初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

企业档案管理创新与服务模式研究

在现代化的企业管理中,档案管理占有重要位置。随着信息化,科技化和现代化的不断发展,传统的企业档案管理与服务模式,已经不能满足现代企业的发展需求。因此,信息化和现代化已经成为企业档案基础业务建设的重心,这是企业档案管理适应整个社会发展所做出的改变。企业档案管理创新与服务模式,指企业档案要服务于企业发展和经济建设,同时企业档案工作人员还要创新思维和转变工作观念,基于此,对企业档案管理创新与服务模式进行研究,在新的时期具有新的意义。     

档案管理工作中存在的问题及对策

<正>档案工作是一项非常严谨,注重历史事实的重要的基础常规工作。档案主要是以纸张、磁盘、光盘、实物等形式保存有价值的各种文字、图表、电子信息和声像资料等。随着社会经济的平稳健康发展和信息化的不断普及,档案管理工作显得日益重要。但从目前档案工作的现状来看,档案管理存在着一些薄弱的环节。1存在的问题1.1档案管理工作常被忽视,工作人员热情不高。档案管理工作是基层日常工作的一个重要组成部     

浅析农林科研单位干部人事档案管理信息化建设

信息化管理是当今农林科研单位干部人事档案工作的发展趋势,也是档案管理创新发展的必然选择。只有做好该工作,才能充分发挥科研单位的人力资源管理优势。本文分析了人事档案信息化管理的必要性、产生的作用、管理的现状,以及做好干部人事档案信息化建设的建议:树立档案管理信息化意识;加大软硬件建设力度;提升档案从业人员专业水平;提高档案利用效率。     

浅谈农业科研档案材料的收集

农业科研档案是农业科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、数据等科技文件材料，它是科学技术实践的真实记录和概括，是科技资源的储备形式。因此，农业科研单位要强化档案管理，充分发挥科研档案的作用，使档案工作适应农业科研事业发展的需要。 在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的关键，我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。所以，加强档案收集管理工作，是做好档案工作的基础。如果科研档案收集不齐全，就谈不上对科研档案的归类、整理、鉴定、统计和利用，无法发挥它在农业科研管理中的基础作用。     

浅论信息化农村档案管理工作的创新

正在信息化农村档案管理需要充分利用信息技术,提高农村档案管理的质量和效率。分析了信息化农村档案管理存在的问题,提出了优化和创新农村档案管理的几点建议。农村档案是各个单位和地区档案发展的重要资料。它们的完整性和准确性直接关系到生产和发展。因此,各县级要做好文件农村档案管理工作。然而,在信息化传统的农村档管理系统已不能满足单位发展的需要。各县都要充分利用信息技术,创新农村档案管理,提高农村档案管理的水平和效率。     

新农村建设中档案管理工作研究

<正>档案管理是每个单位重点工作、活动的真实记录,随着社会的进步和信息化的发展,也影响和带动着传统的档案管理的创新,新时期对档案管理工作提出了更高要求,这就需要档案管理部门要适应新的发展变化,以创新的工作思路去管理档案。本文通过对档案管理工作的研究,整理出一些新方法、新思路,供交流借鉴。一个部门或单位的发展离不开档案工作的支持与服务,强化档案管理就是提升工作质量、提高服务能力的有效措施,     

完善电子档案管理的措施

正当今世界是一个电子信息发达的时代,电子计算机已成为现代化办公的主要工具,电子计算机和现代通信技术的结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量电子档案。所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电     

我国档案管理体制机制的现存问题

<正>人类社会历经数千年发展所遗留下的大量的珍贵历史文献资料,不仅是值得人类传承和保存的重要资源,而且也承载着人类社会发展的记忆。由于档案与人类社会的发展和进步之间存在着密不可分的联系,那么档案管理工作自然也是必不可少的环节之一,所以建立完善的档案管理体制才能在社会经济的发展提供科学合理的数据支持和依据。1、档案管理体制现存问题分析在深入分析现阶段的档案管理体制类型时发现,当前我国常用的档案管理体制主要有集中式档案管理体制和分散式档案     

农场档案管理工作的创新

<正>随着我国信息化技术的飞速发展,档案管理也面临着发展问题,多元化、规范化的创新管理必然推动农场档案的整体发展。本文针对农场档案管理工作的创新途径进行深入研究,希望对农场档案管理提高有所借鉴。为了适应信息化技术的飞速发展,转变传统的档案管理方式,创新档案的管理,必须转变观念,了解理清档案管理创新的必要性,通过从实际出发,多角度、多层次的记录农场发展的新观念、新作法、新内容,将档案管理与农场发展同步,通过工作创新、思路创新,才能更好地将农场档案管理工作做好。1农场档案管理工作创新的必要性1.1创新是一个企业不断发展的内在动力     

浅论疾控档案管理的现代化

知识经济社会快速发展,需要大量的信息为其支撑,疾控档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快速、准确地提供给社会服务的目的,惟一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。为了适应现代社会发展的需要,档案部门正积极地将各种现代信息技术运用于疾控档案管理工作中。     

做好县级农广校档案管理工作之我见

伊宁县农业广播电视学校在伊犁地区2000～2005年教学档案管理评比检查中,连续5年被评为第一名。现将我们的做法介绍如下,以供同行探讨。1正确认知是做好档案管理工作的前提要做好档案管理工作,首先自身要有明确的认识,即档案管理工作到底为谁服务。档案业务工作的内容很多,而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”,即收集和管理档案的根本目的,应该是利用它促进教学工作的发展,否则就失去保存档案的意义。2领导重视是做好档案管理工作的保障每个单位的档案室工作水平,取决于单位领导者的档案意识、重视程度和档案工作人员的素质…     

浅议医疗保险档案室中资料的归纳和利用

档案管理是档案日常工作中重要部分,本文对于基层卫生院档案室中资料的分析和利用情况进行了分析研究。文认为要提高档案管理人员的自身素质和业务素质,增强对档案的意识;健全档案管理制度,建立档案管理一体化的管理新模式;多渠道、多途径收集文件材料,加强档案利用反馈信息的管理;同时要实现新形势下档案管理现代化,工作标准化。     

基层档案管理中如何对资料进行归纳和利用分析研究

档案管理是档案日常工作中重要部分,本文对于基层档案室中资料的分析和利用情况进行了分析研究。文认为要提高档案管理人员的自身素质和业务素质,增强对档案的意识;健全档案管理制度,建立档案管理一体化的管理新模式;多渠道、多途径收集文件材料,加强档案利用反馈信息的管理;同时要实现新形势下档案管理现代化,工作标准化。     

浅议档案管理工作中存在的问题及对策

随着当前社会经济的快速发展,科学技术迅飞猛进,档案管理工作面临着全新的机遇和挑战,传统的档案管理工作已远远跟不上时代发展的步伐,如何做好档案管理工作,加强档案的现代化管理,提高档案管理工作人员综合素质,加快档案管理的创新等,成为当前提高档案管理工作效率的重要任务。     

乡镇档案管理工作存在的问题及对策

1当前乡镇档案管理工作存在的问题 1.1档案管理工作不规范。乡镇工作大多重视文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物等档案的规范管理,材料的整理存在很大的不合理性,不便于查找利用,有些档案未作为资料保存,未纳入统一管理,查询起来很困难;有的归档不全面,档案残缺不全;有的档案人员在工作变动时,移交不按程序办事,不检查,不清理,不签字;有的单位或部门对档案工作不够重视,从而使得工作人员存在只要做了就行,至于做好做坏不重要的思想。     

基于信息化背景的档案管理工作创新研究

随着现代社会经济水平的提升,信息技术被广泛应用于各个领域中,改变了人们的日常工作、生活。档案管理工作是各单位管理工作的重要内容,现如今,传统的档案管理工作模式已经无法满足各单位的档案资源管理需求。本文结合实际工作经验,简要阐述了档案管理工作创新路径,进一步探究了基于信息化背景的档案管理工作创新路径。     

浅谈信息时代档案管理工作的创新策略

在信息技术快速发展的今天,科学技术相当发达,人类进入了全球化,数字化发展的时代。档案管理是人类对于具有重大价值数据的资料,通过建立档案的方式得以保存,并对后人具有重要的参考价值的数据或信息资料。传统的档案管理工作效率低下,已不能满足信息时代的储备量,如何利用现代科技手段,对已存的具有历史意义的资料和档案,进行有效的保存,成为当前档案管理的首要问题,利用现代的管理手段,先进的创新策略,为企业实现更好的档案管理共同努力。     

浅谈牧场档案管理

<正>档案管理是一项管理性、服务性的工作,但它也具有一定的政治性。随着近几年人们饮食结构发生的变化,牛羊肉的需求量也在逐渐增多,牧场经济也活跃起来,加强牧场档案管理是规范发展的需要。本文从牧场档案管理重要性、增强做好档案自觉性和档案管理努力方向入手进行重点阐述。档案管理工作是社会各项管理系统不可缺少的组成部分,通过提供档案信息,为区域经济、政治、文化服务,推动地方社会全面发展。牧场虽然涉及内容很     

新时代加强农业科研项目档案管理的思考

农业科研项目档案是围绕特定科研项目形成的有保存价值的项目文件集合。加强农业科研项目档案的管理,对于提升科研单位科技管理水平、促进科技创新发展有着十分重要的意义。本文从时代要求和存在问题出发,对创新农业科研项目档案管理工作进行了研究,并就提高科技人员档案意识和法律意识、建立健全农业科研项目管理制度、加快开发档案信息资源等三个方面提出了对策建议。