信息时代档案管理现代化建设的思考

信息时代给档案管理既带来了机遇也带来了挑战,档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路,必须加强档案信息化建设。从传统的纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。     

浅谈高校数字化档案的建立与应用

随着科技的迅猛发展,纸质档案向数字化档案的转变已成为档案管理发展的必然趋势。高校档案作为档案管理重要的一部分,应与时俱进,把握方向,稳步转变。本文就高校纸质档案数字化的可行性及重要性、如何进行以及应注意的几个问题进行了论述。     

探究电力企业电子文书档案管理系统的架构

文书档案管理是电力企业一项重要的工作,进入信息时代后,文书档案实现了纸质档案向电子档案管理方式的转变,这有利于提高档案管理的质量以及效率。本文对电力企业电子文书档案管理系统的架构进行了探究,希望对相关工作人员提供重要的参考依据。电力企业的管理者在优化与完善电子文书档案管理系统时,一定要做到纸质档案与电子档案相结合,还要利用数字化技术、信息化技术以及互联网技术,提高目录检索的效率,这样才能提高文书档案的利用率。     

信息化条件下如何改进档案管理工作

<正>档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。1转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保     

加强信息技术的应用对机械制造业档案管理工作的影响分析

随着社会的进步档案资源作为企业重要的信息资源和知识资源,越来越受到企业管理者的重视。在新形势下,传统的档案管理模式已无法满足现代企业的发展需求,企业档案工作必须从传统档案实物管理转变为全面的档案信息管理,在档案管理工作中对信息技术进行运用的同时,提升企业档案资源的利用和共享效率以及管理质量。本文从实际情况出发对当前机械制造业在档案管理工作中加强信息技术运用的必要性以及意义进行阐述,并进一步研究了信息技术应用对机械制造业档案管理工作的影响。     

浅谈现代企业档案管理模式与创新思维

随着我国现代企业制度的建立和信息化的发展,企业档案管理概念和管理方式发生了重大的转变。企业档案管理开始由传统的手工为手段、以档案实体为对象的档案管理归档模式,向以计算机为手段,以档案内容为对象的现代化管理新模式发展。本文即分析了现代企业档案管理模式,并提出了现代企业档案管理的创新思维。     

浅谈企业档案数字化管理工作

随着信息技术水平的飞速发展,档案的载体正在经历由纸质档案到电子档案的演变,档案管理也在逐步实现数字化管理,档案数字化管理工作已经成为衡量企业管理水平的重要标尺。     

数字化背景下科技档案信息化建设与管理

伴随着互联网信息技术的不断发展,社会已经进入了数字化时代,现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域,新形势下,进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要.为提高科技档案管理水平,把信息化技术和科技档案工作进行有机结合,才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展.     

浅析电力企业档案管理存在的问题与对策

档案信息化建设与管理是新时期档案工作的新要求,也是企业档案管理的一项新课题.本文结合电力企业档案管理的经验和企业实际,提出了电力企业档案数字化建设与管理的对策.     

如何实现医院档案管理现代化

医疗卫生单位的档案管理是医疗工作中的重要组成部分,传统的档案管理办法已经不能适应时代发展和工作需要。信息时代如何加强档案管理,使档案信息成为现代医疗卫生管理重要手段之一。从医院档案信息管理的实际出发,通过分析信息化时代医院档案管理工作特点以及重要性,针对性地提出应对措施,为医院档案管理工作提出参考。     

档案信息化管理存在的问题与对策

当今社会信息化高速发展,档案管理工作面临着极大的挑战,新时期下如何有效地利用信息化手段提高档案管理水平已成为档案管理工作的重要课题。本文通过分析档案信息化管理的现状,旨在提出档案信息化的紧迫性和必要性,进而探索一条档案信息化的实现路径和方法。     

浅谈档案管理信息化

<正>0前言随着信息技术的普及,档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。档案管理信息化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。数字化管理为档案管理提供了传统管理无法比拟的效率优势。档案工作的基本环节为:入档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等工作。电子档案是人们在使用计算机的过程中产生的,或将已有的各种资料(纸张、图     

信息化条件下企业档案信息需求特点与需求规律研究

在信息化背景下,企业档案工作的发展要求加强企业档案信息的开发与利用。随着技术的变革和管理的创新,我国的企业档案工作经历了手工管理阶段、计算机检索阶段、数字化文件管理阶段,目前正向全方位的真正意义上的电子文件管理阶段迈进。档案工作己开始进行由纯粹意义上的实体管理向信息服务转变。此外,现代科技也为实现企业档案信息的开发与利用提供了技术支撑和保障。     

关于档案管理信息化与数字化的探索

档案是我们人类历史文化和社会进步的记录者,它是文化遗产的重要组成部分。随着网络信息技术的不断进步和应用,档案信息化的建设也随之而来,促进档案管理的信息化建设,同时必须加强档案信息的数字化、标准化、网络化三方面的建设,档案信息的数字化管理能提高档案管理的工作效率,应用先进的网络技术对档案管理的信息化和数字化进行统一规划管理,加强对技术人员的专业培训。     

新形势下如何加强电力企业档案信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为企业服务能力的不可缺少的手段。本文旨在对当前企业在档案管理的信息化建设方面存在的问题进行探析,并提出针对性的解决措施,真正实现企业档案管理的信息化,实现企业的发展。     

企业会计档案管理刍议

纸质和电子会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分,是财务管理的最后一个环节,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。1.会计档案管理中存在的问题1.1会计档案保管不规范有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管,而是由     

企业声像档案数字化管理的实现探讨

声像档案是企业档案资源的重要组成部分,它用更加直观、形象的方式再现了历史事件的发生和经过,见证着企业每个时期的风雨历程和足迹。随着信息技术、影像技术的迅猛发展,数字声像成为声像档案的主要形式,如果利用好信息化手段做好声像档案的数字化管理已成为档案部门工作的重中之重。本文结合声像档案的特点从必要性、实现基础、实现目标、关键技术等方面探讨了企业声像档案数字化管理的实现。     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

纸质档案管理与电子档案管理的融合

在当今社会逐渐发展的现在,各种信息化软件逐渐被开发出来,信息变得更加快距离运输。在信息传送的现代化社会中,基本是以两种形式来进行信息统计。一种是纸质档案管理,另一种是电子档案管理。这两种信息管理都可以真实的反映出信息的记录。两者都有自己独自的优势,在当前社会信息不断发展的今天,更多的人会将纸质档案管理和电子档案管理相融合来对信息进行处理,从而为企业或者单位进行相关的信息记录。本文主要针对现在的电子档案和纸质档案在管理上的区别,并提出如何在一定状态下,将这两种档案信息进行融合管理。以供参考。