档案管理的历史跨越

1999年1月8日,云南省档案局批准云南省林业调查规划设计院晋升为档案管理国家二级先进单位。是我院实现档案管理历史跨越的标志。一方面充分体现我院档案管理与国家标准接轨,突破了1951年建院至今,近半个世纪的历史徘徊,全院在档案工作管理体制,列入单位各项管理、档案工作业务建设和档案信息开发利用工作取得显著成绩,档案管理水平有明显提高;另一方面,表明我院档案管理是高起点,高标准,严要求,首次越过省级,提前两年一步到位达到国家二级标准。这是继1991年我院推行全面质量管理达标之后,又一次规模较大的达标升级活动。《科学技术事业单位档案管理升级办法》中明确指出:“获得国家级档案管理证书的单位,在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核     

乡镇林业站档案管理初探

乡镇林业站档案管理工作日益成为档案工作的重要组成部分,也是林业单位进行规范化管理的重要内容之一。管理好、做好乡镇林业站档案管理工作是每名林业档案管理人员必须履行的重要职责。然而,多数乡镇林业站档案管理工作人员更换频繁,且大多为兼职档案员,在管理上存在较多漏洞,本文总结当前乡镇林业站档案管理面临的问题,并且提出解决对策和建议。     

医疗事业单位电子档案发展现状及对策

指出了档案管理是医院人事管理工作的的重要组成部分,电子档案管理也成为信息社会医院现代化的重要特征之一。探讨了医院日常档案管理工作中存在的问题,针对出现的问题,提出了优化措施:更新档案管理新传观念,明确电子档案的重要性;建立健全电子档案的管理制度和工作职责,确保档案的完整、真实及有效的利用;提高电子档案工作人员的专业素质,加大员工的专业化能力培养力度,提高综合素质。加大资金投入,建立现代化的电子档案管理系统,利用现代化的工作手段实现跨地域收集档案和调阅档案,充分发挥电子档案优势,服务医院发展。     

加强档案管理 服务林业建设──省林勘院档案管理工作的几点做法

加强档案管理服务林业建设──省林勘院档案管理工作的几点做法梁凤芝《中华人民共和国档案法实施办法》指出“机关、团体、企业事业单位组织也应当加强对档案工作的领导，保障档案工作的开展。”近年来，我院加强了对档案工作的领导和管理，固定了专兼职人员，建立了相应...     

浅谈天保工程档案管理

天保工程档案管理工作是天保工程建设的重要基础工作,为了确保天保工程的顺利实施,全面落实国家林业局“严管林,慎用钱,质为先”的要求,规范工程管理,应将其纳入工程管理的全过程,与工程建设同步实施。1建立天然林资源保护工程档案,实行统一领导,分级管理天保工程的档案管理工作是各工程实施单位在实施天保工程过程中重要的组成部分,必须与其他门类的档案(文书档案、财会档案、科技档案、设备档案等)实行集中统一管理,也可实行专门管理。自治区林业厅监督、检查和指导各工程实施单位的档案管理,负责管理各工程实施单位的《实施方案》、《规…     

加强科技档案基础建设提高档案信息资源的开发和利用

档案管理现代化 ,是时代发展的需要也是档案事业发展的必然趋势。原有档案管理体制已不能适应形势的发展和需要 ,面对新形势、新任务 ,加强科技档案基础建设 ,提高档案信息资源的开发和利用尤为重要。1　加强科技档案基础业务建设的收集、征集工作档案业务基础建设是档案信息开发和利用的前提条件 ,档案的开发利用工作是档案工作的根本目的 ,二者互相依存 ,不可偏视。在档案业务的基础工作中 ,做好档案的收集工作 ,不断丰富馆藏档案内容 ,是馆藏档案的基础 ,否则 ,提供信息资源和开发利用将是无源之水。加强档案基础建设工作 ,一是做好正常…     

搞好林业科技档案 提高资源管理水平

<正> 建立完备的林业科技档案,可为林业生产和科研提供科学的依据,是加强资源管理的重要内容,也是林业建设水平高低的标志之一。清原满族自治县林业局对档案工作十分重视,依据林业部《森林资源档案管理办法》和辽宁省林业厅《国营林场、苗圃科学技术档案管理细则》的要求,做了以下几个     

做好林业高职院校档案工作的几点思考

<正>档案是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好林业高职院校的重要基础工作之一,也是衡量林业高职院校教育质量和管理水平的重要标     

勘测设计企业档案管理思想与制度探究

档案工作制度是人们从事档案工作中必须遵守的规定、准则、方法、程序的总称。勘测设计企业档案管理制度既是一种企业档案管理制度,同时也是一种管理思想与实现方式的体现。本文探讨了勘测设计企业档案管理的基本思想以及管理制度分析,为管理好这些重要的企业档案信息资源提供参考。     

浅谈档案库房的管理与应对措施

档案具有一定的保密性和不可再生性,因此,加强档案的管理是非常重要的。档案管理是一项非常繁琐的工作,档案的管理不仅要做到安全保密,而且还要对其进行分类,依据档案的性质以及档案的类型进行分类管理,这样才能确保档案管理工作井然有序的进行。然而要做好档案的管理工作,档案库房的管理是前提,在此阶段的管理将直接决定档案管理的质量,良好的档案库房管理对档案管理后续工作的开展有很大的帮助。本文主要对现阶段档案库房管理中存在的一些问题进行研究,探讨并针对问题提出一些有效的解决措施,可为从事档案库房管理作者提供借鉴。     

工程电子档案管理建议

近年来,档案工作者对电子档案的管理问题越来越关注,其原因是:一方面电子档案的数量急剧增加,另一方面是由于档案管理的法规和制度还不健全。本文结合实际工作,对此类问题解决提出自己的观点和看法,希望能对大家有所帮助。管理和应用现状中国冶金建设集团包头钢铁设计研究总院属于大型综合性甲级工程设计研究院,设计项目类型及专业较多。1996年,我院即开始进行工程档案电子化管理的工作,引进东大阿尔派电子图档扫描管理系统,在我院工程电子档案管理的应用中发挥了巨大的作用。目前我院工程设计CAD出图率已经达到95%,工程设计档案电子化程…     

信息化时代林业调查规划档案管理与对策

档案信息化建设是目前林业调查规划档案管理面临的重要举措。根据林业调查规划档案的内容、要求和特点,针对林业调查规划档案管理中存在重藏轻用、被动服务、档案利用意识淡薄以及经费短缺等问题,提出了林业调查规划档案管理应从收集完整齐全、真实可靠的档案信息着手,积极开展档案编研工作,采用信息化技术和科技创新手段开展网上服务,同时做好档案数据的备份工作,充分发挥档案在林业调查规划中的作用,使林业调查规划档案逐步走向信息化。     

让档案为种苗建设服务

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。就整个档案工作而言，可以分为两大部分：档案管理工作和档案利用工作。档案管理是手段，是基础；档案利用是目的，是关键。近年来，内蒙古林木种苗站有关人员曾多次参加档案培训，系统地学习理论知识并应用于整个档案管理工作的全过程，曾多次聘请有关专业人员对档案业务进行检查、验收、指导。使该站的档案管理工作有了很大提高。现在站内已形成的各门类档案有文书档案、科技档案、基建档案、财会档案、音像档案。职工利用档案的意识…     

基层林业单位档案管理的实际操作

正林业档案管理是基层林业单位工程项目建设的重要工作,是对林业资料和林业发展的真实记载,对新疆林业建设乃至生态文明建设至关重要。随着各类林业工程建设的深入和科学技术的飞跃发展,能否科学、规范管理林业档案,提高档案利用率,为工程建设服务,已成为衡量一个地区林业工程建设管理水平的重要标准之一,档案在林业工程建设中的作用日益     

加强森防档案管理 促进森防工作开展

近年来,长安区森防站认真执行省市关于加强林业有害生物防治档案管理工作的文件精神,加强资料收集、处理等基础工作,建立健全档案管理制度,制定森防档案分类方法,完善档案管 理资料,使森防档案在林业有害生物防治工作中发挥了重要作用。     

如何搞好监理工作中的档案管理

监理档案管理是工程监理的基础工作之一 ,具有一般的档案管理普通性 ,又具有自己的特点。本文根据国家的有关规定 ,就工程监理工作中监理档案的形式、内容及其管理等问题提出自己的观点。     

林业科技档案的管理现状及对策

档案是国家的财富。科学技术档案是档案的主要门类之一。林业科技档案是林业科研、生产、经营活动全过程的记录。随着科技日新月异的发展，科技与经济之间的关系日趋紧密，科技档案的重要性也日益突出。因此，科技档案与文书档案一样，也逐步形成了独立的分类与管理体系，我省制定了《江苏省农业科技档案管理暂行办法》和《农业科技档案管理标准》。省、市、县多管局对档案工作实行了综合管理，并配备了相应数量的具有政治和业务素质较高的专职或兼职档案干部，全省的林业科技档案管理已有了一定的基础。林业是一项具有生态、经济、社会效益…     

加强科技文件材料的归档管理

科技档案工作是一项技术管理性和技术服务性的工作,需要科学的组织和管理。针对我院科技档案工作中存在的薄弱环节,提出健全科技文件材料归档制度的几项对策。旨在加强科技档案管理,更好地为设计生产服务。     

林业部门如何推进档案工作规范化标准化的管理

推行档案管理工作规范化、标准化是林业部门档案管理的需要，也是档案工作信息化的前提。提高归档文件整理质量是实现档案工作规范化、标准化的关键环节。     

关于数字档案管理的探讨

随着计算机和网络技术的飞速发展,企业档案管理工作进入了数字时代。科学搭建企业档案信息采集平台,加强档案管理工作,提升档案管理工作者的能力与素质,是设计企业实现现代化管理的重要任务。