电子文件管理面临的问题和对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字、图像材料。它主要括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较，     

对电力建设项目档案工作的再认识

电力建设项目档案是指整个建设项目按照基本建设程序,从工程酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产的全过程中形成的,有保存价值的,应该归档的文字、图纸、图表、数据和声像材料等各种形式和载体的文件材料。它是电网建设过程中形成的第一手材料     

ANSYS软件参数化建模研究

大型通用有限元ANSYS软件在结构分析、结构优化设计等工程问题上有广泛的应用。优化设计成功与否的关键是参数化建模与形成分析文件,本文详细讨论了参数化建模的细节与注意事项以及分析文件的形成,为结构优化设计人员提供帮助。     

农机档案管理基本知识(下)

(二)立卷归档知识文书档案归档工作包括:文书立卷原则、预立卷制度、文件材料归档范围和不归档范围、文件材料分类、划分保管期限、立卷组合、卷内文件排列、编写卷内文件页号、卷内文件目录和备考表著录、案卷题名拟写要求和案卷装订。1.文书立卷原则文书立卷原则有三点:一是保持文件之间的历史联系,二是区别不同价值,三是便于保管利用。保持文件之间的历史联系,是指其自然的有机的联系。区别不同价值,指文件应当保存年限的价值。便于保管利用,指文件材料归档后,要方便管理和利用。2.预立卷制度预立卷即文件立卷归档前的文件管理工作,是归…     

要加强农机监理档案工作

农机监理档案是指各级监理机构在日常工作中收集、整理形成而应当保存的文件材料.具体分为四类: 第一类人员档案.分为安全管理人员、拖拉机学习驾驶员、实习驾驶员和驾驶员.     

谈谈乡镇企业的档案搜集工作

随着乡镇企业事业的蓬勃发展,科学地管理和积极提供利用档案,充分发挥档案信息在四化建设中的作用,已成为乡镇企业档案工作的重要课题。 档案工作,是乡镇企业在各项工作活动中形成的,是已办理完毕或正在整理、立卷归档的一切文件材料,它又是辅助领导指导各项工作、处理问题、交流经验、沟通情况的一种文字查询依据。 档案工作管理的要求是:及时、准确、安全保密。 所谓及时:就是要十分注意文件的时间性,及时提供党的各项方针、政策。使问题能得到及时解决。 准确:就是要注意文件的精确性,保证文件的质量,以提高政治责任感,严肃认真的态度处理文件、     

农机安全监理业务档案的管理

一、业务档案的搜集业务档案的搜集工作比较简单、容易。农业机械档案、驾驶 (操作 )人员档案在办理完手续 ,核发牌证、执照后 ,便可将需归档材料组合案卷 ,按其牌证号码编号 ,归档保存。农机事故档案是在事故处理完后 ,将处理事故过程中所形成的一切文件搜集齐全 ,编好目录组成案卷 ,按事故类别、发生时间先后进行编号 ,归档保存。文书档案可将机关已办理完毕的文件材料 ,且具有保存价值的 (会议文件、记录 ,规章制度 ,统计报表 ,内部活动的照片、录音带、录像带 ,内务工作记录等 )在下一年的上半年进行归档 ,按顺序编号保存。搜集归档时 ,…     

浅谈科技档案的利用和服务

科技档案是记录和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究活动的,具有保存价值、并按一定的归档制度作为真实的历史记录保管起来的技术文件材料(包括图纸、照片、音像、文字材料等)。它是某个单位在科技生产活动中形成的逐步积累起来的技术文化财富,在本单位的各项工作中起着十分重要的、不可替代的作用。     

农机检测文件材料的鉴别

农机检测机构在质量管理及农机检测项目实践活动中，产生大量的文件材料，其中具有保存价值的文件材料将转化为科技档案。《档案法》第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料．必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”     

电力工业的改革与发展应树立“中国电力”观念

1998年以来，国务院、国家发展计划委员会、国家经济贸易委员会就电力工业体制、农村电力体制、农电管理、农网建设与改造下发了一系列文件。其目的是打破垄断，建立电力市场竞争机制，规范管理，降低电价，拉动经济增长。这些文件对国家电力公司系统的供电单位针对性、指导性很强。但有部分文件忽略了我国是由国电和地电两条线共同构架的电力产业框架这一客观实际。对水利系统管理的地电的一些特点未概括进文件，对地电如何参与整个电力工业的改革不甚明确，甚至没有涵盖在文件涉及的范围之中。这就形成地方电力如何走?仁者见仁，智者见智…     

如何整理大型泵站枢纽工程技术资料

大型泵站枢纽工程技术资料既是在建工程和已建工程的文字化石,又是工程历史见证。它的主要内容是大型泵站枢纽工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算资料、影像资料等。如何收集、整理并归档这类系统资料,既关系到客观科学地反映实     

水稻育插秧机械化技术规范第1部分:育秧

1 范围 本部分规定了机插水稻盘育秧的术语和定义、品种选择、操作流程、种子处理、床土、秧厢、材料准备、播种、苗期管理、秧苗、起运等. 本部分适用于机插水稻软盘和硬盘育秧. 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T 3543.4农作物种子检验规程 发芽试验 GB/T 4404.1 粮食作物种子禾谷类 GB/T 13735 聚乙烯吹塑农用地面覆盖薄膜 GB/T 19603 塑料无滴膜 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.     

基于ABAQUS和ANSA材料库进行弹塑性分析的方法及应用

在对结构进行有限元分析时,常常涉及塑性变形。为了模拟材料的塑性变形能力,需要对塑性应变进行定义,传统的定义方法通过修改inp文件以及在abaqus中逐个添加来实现,在公司的材料数据较多时,筛选复制等将降低工作效率。结合使用经验以及软件的新功能,总结了定义材料弹塑性的快捷方法,提高了工作效率。     

加强工程档案管控 为电力生产服务

工程档案是企业在电力生产、建设、经营、管理、科研等工作中直接形成具有保存价值的文件材料原始记录。也是企业持续、稳定、发展的宝贵财富，对企业的再生产建设具有重要的参考、借鉴及凭证作用。因此，加强对工程档案管控为电力生产服务，是促进国网北京市电力公司（以下简称为公司）总体管理水平再上新台阶的基石。     

农机事故档案规范化及应用

农机事故档案是农机监理机关在处理农机事故过程中,以记述和反映事故处理全部活动为特征,将一系列的法律文书材料、业务文件和原始的技术资料按一定的规范整理编排的文件。是农机监理内业管理的重要组成部分。     

质量体系文件总体设计的内容及应用

质量体系文件的总体设计内容是统筹规划和实施为运行质量管理需要的结构、程序、过程和资源。1确定质量体系文件的层次和构成根据质量体系文件总体设计的原则,结合企业实际,要明确企业的质量体系文件是由几个层次构成的,然后再根据定下来的层次,将质量体系文件所包括的四部分内容分配到相应的层次中去,最后形成的质量体系文件。例如,如果将质量体系文件四部分内容融合到二层次结构的质量体系文件中,可有《质量手册》和《规程/标准和记录》;融合到三层次结构的质量体系文件中,则可能有《质量手册》和《程序文件》《规程/标准和记录》,或者叫…     

新老混凝土界面修补现状综述

目前,混凝土的损坏、病害防治修补材料、修补技术的研究己形成了一门必不可少的学科领域。对老混凝土的维护、修复等常常需要浇筑修补混凝土。老混凝土结构物与修补混凝土的接触面形成新老混凝土界面,新老混凝土界面黏结质量决定新老混凝土能否形成统一的整体,保证混凝土结构物的整体性。通过分析当前国内外修补材料的作用机理、选择和应用条件,再介绍新老混凝土界面黏结材料的研究与应用现状以及现在主要使用的几种界面清理方式,又进一步提出了对混凝土界面黏结强度进行检验的几种主要方法,最后对界面黏结材料实际运用情况进行了评述。     

数字时代农业高校电子档案安全可靠性控制措施研究

随着信息技术在各项管理工作中的普遍应用,目前高校已经形成大量的电子档案,本文分析电子档案与纸质档案的不同特点,同时根据目前高校电子档案的形成情况,提出高校电子档案分类管理的建议和保证归档电子文件"三率""四性"的控制措施。     

巧用E-mail发传真图像

1发送传真件第1步,用传真机通过电话线路,直接将材料传真给电脑。第2步,将电脑收到的传真,另存为一个传真格式(扩展名为awd)的文件。第3步,将传真文件作为E-mail的附件发出。这样就可以用市话发送长途或国际传真,从而节省大量的长途电话费。如果有扫描仪,就不必用传真机了,还可     

浅析作业指导文件的编写

作业指导文件是针对某个特定的岗位、工作或活动规定完成此项工作或活动必须达到的要求和方法。在组织的质量管理体系文件结构中,作业指导文件位于第三层次,用来支撑第二层次程序文件。一般也可称之为作业规范、作业标准或作业指导书。作业指导文件是对组织中某个部门内部或某个具体岗位的作业活动,为岗位操作人员提供如何作业的详细信息。所以,作业指导文件所描述的对象主要是过程作业,包括设计、采购、生产、安装和服务等过程。从这一意义上讲,作业指导文件实际上是对质量管理程序文件的细化和补充。只要是用以指导某个具体过程、事物形成…