浅谈文档一体化计算机系统

文章介绍了文档一体化工作的内容 ,实行文档一体化的前提及文档一体化计算机系统管理的主要手段     

科技文件与科技档案管理方法浅议

阐述了科技文件、科技档案的定义与内涵,两者的区别与联系,科技文件归档转化为科技档案程序,给出了纸质文档常见书写用品的耐久性及保管方法,特殊文件档案载体的种类、特点与保管方法,以及电子文档的特点,使用载体种类和备份、存档管理方法。     

浅谈"文档一体化"管理工作

随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展，对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求，如何改革现行的工作方式和工作程序，使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求，已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。根据《国家行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国档案法》及《国家行政机关公文格式》等有关规定，笔者就“文档一体化”管理工作谈点自己的看法。     

国家湿地公园档案管理信息系统获得计算机软件著作权

正近日,由昆明院编写的国家湿地公园档案管理信息系统在国家版权中心登记获得计算机软件著作权。该系统是昆明院独立自主开发,用于湿地公园各类档案文件管理。该系统用于分类管理各类文件、档案等多种数据格式的文件资料,通过档案编号和纸质文档建立关联,便于档案管理人员检索和管理档案资料。它是一款操作简单、保密性高、方便易用的档案管理软件,也是一个规范、科学、合理、有效管理相关数据和档案资料的信息系统。     

试论在《归档文件整理规则》架构下的文书归档整理工作改革

国家档案局发布的《归档文件整理规则》对适用的归档文件载体、种类做了限定,这个标准的主要用意在于对文书档案立卷工作进行改革。《归档文件整理规则》的实施将促进文档一体化的实现,利于档案管理的现代化。     

文献数据库与检索刊物一体化新模式

本文针对检索刊物的计算机编辑与文献数据库一体化工作中存在的具体问题,提出了用WS文本文件进行刊物编辑和建库的新模式。通过一系列应用程序的开发来实现WS文本文件转成正式排版文件;排版文件分解生成ISO2709格式文件,可利用微机通用信息管理系统MicroCDS/ISIS以及其它情报检索软件进行建库。有效地保证了检索刊物以及文献数据库的质量,提高数据录入效率2—3倍。     

基于WPS邮件合并功能实现自然保护地勘界立标定标点登记表的批量生成

以云南无量山国家级自然保护区勘界立标为例,应用WPS的邮件合并功能实现勘界立标成果中定标点登记表的批量生成。通过创建WPS主文档,建立并设置数据源表文件,进行邮件合并等步骤即可完成定标点登记表文字、图片的批量同步生成,大大提高了工作效率。最后就初次使用者可能会遇到“无法完成合并”的几种情况进行了讨论,并给出了相应的解决方法。     

支招:外贸实战的11个好习惯

1.收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其他相关的信息都最好储存起来。2.为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。不仿为每个客户文档都新建两个子文件夹,分别命名为:接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。     

林板结合应当提到议事日程

今年春天,国务院批准了《全国林纸一体化工程建设"十五"及2010年专项规划》,林业和纸业工作者为之奋斗近三十年的林纸结合及发展我国造纸业的动议,终于形成了全国的共识、国家的政策。文件的出台必将促进我国林纸业的快速发展。同样,消耗森林资源巨大的林板业也应当和必须予以重视,加快林板一体化的进程,加大林板一体化的力度。据不完全统计,我国     

文书档案 一体化省了不少事

在基层单位,文书和档案人员普遍是一人所兼。在工作中试行“文书、档案一体化”的方法,可解决不少实际工作问题。采用此法,既提高了工作效率,又解决了文件能及时归档,案     

浅谈新型载体档案材料的耐久性及保护

电子文件档案是一种新兴的档案形式,这些档案一般是由感光材料、磁性材料和其他合成材料制成的,不同于文字档案。其主要是以声音、图像或声像共存的方式记录信息,信息的重现和传递,大多要通过转换设备才能实现。这些档案材料的化学成分比纸张复杂,也更易损坏和变质,因此如何保管好这类档案非常重要。     

GIS技术在山东省林地保护利用规划县级“一张图”建设中的应用研究

分析县级林地保护利用规划小班落界图形数据存在的主要问题,按照国家林业局"一张图"建设要求,结合使用MapGIS和ArcGIS软件,对县级"一张图"建设图形数据处理中的数据准备、面数据处理、线文件制作、点文件制作等技术环节进行了系统研究。     

1994～2003十年间中国板栗文献计量研究

采用文献计量学的方法，对1994～2003十年间我国板栗研究文献的年度数量分布、地区、核心期刊及活跃作者群分布等特征进行了分析。确定了20余种板栗核心期刊和近50名核心作者，同时，研究的结果表明，我国已初步形成了以山东、河北、浙江、湖北、安徽、河南、江西、江苏等省份的期刊和作者为核心的板栗核心期刊和核心作者群。     

刍议档案管理体制的适应性变化

档案管理的宏观政策环境、管理思维与管理理念、业务范围、工作领域、工作方式与组织形式等各方面的变化，要求档案管理体制在宏观层面和微观层面都作出相应的变革。档案管理体制是国家行政管理体制的重要组成部分，这种体制在发展变化的历史进程中产生并不断进行着适应性变化，同时，构成我国档案管理机构的目标因素、资源因素、环境因素、人才因素等都会对档案管理体制改革产生一定影响。     

对信息资源管理与档案信息管理的认识

通过对信息资源管理的概念、发展过程的初步认识,论述了档案信息管理的特点及其与信息资源管理的联系,并简述了我国当代档案信息化建设,阐明在档案信息管理中管理意识应推陈出新,与时代同步;管理者的知识结构应不断调整、补充、提高,以达到档案有效利用的目的。     

网络应用软件监控系统管理代理的设计与实现

对简单网络管理协议中管理信息库和协议数据单元进行扩充,采用面向对象的技术,设计并实现了面向应用软件的网络监控系统.该系统提供了对应用程序类中成员变量和成员函数的监控功能.研究了管理代理的功能模块设计、内存文件映射与同步机制应用、报文分组算法与差错控制机制等.管理代理作为系统的通信中心,一方面,完成收集各应用程序实例的监控信息任务.另一方面,具有发送受控站点的管理信息以及转发管理站点的控制信息功能.从而实现了管理代理与监控模块及管理站点间监控信息实时、准确的交换.     

浅析当代档案管理体制的主要内容及特点

分析当代档案管理体制的主要内容及特点,一方面是通过面对过去,对现实的档案管理体制有一个更为真切的理解;另一方面,是面向未来通过不断调整与改革,解决现行档案管理体制在新的社会转型期遇到的新问题,探寻更为合理的档案管理体制发展道路。     

由AutoCAD DXF文件到ArcGIS SHP文件数据转换探析

ArcGIS具有强大的空间分析和空间数据处理功能[1,2],近年已广泛应用于各行各业,但目前拥有的前端数据仍以CAD格式为主,所以探究CAD到ArcGIS支持的数据转换确有必要.文中分析了AutoCAD DXF文件与ArcGISSHP文件的数据特点,介绍了由DXF文件到SHP文件数据转换实现的几种简便途径,针对2种文件格式数据转换涉及的要素及可能出现的问题,提出了相应的解决办法.     

浅谈虚拟内存

内存在计算机的综合指标中占相当重要的位置,内存的大小直接影响计算机性能,也是进一步发展计算机整体性能的瓶颈,故而解决计算机的内存问题就至关重要。虚拟内存是解决内存容量的好方法,它不增加硬件成本,又最大限度地解决了内存小,速度慢的问题。Windows采用交换文件Win386.swp作为虚拟内存。该交换文件可随时调整文件大小,以充分提高硬盘的使用效率。