坏和变质,因此如何保管好这类档案非常重要。 相似文献
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电子文件的大量出现,不仅对档案管理理论造成了很大的冲击,更重要的在于促使管理理念的更新,管理视角的转变。通过对近年的电子文件定义及其特点综述、电子文件对档案业务管理工作的影响、及电子文件档案学理论的影响和对策进行简要介绍。 相似文献
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文书档案是档案工作的重要组成部分,随着计算机技术的迅猛发展,国有林场高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。林业自身综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现国有林场生产、财务、文件档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,实施文书档案信息化管理迫在眉睫。一、国有林场文书档案信息化管理的必要性文书档案消息化能使办公效率大幅提高。计算机强大的 相似文献
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公安档案是公安机关在治安防范、打击刑事犯罪和治安行政管理等各项职能活动中,直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。它是由公安业务文件、公安文书材料、公安科技文件材料以及其他介质的文字、图表、声像材料有条件转化而来 相似文献
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学校档案是指学校从事教育、教学、管理及其有关的其他办学活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学校档案包括学校综合管理、学科和实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教材、教学研究、校园环境建设、校园文化建设、社会服务等方面的文字材料和声像载体,它是在学校管理和教学实践过程中形成的文件材料,是学校办学整体情况的记录、经骑的总结、 相似文献
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随着计算机网络技术的发展运用,办公自动化普遍推广,文书工作逐步由“笔杆子”向“键盘子”转变,电子文件的形成催生了电子档案的出现,档案信息化建设成为了一门新的学科。 相似文献
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林业科技档案在林业生产活动及林业科学研究中的作用越来越重要。做好林业科技档案管理工作要建立健全管理体制,注重林业科技文件材料的收集和管理,保证每项林业科技研究档案的系统、准确和完整性,搞好林业科技档案的服务利用。 相似文献
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随着办公自动化的不断扩展及深化,电子档案将逐渐成为成人高校档案的主体,电子档案与以纸质等为载体的档案有着很大的区别。高校电子档案管理中主要存在四个方面的问题,为了提高成人高校电子档案管理水平,可采取制定规章制度,积极推行档案管理电子化;同时加强对电子文件的归档管理、档案管理人员的培养、电子档案软、硬件设施管理等办法。 相似文献
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测绘档案是指测绘技术人员在测绘生产、基本建设、科研活动中形成的需归档保存的各类原始记录、技术文件和成果。如何管理和利用好这些测绘档案,是每个从事该项工作人员值得思考的问题。本文主要从对测绘档案数字化的理解及实现建库的必要性,到培养测绘档案管理专业人员队伍建设方面进行探讨和论述。 相似文献
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林业科技档案是指在林业生产建设活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像等科技文件材料.它是林业生产活动的记录和凭证,又是林业生产活动必要的参考和依据,在林业生产活动中具有重要作用. 相似文献
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涞源县位于太行山深山区,总国土面积24.47万hm^2,林地面积19.80万hm^2,是林业大县。作者在林权证的发故工作中发现,如果只有表格式、文字式档案材料,不建立—套全面、直观的电子管理档案,由于各种原因(如村、乡干部更替、年代久远、发证人员疏忽等)很容易发生一地(或其中一部分)多证的问题。因此在工作中我们除按要求收集起申领者的林权登记申请表、身份证明材料、林权证明等材料。建立林权台帐、林权证领取登记表外,还根据实际需要,用Mapinfo Professional软件建立了全县已发林权证的电子档案。使林权档案更全面,管理更规范,在工作中查阅起来直观、方便,得到了上级林权管理部门的认可和称赞。 相似文献
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文秘工作是档案工作的主要源头,随着计算机网络技术的发展,公文在草拟、流转到归档管理的全过程中,从产生到运转的每一个环节,一次输入,多次输出,使得档案工作面临以下新的问题。 相似文献
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林业事业取得重大成就,林业档案工作做为一项基础性工作,起到了相当重要的作用。林业行业中,除机关文书、人事、财务等常规档案外,还形成了大量的森林经营档案、森林资源档案、科技档案、生产经营活动档案等非常重要的档案资料。分为图纸、图表、文字材料、计算材料、录音、录像、影片、照片和包括磁盘、光盘在内的电子介质等多种形式。目前,全区林业单位普遍建立了档案管理机构,由专职或兼职人员负责管理,对本单位形成的档案进行综合管理,逐步向规范化和标准化迈进。 相似文献
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科技档案工作是一项技术管理性和技术服务性的工作,需要科学的组织和管理。针对我院科技档案工作中存在的薄弱环节,提出健全科技文件材料归档制度的几项对策。旨在加强科技档案管理,更好地为设计生产服务。 相似文献
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20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用,使信息产业迅速发展,信息网络设施明显改善,电子文件管理的探索,孕育出一批新的基础理论,这些理论对林业档案管理实践产生全面而深刻的影响。 相似文献