浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

高校档案管理中电子档案的建立及相关问题阐述

以高校档案管理中电子档案的建立及相关问题进行论述。具体是对电子档案建立的意义进行阐述的基础上,对现阶段高校档案管理中电子档案建设实况进行探究,体现在完善性高校电子档案管理体制缺乏、电子档案的产生与归档脱节、分散性和随意性的现象显著几方面上,继而探究强化电子档案建立的措施。     

铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼,对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析,在此基础上,提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益,进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

强化科研证书类档案收集管理

阐述科研证书类档案管理存在的问题,提出将科研奖励与科研证书归档挂钩,改进接收管理科研证书类档案的方式.科学合理进行分类归档,统一“着装”,合理规范编号,科研证书类档案要实行电子文档与纸质文档双重管理.     

黑龙江省农业科学院直属单位档案室建设与档案管理

档案管理要求标准化、规范化、科学化.通过简述档案室建设与管理,并结合工作实践,介绍了档案的鉴定与归档方法、黑龙江省农业科学院直属单位的档案管理现状及科研档案归档范围和对档案管理人员的要求等,并从档案信息化建设角度提出人才队伍建设的要求.     

浅谈电子会计档案管理

为了推动电子会计资料的网络传递和电子应用,做好电子会计档案管理势在必行。新颁布的《会计档案管理办法》,确定了电子会计档案的法律效力,规范和加强各部门电子会计档案管理,从收集完整、整理规范、移交真实、储存安全、管理科学等方面进行入手,确保电子会计档案真实性、完整性、可用性、安全性,使会计资料的获取、报销、入账、归档、保管等实现电子化管理。     

初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

内蒙古气象数字档案信息管理及综合应用平台系统功能概述

随着纸质气象记录档案数字化的开展及数字气象档案数量的持续增加,对气象档案管理提出了新的要求。气象档案管理普遍存在元数据归档业务缺位,归档资料溯源性差,归档资料与服务脱节,共享服务过程中管理技术落后等问题。随着各行业对气象资料需求的不断增加,原有的档案利用模式无法提供高效服务,急需通过信息化手段提升服务质量。通过气象数字档案信息管理系统的建设,实现实体档案和电子档案的收集、管理、保存、利用,同时建立全区三级管理的虚拟档案馆,为各级用户提供所属馆藏实体档案的可视化浏览、借阅、维护等业务。     

如何提高档案管理人员的综合素质

一、重视继续教育和知识更新 ,提高档案工作人员的业务素质1.近年来 ,随着档案管理模式的改革与变化 ,由单一档案室转变为综合档案科 ,档案资料由单一变为综合 ,由分散变为集中 ,档案门类不断增加 ,档案工作人员尚未熟悉与其相关的知识 ,就被推上了综合档案管理的第一线 ,因此 ,加强继续教育成为提高档案工作人员个体素质的有效途径。随着改革开放的不断深入 ,提高外语水平 ,可促进与外界交流 ,获取最新信息 ,更好的为留学生服务。随着电子计算机的普及应用 ,电子文件应运而生 ,电子文件归档及电子档案管理均需采用以计算机为主的现代信息处…     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…     

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

安徽省档案管理模式改革核心内容是“整合资源、创新体制、强化服务”。当前医院档案管理中信息化建设存在标准体系建设滞后、档案信息化管理意识淡薄、档案信息化建设匹配设施不够,同时缺乏具有档案与计算机知识的复合型人才、电子档案归档管理模式有待改进等障碍。医院档案管理信息化在云时代面临着挑战。医院档案管理的改进应从以下几个方面展开：整合资源,实行集中统一管理;创新体制,强化档案行政部门主管;强化服务,提升医院档案的服务效能。     

强化农业科研院所科技档案归档范围管理

强化农业科研院所科技档案归档范围,对于农业科技档案规范系统、安全、严防泄密、便于开发利用,促进农业科研事业发展具有重要意义.从科技档案管理的基本要求出发,提出了强化科技档案归档范围及要求.     

高校科研档案管理比较研究及导向性思考

随着高校科研工作的不断发展,科研材料呈几何级数递增,但目前高校普遍存在着科研档案管理与科研工作发展不同步的问题,严重影响了档案体系的完整性与准确性。文章分析了高校科研档案管理面临的挑战和存在的问题,指出了高校科研档案归档范围的主要内容,开展了加强高校科研档案归档导向性思考,提出了推进高校科研档案归档规范管理的措施,如提高科研档案的管理意识、抓好科研档案的前端控制等,以实现科研档案的系统化、规模化、科学化管理,使科研档案管理与科研工作同步发展。     

试析高校会计档案管理的科学化与规范化

在揭示当前高校会计档案管理中存在问题的基础上,依据《会计档案管理办法》的精神,从会计档案的收集、立卷与归档,会计档案的保管、销毁与利用全面阐述了规范会计档案管理的措施,使会计档案资料在国民经济运行中充分发挥重要作用.     

浅论文书档案管理的信息化

随着计算机网络技术的不断更新发展以及无纸化办公的出现,档案管理模式从手工操作转化为计算机操作,文书档案的存储方式也发生了根本性的变化．从纸质形式转变为电子形式。文书档案的归档等操作过程也均由计算机进行处理。     

浅谈如何进一步做好高校档案管理工作

<正>一、高校档案管理工作中存在的问题(一)对档案的重视程度不够。长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作重视程度不够,存在着重业务轻档案的观念,对档案的基本归档范围及规范了解不够深刻,导致了应该归档的文件没能及时归档,许多很珍贵、利用价值很高的档案材料常年得不到利用。(二)档案管理的硬件设施不齐全。近年来,档案的种类     

农业科研单位档案的管理

农业科研单位在工作中形成的科研档案,是档案管理中的重要组成部分,更是不容忽视的归档类别。由于农业科研档案的形成有它自己的规律和特点,其收集和管理工作就不同于文书档案而具有其独立性。从农业科研档案的归档、收集和管理3个方面就如何做好农业科研档案管理工作分别进行了简要地论述。     

农业科技档案管理现状及思考

本文通过工作量的变化、认识程度的不同、资金投入的多少、人才的匮乏、归档分类的多样性等方面,对农业科技档案管理工作的主要现状和存在的问题进行阐述,并提出应不断深化科技档案的重要性、不断强化科技档案管理意识、不断明确和完善科技档案归档内容、不断提高科技档案的管理水平、不断促进科技档案管理的模式化的发展思路。     

对人事档案工作存在问题的思考

一、人事档案现状及存在的问题 1、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后.大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄.而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足.一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整.