情报对企业管理系统的作用

企业是社会活动的一个重要的有机组成部分。通常它是由生产、销售、经营管理、财务、人事、物质和技术等部门构成的。因此,它是一个管理系统。要使这个系统正常运转,就必须依靠科技情报和市场情报。对于一个精明能干的有效企业管理者来说,情报是决策的依据。通过情报,方可了解和掌握产品销售、财务计划、供给能力、消费需求;通过情报,方可了解和掌握经济动向、技术发展、生产要素;通过情报,方可了解和掌握企业间竞争的情况、本企业所属行业的需求和产品销路,它企业的投资收益率,产品的市场占有率、经营形态、新产品研制等等,否则,企业就无法开展经营管理     

论情报工作的意义和作用

在现代社会里,在新技术革命的历史时期,人们对情报的需求,在某种意义上讲要比能源、材料更加迫切.情报已被人们认为是经济建设、科研、设计、生产、经营管理、市场销售中离不开的精神支柱.传递和     

也谈情报定义

在情报研究领域内,关于情报的概念,无疑是一个重要的基本概念之一。为了正确使用这一概念,和明确其他任何科学概念一样,常用的一种方法就是给概念下定义。如何给情报下定义,是学术界,尤其是情报界众人关注的问题。当前比较流行的一种定义方式,就是将情报的概念与信息的概念紧密地联系起来,因此,就出现了诸如“情报就是一种信息”、“情报是传递着的信息”等定义。但是,由于当前对于信息的内涵的探讨,虽已作了大量的工作,但对“信息”概念本身的定义仍远远没有统一,其定义的方法有一、二十种之多,因此,根据尚不确定的概念去定义情报的概念,自然是欠妥的。令人感兴趣的是卢盛孝同志在其“确定情报概念的规则”(《情报学刊》Vol.7     

试论文摘的编制

文摘是二次文献的主体。它是对一次文献进行加工、整理、提练与压缩后的产物。文摘正文的编写是加工的中心环节,本文就文摘正文的人工与自动编制方法作一概述。一、文摘的职能与类型文摘在科学交流系统中是传递科学情报的一种重要力式,具有以下基本功能:①使科技人员能决定是否需要去寻找、查阅原文;②为从事边缘学科研究的科技人员提供必要的情报与信息;③减轻检索刊物的编辑     

企业负责人的情报需求心理初探

我国工业企业的管理体制,正从生产管理型向经营管理型转变,转变的实质就是提高企业从事商品生产的相对独立性,增强企业活力,从而实现以城市为重点的整个经济体制的改革。这是一次具有历史意义的转变。怎样去适应这种转变,作者为此特就企业负责人的情报需求心理先后到江苏、上海、湖南等地作了一些调查,有些朦胧的认识,冒味作文,以期抛砖引玉。一、企业负责人前所未有的情报需求心理作为一个企业负责人,其主要职责不外三项,即:确定发展方向、制订行动规范、处理例外事件。一个企业,从建立之日起就要确定自己的发展方向,然后据以制订行动规范。企业的发展方向,也可以说是在一定时期内尽最大努力所能实现的目标。这个目标,在企业     

改革突破口的思考

当前,科技与经济体制的改革,不仅促使数以千计的开发性专业性研究所寻求新的发展天地,也推动着基础性综合性研究所去思考自己的出路。对于省级综合性情报机构来说,如何强化自身的发展“动力”,解决情报工作的运行“活力”,在深化情报体制改革的今天,愈益成为当务之急。一、深化情报体制改革的突破口何在如果说前几年情报体制改革的突破口和科技体制改革一样,是实现科技情报产品的     

我国科技情报研究工作若干问题探讨

作为科技情报事业的两大支柱之一的情报研究工作,30多年来,在我国科技、经济和社会的发展中,发挥了越来越大的作用.但是,我们也应看到,我国的情报研究工作与整个科技情报事业一样,同样存在着“不适应”、“不协调”和“不相称”的问题。在当前改革的新形势下,我国科技情报研究工作究竟向何处去,这是同行们普遍关心的一个问题,笔者试图对其中若干问题作些探讨,总的意见是:内容要深化,方法要改进,要处理好几个关系.一、内容要深化(一)情报研究决不能停留在社会调研的范围和水平上。情报调研这一情报术语,是在我国特定的历史条件下,科技情报研究工作发展的客观产物。我国情报研究工作是从1953年开始的。1980年12月在杭州召开的     

物质、精神与情报概念

宇宙包括物质和精神,它们是对立统一的。它们的统一性在于其物质性。物质和精神两者都对人类的社会实践、认识活动具有信息和反馈作用。因此,物质和精神两者对人类都是具有情报作用潜能的。以往,人们仅从精神(知识)方面去研究、认识情报和定义情报,在情报概念中没有包括物质范畴,这是不科学的。情报概念不仅应该包括精神(知识)范畴,而且更应该包括物质范畴。宇宙统一于其物质性,情报概念也统一于其物质性的。客观物质世界与情报概念客观物质世界是永恒的,无始无终的。它离人的精神而独立存在。人类生活在客观物质世界里,客观物质世界是人们情报意识     

从企业兴衰看情报管理

情报是加强企业管理,提高企业产品质量水平、技术水平,扩大产品品种,增加经济效益的重要资源之一,是企业生产经营活动、新产品开发、技术改造、市场开拓决策的重要依据,是关系到企业兴衰、经营管理成败的重要因素。因此,对企业情报的重视程度,企业情报观念的浓淡,直接反映了企业管理水平和决策的风险系数。在企业决策中,没有大量的情报信息作依据,没有企业情报综合分析、科学评价的成果,只凭感观经验来武断决策,不可避免地要带有主观性、片面性。这方面的教训是很多的。如某家企业生产了几十年的产品,在销售达到项峰时,出现用户到厂走后门订货     

情报的实质与价值

在情报这个概念中有种种对立统一的关系,其中有几个重要的,一是情报的普遍性和特殊性,二是情报的可用性和受益性,三是情报的累积性(过去)与预测性(未来),四是情报的综合性与专业性。情报的普遍性与特殊性所谓情报的普遍性,是指情报传播的社会性,这也是人们把情报与“新闻”、“消息”联系到一起的原因。现代社会的“三大支柱”是物质、能源和情报(信息)。近二十年,有些国家从事情报、运输与服务行业的人数超过了从事物质生产的工农业人数。于是收集、整理、传递情报占有特殊地位,这就是所谓“情报化社会”或“信息社会”,或脱工业化社会。这说明,情报成为现代化     

读者情报行为研究构想

一、研究意义图书情报学界对读者情报行为研究,开始注重的是读者情报需求及查寻服务的研究,需求与提供的研究成为热点。后来,集中于读者怎样行动去利用情报源研究。大量心理学、行为科学的理论及方法被用以帮助理解读者行为。但是,这方面的研究,表露出来的缺陷有:一是只在心理学范畴之内,缺乏研究的背景与条件,很多文献只是介绍了心理学的一些概念、理论,生搬硬套地对读者进行描述;二是泛泛而谈,没有案例(事例说     

情报误差与情报实践

情报的价值在于应用,而应用的前题在于情报的科学性、可靠性和时间性。而我们做情报工作就是力求将大量的、分散的、甚至是隐蔽的情报,按照既定的目标,以最快的速度、最短的途径传递到实际应用中去,并且通过实践反过来检验情报的价值,从而进一步促进科学技术的发展。在情报量迅猛增加的今天,我们一方面缺乏足够的、先进的情报设施和手段;另一方面是情报队伍技术力量薄弱。在这样的条件下,在进行情报活动的全部过程中,我们有必要把握住可能发生的情报误差,以力求     

论科技情报人才培养

(一) 情报科学是一门新兴学科,有许多概念问题如今还没有得到统一的认识。情报的内涵与外延是什么?情报科学研究的内容、范围是什么?情报科学的研究任务是什么?这就必然给情报教育带来较大的困难。在这种情况下,应当允许各校以其所长,避其所短,建立多元、多模式的情报教育体系,以培养能适应当前情报工作需要的人才,这种需要具体体现在以下四方面。 1.情报系统与网络的建设。解决“情报爆炸”与需求间的矛盾只有在网络化、系统     

寻求情报有效流通的方法

当你访问企业的时候,经常看到桌子上摆着许多资料。如果你去机关看一看,这种现象尤为显著。但是,对这些人,却不见得能够从堆积如山的情报资料中适时地挑选出必需的情报。情报就堆砌在桌子上,情报就收藏在卷柜中,却熟视无睹,这是由于人们对情报并不理解。情报必须迅速地传递到众多的情报需求者手里,情报只有被利用才意     

情报用户研究及其培训

一、情报效果与情报用户情报工作是一项服务性很强的工作,其服务效果如何,是每一个情报工作者都很关心的问题。情报的收集、整序、流通,目的是提供使用,使用的效果如何,要通过用户来反映,没有用户,就没有情报服务工作,也就没有情报效果。从某种意义上来说,没有用户的需求,就没有情报工作的存在。可以说,情报事业的繁荣是和情报用户的需求联系在一起的。国外情报界有人把用户推崇为上帝,就是因为情报用户与情报效果、情报工作的兴旺发达紧密相关,我们多年的情报工作实践,也充分证明了“用户第一”的思想是非常正确的。在情报工作中,凡是有实效的,都是在不同程度上满足了用户的情报需求而取得的。因此,研究情报用户的     

谈企业情报工作的两个“有效”

企业是社会的生产机构,但也是社会经济机构的一个重要组成部份。由于社会经济是千变万化并在变化中不断发展的,因此,企业要生存下去并有所贡献,其活动就必须适应社会经济的这种变化,敏于发现,勇于创新。具体来说,也就是要着眼于信息,从搜集情报和利用情报入手,不断发展新产品,改进工艺技术,改善经营管理,降低消耗,减少成本,提高产品质量,提高劳动生产率,扩大经营范围,进而达到提高产品市场竞争能力的目的。在工业发达国家里,情报业已成为各类决策机构制订方针政策、安排计划必不可少的部门。一个企业要在竞争中获胜,第一要重视情报,第二要抓好情报,第三要搞活情     

建立企业情报索引检索系统

一、书本式主题索引检索系统建立依据任何情报系统都是与自己特定的用户联系在一起的,满足用户的情报需求,是情报系统运转的动力。用户的需求是情报机构基本资料建设、检索工具选择与改进、检索策略制定等等的基准。企业主要情报用户是工程技术人员,主要是为解决生产、新产品开发设计中的具体问题而获取对口的情报。例如有关某一物质、过程、方法、设备、理论等等的片断性情报,或为应用,或以此为基础作某些革新。这种情报需求是工程技术人员日常工作中提出     

情报商品的价格问题

一、情报商品的价值进入商品化社会以来,情报信息作为一种特殊商品正在占领着越来越多的市场。这种市场,尚很难从那种建立在物质市场基础之上的经典经济学的市场理论中获得全面的解释和指导。情报信息在市场中交换时的价值与价格,则是当前涉及到的最为敏感的两个问题。情报价值是以情报、知识、信息的语义及全部含义来满足在一定条件下人的情报需要的一种本质属性。它是衡量情报对社会有益的尺度。情报的价值关系体现了特定情报与人的需要之间的肯定或否定关系。情报的内在属性(也叫内在质量参数)即信息量、准确度、新颖性、预见性、筛选率、逻     

培养学生的能力问题

最近几年,我国几所高等学校相继创办了情报专业,这是情报界的一件大事,标志着我国情报事业从此进入到一个新的发展阶段,令人欣慰和鼓舞。专业新办,千头万绪,有许多事情要做,有许多问题等待着去解决,这其中,我以为培养学生的能力应该受到更多的关注,重点是:综合分析能力情报工作者经常要接触大量文献资料,其中的大部分是有用的、比较好的,但也不乏似是而非之作,以致鱼龙混杂,黑白难分。若将这类情报提供用户,必将害及国家,殃及人民。因此作为一个情报工作者,要具有辨别情报真假的能力,能够去伪存真,从中提取真实的信息,然后在此基础上进行综合整理,编出观点新、认识新的新材料。这种能力的强弱,直接关系到情报工作的效率和质量。     

论情报资源管理中的动态规划方法

在情报管理中,一个很重要的课题是情报资源的管理。情报资源是情报工作的基础,也是情报服务的保证。合理地、科学地分配与利用情报资源,可以起到事半功倍的效果;若资源分配使用不当,不仅会造成浪费,还会直接影响到情报工作的质量,不利于科学技术与国民经济的发展。情报资源的范围很广,包括用于情报事业的资金、人力、设备、材料、时间等,我们这里只讨论借助于动态规划的方法对情报源,即通常所说的文献资料进行合理的购置与分配。