关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

农业电子文件的归档管理及利用

一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件…     

高校办公自动化条件下电子文件归档管理现状与对策

档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。     

铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼,对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析,在此基础上,提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益,进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。     

搞好新形势下电子文件的归档管理

随着现代科学技术的迅猛发展，以电子计算机技术、现代通信技术、现代网络技术相融合的现代办公技术得到了广泛应用，纸质文件日益减少，取而代之的是大量的电子文件。对于海量的电子文件如何进行归档与管理，是摆在档案管理工作者面前的一个新课题。     

谈襄樊市农业科学院电子档案的管理

从电子文件的收集与整理归档、存储载体的选用、电子档案的安全管理与利用等方面介绍了襄樊市农业科学院电子档案的管理。以期为档案工作者提供参考。     

浅议电子档案的整理与保护

本文介绍了各种档案的整理、各种电子文件归档整理及电子档案的保护措施等。     

建立电子档案的现实意义与科学管理

随着计算机技术在社会生活和生产的各个领域的广泛应用以及办公自动化系统建设的发展,电子文件归档、电子档案的建立及管理已成为档案工作的重要内容。对于档案工作者来说进一步认识建立电子档案的现实意义并有效地、科学地进行管理已成为档案工作者须要履行的职责。     

电子文件的长期存储策略

本文论述了电子文件存储过程中所面临的风险,通过对文件服务存储操作系统策略分析,文件信息管理系统策略分析以及硬件存储设备策略分析,提出了归档类电子文件的长期存储策略,希望以此来规避电子文件在长期存储过程中存在的数据易丢,易修改的存储风险。     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…     

浅议农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源。科研文件材料归档，是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要手段，也是科研文件材料转化为科技档案的重要环节。因此，重视农业科研文件材料的归档。保证归档材料的质量是科研管理的重要内容，也是科研人员应尽的义务。但目前归档工作中还存在一些问题。如归档的科研文件材料不够齐全、有的材料不符合归档要求等。笔者就如何做好农业科研文件材料的归档谈几点看法。     

电子档案管理初探

随着档案管理信息化进程的不断推进,电子档案管理成为档案工作者的一项主要工作内容.从电子档案的管理环境、载体类型、归档范围、归档方式、归档时间、保存格式、质量要求等方面进行了一些概括总结.     

如何提高档案管理人员的综合素质

一、重视继续教育和知识更新 ,提高档案工作人员的业务素质1.近年来 ,随着档案管理模式的改革与变化 ,由单一档案室转变为综合档案科 ,档案资料由单一变为综合 ,由分散变为集中 ,档案门类不断增加 ,档案工作人员尚未熟悉与其相关的知识 ,就被推上了综合档案管理的第一线 ,因此 ,加强继续教育成为提高档案工作人员个体素质的有效途径。随着改革开放的不断深入 ,提高外语水平 ,可促进与外界交流 ,获取最新信息 ,更好的为留学生服务。随着电子计算机的普及应用 ,电子文件应运而生 ,电子文件归档及电子档案管理均需采用以计算机为主的现代信息处…     

农业科技档案漫谈

农业科技档案是指涉及农业科学技术领域的各个职能部门、组织和个人在生产活动、科研活动中直接形成的、应归档保存的具有查考价值的文字、图表、敷据、声像、电子、照片等栽体的文件材料。     

浅谈如何进一步做好高校档案管理工作

<正>一、高校档案管理工作中存在的问题(一)对档案的重视程度不够。长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作重视程度不够,存在着重业务轻档案的观念,对档案的基本归档范围及规范了解不够深刻,导致了应该归档的文件没能及时归档,许多很珍贵、利用价值很高的档案材料常年得不到利用。(二)档案管理的硬件设施不齐全。近年来,档案的种类     

初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

森林资源工作

森林档案的建立,并不意味着对森林资源管理就可一劳永逸,而恰恰是这项工作的开始,更重要、更艰巨的工作是经常性的森林档案管理。建立森林档案也不能误认为仅仅是技术文件的归档,它正是为更好地充分发挥技术文件对生产实践的指导作用。基于此,针对如何做好森林资源档案管理工作谈几点思考意见。     

电子文件对档案管理的影响与对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策.