帮你学电脑之二十 Excel 2000在现代办公中的应用(八)

８．４设置单元格的边框通常，我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线，打印时是不出现的。而在制作财务、统计等报表中常常需要把报表设计成各种各样的表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这就需要通过设置单元格的边框线来实现。设置单元格的边框有两种方法：使用“格式”工具栏上的“边框”按钮和使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。对于简单的单元格边框设置，在选定了要设置的单元格或单元格区域后，可直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的下拉…     

Excel 2003电子表格文本换行实用技巧

方法一:设置单元格自动换行首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择"设置单元格格式"打开"单元格格式"窗口,切换到"对齐"标签,将"文本控制"下的"自动换行"前的复选框选中即可。即使在Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。方法二:临时输入随时换行在单元格中临时输入文本时,也可以随时按下"Alt+Enter"组合键换行,这个是基层工作人员很少用到的却是很实用方便的方     

帮你学电脑之十四 Excel 2000在现代办公中的应用(二)

2选定当前单元格或单元格区域Excel2000是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的,而工作表的基本单元是单元格。因此,在向工作表中输入数据之前,应该先选定当前单元格或单元格区域。2.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定当前单元格,可使用鼠标、键盘等来实现。2.1.1使用鼠标选定单元格移动鼠标,将鼠标指针指到要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。图1显示的是单元格D5为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗…     

帮你学电脑之十七 Excel2000在现代办公中的应用(五)

４单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。利用单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识。４．１相对引用单元格相对引用：用单元格所在的列标和行号作为其引用。如A３是指A列第３行交叉处的单元格。单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A１：C６是指A１为左上角…     

Excel中转换大量文本数据和准确计算年龄的方法

1文本数据转换 施工单位上报的一批用Excel做的统计资料,表中的数据全部做成了文本格式,无法进行统计和计算,而且数据量非常大.公司同事利用"设置单元格格式"的方法将表中的数据由"文本"改为"常规"或者"数值"方式,但仍然无法进行转换,不能进行统计和计算.经试验,利用Windows中的"记事本"进行一次数据转换就能解决这个问题.其方法是,先选择整个数据区域(方法:点选左上角数据单元格,再按下Shift键点击右下角数据单元格),然后复制到"记事本"中,全选"记事本"中的数据,再复制回Excel中(在数据区域左上角单元格进行粘贴),就可以解决以上问题.     

Excel 2000在现代办公中的应用(五)

4单元格引用 单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置.利用单元格引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格或区域,甚至其他应用程序中的数据.根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识.     

Excel快速填充空白单元格有妙招

实际工作中，我们经常要在已填写的工作表数据区域中，用“0”或者其他的数字去填充所有的空白单元格。在空白单元格很多的情况下，如何既快又准确地完成工作呢？答案是利用Excel内置的定位功能，并配合多单元格输入来实现。     

用Excel解决电力技术问题

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,它对解决农电企业中的技术问题很有作用,用电子表格编制一些实用程序,它具有显而易见的优点。首先,Excel界面直观,简单易学。其次,Excel最小的使用单位是单元格,每个单元格都可以存储数据和公式,单元格工作表间,甚至工作簿间都可以进行数据计算,完成许多复杂的数据运算,进行数     

巧用Excel中的绝对引用与相对引用

在使用Excel时,各表、各文件之间的数据经常互相关联,用好公式能大量简化工作量,特别是要用好公式中的绝对引用与相对引用。复制公式时,相对引用的单元格是随目标单元格变化的,而绝对引用的单元格是不变化的。这里说的"绝对引用"有:绝对行相对列(A$1),相对行绝对列($A1)和绝对行绝对列($A$1),即绝对哪一项,哪一项在公式复制中是不变的。     

帮你学电脑之十五——Excel 2000在现代办公中的应用(三)

３数据的输入单击要输入内容的单元格，我们就可以直接输入要输入的内容了。同时，编辑栏中也显示输入的内容，如图１所示。如果输入有错，可以按BackSpace键将其删除，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认，同时当前单元格自动下移；也可以单击编辑栏     

Excel 2000在现代办公中的应用(六)

7编辑行、列和单元格 在编辑工作表的过程中,有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作,如插入或删除若干行、列等,这时需要采用区域的编辑操作.     

Excel用法小窍门

1计算单元格中的总单词数有时候。我们可能需要计算单元格中的总单词数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。     

帮你学电脑之二十二 Excel2000在现代办公中的应用(十)

图2打印预览视图9.1.4设置工作表在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,将弹出如图1所示的对话框。该对话框中包括打印区域、打印标题、打印以及打印顺序等选项,可以完成指定工作表中需要打印的区域,控制打印标题、草稿质量、页序等工作。(1)设置打印区域在默认状态下,Excel会自动选择有文字的最大行和列的区域作为打印区域。如果我们在打印工作表时只想打印某一区域内的数据,只要将这一区域设置为打印区域即可。方法是:直接在“打印区域”框中输入要打印区域的引用或用鼠标选定要打印的单元格区域。如果对话框挡住了该区域,可以单…     

网链式残膜回收机膜土输分机构参数试验优化

膜土输送与分离是网链式残膜回收机的关键环节,本文以残膜回带率、膜土比为试验指标,根据对膜土输送与分离产生影响的条件,采用Box-Benhnken中心组合试验法对网链式残膜回收机膜土输分机构关键参数进行试验优化。结果表明:网链线速度、拐点夹角、网孔单元格面积对残膜回收有较大影响,各因素对回带率影响显著顺序为网链拐点夹角>网孔单元格面积>网链线速度;对膜土比影响显著顺序为网链线速度>网孔单元格面积>网链拐点夹角。田间试验采用优化结果参数取网链线速度2.2 m/s、拐点夹角113°、网孔单元格面积31 cm~2,此时回带率为1.85%,膜土比为5.49,与理论优化值对比误差小于5%。研究结果为铲链式挖掘收获机及网链式残膜回收机的研发和改进提供参考。     

Excel在农机监理档案管理中的应用

在农机机车档案管理中,运用Excel能方便的进行数据的输入、查询、统计工作。下面我们就机动车档案的编制、管理工作中所涉及的部分内容进行探讨。建立工作表首先打开Excel工作簿建立一张工作表,然后进行表头的录入。在“A1”中输入“机车档案”,在第二行A2～I2的单元格中分别输入“地址”、“车主”、“车型”、“厂牌型号”、“发动机号”、“车架号”、“号牌号码”,“发牌日期”“2003年检”等内容,然后进行初步格式化。首先选中第一行的“A1”至“I1”单元格,按“合并及居中”钮,将第一行的9个单元格合并成1个单元格,并将“机车档案…     

Excel文件过大问题的解决方法

笔者在做电能量电费汇总表时发现很多供电所的Excel文件过大,超过10MB,必须压缩才能在办公平台传输,而同样的文件,有的才几十kB。通过反复研究最后找到了Excel文件过大的原因:一个工作表有65536行256列,这是非常大的一个范围,我们在进行一些格式设置时,为了方便,直接在整行或整列,或者在多行和多列中应用,这样大量没有用到的单元格被加上格式后,Excel并不知道这个单     

也谈Excel快速填充空白单元格

《农村电工》2008年第4期，有一篇《Excel快速填充空白单元格有妙招》的小文章，介绍了用“0”、“-”或其他数字快速填充空白单元格的方法。笔者另有一种方法，现推荐给大家。     

Excel单元格多于11位数字的输入方法

日常工作中有时需要在Excel单元格中输入多于11位的数字,如身份证、准考证号等。但在单元格中输入多于11位的数字时,会被自动转为科学计数的方式。例如,如果输入"123456789012345",输入后就变成了"1.23457E+14"。解决这一问题有3种方法。     

巧用Alt+小键盘10替换文本换行符

从20kV及以下配电网工程预算软件导出的工作簿中包含有很多以文本形式存储的数值。当文本数值超过单元格默认列宽后,就会自动换行显示(如图1所示)。这种换行后的文本数值,和在单元格中输入字符再用Alt+Enter键换行后产生的效果是一样的。这些换行后的字符并不是真正的数值(不能用于数值的计算),想要把它转换成数值,还需要删除这些换行符。如果工作表内容很     

多年精准作业区玉米产量的时空变异分析与研究

为探究多年从事精准作业后作物产量的时空变异情况,对近10年从事精准作业历史的吉林省榆树市十三号村的农用土地的单元格内玉米的产量做空间分析和时间对比研究。通过多种方法比较研究发现,经过多年的精准作业后,其单元格内作物产量的变化趋势趋于平稳,其变异系数逐年减少,变异系数均低于20%,属于中等变异,产量的空间变化频率也逐年减弱。