Excel 2003电子表格文本换行实用技巧

方法一:设置单元格自动换行首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择"设置单元格格式"打开"单元格格式"窗口,切换到"对齐"标签,将"文本控制"下的"自动换行"前的复选框选中即可。即使在Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。方法二:临时输入随时换行在单元格中临时输入文本时,也可以随时按下"Alt+Enter"组合键换行,这个是基层工作人员很少用到的却是很实用方便的方     

Excel快速填充空白单元格有妙招

实际工作中，我们经常要在已填写的工作表数据区域中，用“0”或者其他的数字去填充所有的空白单元格。在空白单元格很多的情况下，如何既快又准确地完成工作呢？答案是利用Excel内置的定位功能，并配合多单元格输入来实现。     

如何在Excel表格中制作下拉菜单

利用Excel单元格中的下拉菜单,可以方便输入,减少错误,加强输入的规范性。下拉菜单如何制作的呢?请看下面的步骤。(1)点击"数据"菜单中"有效性…"选项,如图1。     

帮你学电脑之十四 Excel 2000在现代办公中的应用(二)

2选定当前单元格或单元格区域Excel2000是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的,而工作表的基本单元是单元格。因此,在向工作表中输入数据之前,应该先选定当前单元格或单元格区域。2.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定当前单元格,可使用鼠标、键盘等来实现。2.1.1使用鼠标选定单元格移动鼠标,将鼠标指针指到要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。图1显示的是单元格D5为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗…     

帮你学电脑之十五——Excel 2000在现代办公中的应用(三)

３数据的输入单击要输入内容的单元格，我们就可以直接输入要输入的内容了。同时，编辑栏中也显示输入的内容，如图１所示。如果输入有错，可以按BackSpace键将其删除，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认，同时当前单元格自动下移；也可以单击编辑栏     

Excel在农机监理档案管理中的应用

在农机机车档案管理中,运用Excel能方便的进行数据的输入、查询、统计工作。下面我们就机动车档案的编制、管理工作中所涉及的部分内容进行探讨。建立工作表首先打开Excel工作簿建立一张工作表,然后进行表头的录入。在“A1”中输入“机车档案”,在第二行A2～I2的单元格中分别输入“地址”、“车主”、“车型”、“厂牌型号”、“发动机号”、“车架号”、“号牌号码”,“发牌日期”“2003年检”等内容,然后进行初步格式化。首先选中第一行的“A1”至“I1”单元格,按“合并及居中”钮,将第一行的9个单元格合并成1个单元格,并将“机车档案…     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…     

Excel中转换大量文本数据和准确计算年龄的方法

1文本数据转换 施工单位上报的一批用Excel做的统计资料,表中的数据全部做成了文本格式,无法进行统计和计算,而且数据量非常大.公司同事利用"设置单元格格式"的方法将表中的数据由"文本"改为"常规"或者"数值"方式,但仍然无法进行转换,不能进行统计和计算.经试验,利用Windows中的"记事本"进行一次数据转换就能解决这个问题.其方法是,先选择整个数据区域(方法:点选左上角数据单元格,再按下Shift键点击右下角数据单元格),然后复制到"记事本"中,全选"记事本"中的数据,再复制回Excel中(在数据区域左上角单元格进行粘贴),就可以解决以上问题.     

用“有效性”功能输入数据

我们在用Excel做报表的时候，常常会遇到在单元格中输入相同内容的情况。比如，在输入绝缘子型号的时候，会频繁地输入“ED-1”，“ED-2”等之类的字符。要是我们能用下拉式菜单的输入方式来选择多好啊。其实，使用Excel数据菜单中的“有效性”功能，我们就可以创建这种输入方法。下面就让我们一起来试试吧。     

帮你学电脑之十七 Excel2000在现代办公中的应用(五)

４单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。利用单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识。４．１相对引用单元格相对引用：用单元格所在的列标和行号作为其引用。如A３是指A列第３行交叉处的单元格。单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A１：C６是指A１为左上角…     

巧用Alt+小键盘10替换文本换行符

从20kV及以下配电网工程预算软件导出的工作簿中包含有很多以文本形式存储的数值。当文本数值超过单元格默认列宽后,就会自动换行显示(如图1所示)。这种换行后的文本数值,和在单元格中输入字符再用Alt+Enter键换行后产生的效果是一样的。这些换行后的字符并不是真正的数值(不能用于数值的计算),想要把它转换成数值,还需要删除这些换行符。如果工作表内容很     

也谈Excel快速填充空白单元格

《农村电工》2008年第4期，有一篇《Excel快速填充空白单元格有妙招》的小文章，介绍了用“0”、“-”或其他数字快速填充空白单元格的方法。笔者另有一种方法，现推荐给大家。     

Excel数字大写的完美实现

在日常制作报表工作中,经常会遇到需要频繁输入大写金额的情况,手工输入又太麻烦,因此,寻找一种能够将小写数字改变为大写的方法,会大大提高工作效率.在<农村电工>2009年第4期中,一文引发了笔者的思考.按原作者的方法可以实现数字大写的转换,但是结果会出现类似"叁仟零肆拾玖.捌"的字样;而我们在实际应用中,更希望看到的结果是"叁仟零肆拾玖圆捌角"或"叁仟零肆拾玖圆整",因此我们可以通过以下方法,使数字大写的转换更加规范.     

巧用Excel中的绝对引用与相对引用

在使用Excel时,各表、各文件之间的数据经常互相关联,用好公式能大量简化工作量,特别是要用好公式中的绝对引用与相对引用。复制公式时,相对引用的单元格是随目标单元格变化的,而绝对引用的单元格是不变化的。这里说的"绝对引用"有:绝对行相对列(A$1),相对行绝对列($A1)和绝对行绝对列($A$1),即绝对哪一项,哪一项在公式复制中是不变的。     

Excel 2000在现代办公中的应用(五)

4单元格引用 单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置.利用单元格引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格或区域,甚至其他应用程序中的数据.根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识.     

应用Excel巧妙填写单元格

前段时间，我做了一个电子表格，哩面填充了不少数据。后来因为衙要更换里面的若干数据列，因原来单元格属性是数值，要求不足处要补充成6位数值，空的前而填0。冈为数据较多，一一更改起来工作量比较大。Excel功能强大，能不能让输入的数值自动补足成6位呢？我在实践中找到了问题的答案。     

帮你学电脑之十六 Excel 2000在现代办公中的应用(四)

３．３输入公式Excel具有非常强大的计算功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便。利用公式可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示出计算结果。如果工作表中的数据有变动，系统会自动计算出变动后的答案，     

农电报表求和误差解决办法

大家也许会有这样的经历，供电所每月有许多上报的账目和各种报表，这些表格我们都是利用微软的电子表格软件──Ｅｘｃｅｌ制作的。表格中既有加减又有乘除，在结果保留两位小数时，其求和结果有的就会出现跟实际手算结果相差０．０１或０．０２甚至更大的误差。如表 １，在 Ｃ１中输入“＝Ａ１× Ｂ１”、Ｃ２中输入“＝Ａ２ × Ｂ２”、Ｃ３中输入“＝Ａ３ × Ｂ３”、Ｃ４中输入“＝ＳＵＭ（Ｃ１：Ｃ３）”队列为电量，Ｂ列为电价，Ｃ列为电费），其Ｃ４的结果就比实际结果小０．０１。有人认为这个问题很容易解决，即只要将Ｃ４单元格…     

智能ABC输入法和智能五笔输入法使用技巧

1 智能ABC输入法使用技巧 (1)在中文输入状态下,只需键入"V"作为标志符,随即可转为英文输入.比如要输入英文"Windows",只需键入"vWindows"按一下空格键,即可实现中英文混合输入."v"也可输入图形符号.在中文输入状态下只要输入"v1～"v9",就可以输入GB-2312字符集1～9区各种符号.v1是各种标点符号,v2是数字等.例如想输入省略号,只需要输入"v99"就可以了.     

巧用Excel计算停电小时数

笔者在计算供电线路停电小时数时,发现利用Excel的函数公式求解十分方便,现将这种方法提供给读者。如某供电所一天内10kV线路停送电记录如表1所示,计算每条线路停电小时数的方法是,将表1数据输入Excel,在D3单元格中输入"=HOUR(C3-B3)+MINUTE(C3-B3)/60",相应的D4,D5,D6复制上述公式就可以了。计算停电小时数结果如表2所示。