电子文件归档管理

通过对电子文件形成过程及特点的分析,阐述了电子文件归档原则和保管方法。     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,笔者认为作为档案人员,特别是在林业科技管理活动当中,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的概念,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:"在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及文件和产生文件的业务活动之间的相互     

科技文件与科技档案管理方法浅议

阐述了科技文件、科技档案的定义与内涵,两者的区别与联系,科技文件归档转化为科技档案程序,给出了纸质文档常见书写用品的耐久性及保管方法,特殊文件档案载体的种类、特点与保管方法,以及电子文档的特点,使用载体种类和备份、存档管理方法。     

科技文件归档存在问题及对策分析

针对阿坝州林科所自1960年建所以来,长期没有专人负责档案的具体归档工作,没有形成一套完整的档案管理体系等现状,提出了具体解决的对策措施。     

集体林权制度改革档案的建立与管理

从集体林改档案管理的重要意义着手,指出林改档案建档中存在的问题:档案资料收集不全面;档案数据材料不准确;人员素质不高,有畏难情绪.提出规范操作的几点建议:强化领导,规范操作;试点先行,积累经验;培训骨干队伍,明确分工;确定归档文件参考样本,统一配备档案用具及备品.     

扎扎实实做好案件、文书材料归档工作

三基建设是森林公安队伍建设的重要方面,而案件和文书材料归档管理工作又是三基建设的主要内容之一,其工作状况如何,将直接影响三基建设的水平,关系到森林公安队伍的总体建设。海南省昌江黎族自治县公安局林业分局在这方面做了很多工作,他们的档案管理工作从无到有,从杂     

林业科技档案的建立与管理

本文论述了林业科技档案的内容和作用，提出建立林业科技档案的六个步骤和加强林业科技档案管理的对策。     

建设工程文件归档整理与工程质量的关系

一个工程的完成,从施工准备到竣工验收,要经过若干工序的配合施工,在这期间将形成各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,这些就是建设工程文件,简称为工程文件。而工程质量是指国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件及工程合同对工程的安全、使用、经济、美观等特性的综合要求。     

林业科技档案的管理现状及对策

档案是国家的财富。科学技术档案是档案的主要门类之一。林业科技档案是林业科研、生产、经营活动全过程的记录。随着科技日新月异的发展，科技与经济之间的关系日趋紧密，科技档案的重要性也日益突出。因此，科技档案与文书档案一样，也逐步形成了独立的分类与管理体系，我省制定了《江苏省农业科技档案管理暂行办法》和《农业科技档案管理标准》。省、市、县多管局对档案工作实行了综合管理，并配备了相应数量的具有政治和业务素质较高的专职或兼职档案干部，全省的林业科技档案管理已有了一定的基础。林业是一项具有生态、经济、社会效益…     

浅析电子文件的收集管理

通过日常工作经验，简要分析电子件管理的重要性，指出传统电子件管理存在的一些缺陷．提出现阶段电子件收集归档的一些初步解决方案。     

浅谈林业科技文件资料的管理

随着时间的推移及事业的发展，作为林业科研单位，涉及的林业科技文件资料越来越多。如何将这些科技文件资料进行收集、整理、归档，使其发挥应有的作用，是一个林业科研单位能否可持续发展的重要内容之一。近年来，笔者一直在本单位从事林业科研档案的管理工作，在完成工作任务的基础上做了有益的实践和摸索，积累了一些经验。现谈谈下面几点体会。     

国有林场文书档案的信息化归档与整理

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着计算机技术的迅猛发展,国有林场高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。林业自身综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现国有林场生产、财务、文件档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,实施文书档案信息化管理迫在眉睫。一、国有林场文书档案信息化管理的必要性文书档案消息化能使办公效率大幅提高。计算机强大的     

林业技术档案的归档与管理

林业技术档案是来源于生产及生产管理中付诸实施的规划、设计、总结、图表、声像等材料,经过系统整理,使之更完善、更有价值,从而服务于生产建设及生产管理的技术资料。笔者根据塞罕坝机械林场生产实际情况和生产技术档案管理现状,对生产技术档案管理的重要性及归档的方式和原则等进行了归纳总结。     

林业科技档案管理的几点建议

1 林业科技档案的意义 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为单位生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础工作,同时作为与单位同步发展的无形资产,在单位管理等方面正积极发挥应有的作用。     

基层林业工作站林业技术档案的建立

文章阐述了基层林业技术档案建立的技术方法,为基层林业工作站建档工作提供技术参考与经验借鉴。     

林业科技档案管理浅析

科技档案产生于生产技术工作活动领域,它记述和反映自然界物质运动规律以及人们认识自然和改造自然的各种活动。林业科技档案是从事林业生产建设、科学技术研究等工作活动中形成的,具有保存价值的档案。是林业生产、建设、科学技术研究的依据和必要条件;是林业科技工作的重要组成部分。建立健全林业科技档案管理工作,使其达到完整、准确、系统、安全和有效利用,更好地为林业生产实践和科学试验研究服务,要做好以下几个方面工作。