关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

浅谈电子档案管理

随着网络信息时代的到来,电子档案管理的优势逐渐显现,能够更加适应当今时代的档案管理工作,加强对电子档案的管理,是目前档案工作信息化的必然选择.     

浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理

档案管理是事业单位日常运行中的重要工作,做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代,电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率,减轻了工作负担,是档案管理工作发展的主要趋势。文章对于电子档案管理工作中的相关问题进行了阐述,为事业单位电子档案管理工作创造了有利的条件。     

电子文件真实性管理探析

<正>随着数字技术和数字设备的普遍使用,电子文件带着与传统档案有天壤之别的特有属性呈现在世人面前,它的特点是对系统依赖性强、载体与信息可分离、信息集成而且存储密度高、信息易变且非直读。电子文件具有传统档案所无法比拟的灵活性,但却恰恰因为这种灵活使其自身变得异常脆弱,正是由于电子文件具有诸多不同于传统档案的特点,使得电子文件管理面临着前所未有的挑战。     

纸质档案管理与电子档案管理的融合

在当今社会逐渐发展的现在,各种信息化软件逐渐被开发出来,信息变得更加快距离运输。在信息传送的现代化社会中,基本是以两种形式来进行信息统计。一种是纸质档案管理,另一种是电子档案管理。这两种信息管理都可以真实的反映出信息的记录。两者都有自己独自的优势,在当前社会信息不断发展的今天,更多的人会将纸质档案管理和电子档案管理相融合来对信息进行处理,从而为企业或者单位进行相关的信息记录。本文主要针对现在的电子档案和纸质档案在管理上的区别,并提出如何在一定状态下,将这两种档案信息进行融合管理。以供参考。     

如何提高档案管理的工作效率

由于档案本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有着向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。要不断优化馆藏档案结构,提高馆藏档案质量,加强人才培养和人才储备,同时加强电子文件对档案的管理。     

试论信息数字化档案管理面临的问题及对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使社会经济生活的各个方面都发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.本文就档案信息数字化管理面临的问题及对策,进行了初步探讨.     

论企业电子档案管理

现代信息技术发展,企业电子档案数量大量增加,本文从电子档案的特点、电子档案归档工作面临的问题,提出如何提高企业电子档案工作的措施等方面进行论述。     

浅谈新时期如何加强电子档案管理工作

当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅谈档案管理信息化

<正>0前言随着信息技术的普及,档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。档案管理信息化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。数字化管理为档案管理提供了传统管理无法比拟的效率优势。档案工作的基本环节为:入档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等工作。电子档案是人们在使用计算机的过程中产生的,或将已有的各种资料(纸张、图     

企业档案的信息化管理探讨

企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。将各种的企业档案资源以电子数据的形式进行整合,在这样的背景下可以使得企业的档案资源更好的得到应用,查询和使用更加的方便。这样就使得企业的发展以及档案资源本身的管理工作得到了更大的促进。     

电子档案管理面临的困境及对策

现阶段,我国在各大领域普遍应用到了电子计算机技术,使得办公逐渐趋向于自动化状态发展,在传统时期使用的照相、纸墨构成和传播的商业信息、科技情报、文献资料、影像、图形、图纸、公文等,都能够应用电子计算机来实现,以此能够产生数量较多的电子档案和电子文件。电子档案是信息社会可持续发展的载体,强化对电子档案管理的分析具有着较为巨大的现实意义。基于此,本文主要以电子档案管理面临的困境及对策为基本点,进行详细的分析。     

关于档案管理信息化与数字化的探索

档案是我们人类历史文化和社会进步的记录者,它是文化遗产的重要组成部分。随着网络信息技术的不断进步和应用,档案信息化的建设也随之而来,促进档案管理的信息化建设,同时必须加强档案信息的数字化、标准化、网络化三方面的建设,档案信息的数字化管理能提高档案管理的工作效率,应用先进的网络技术对档案管理的信息化和数字化进行统一规划管理,加强对技术人员的专业培训。     

社会保障电子档案管理研究

我国社会保障中电子档案的使用虽然日益受到重视,但是由于技术水平和管理水平的各方面原因,电子档案的管理和使用还存在不少问题     

浅谈档案管理科学化制度化规范化

在这个信息日益复杂庞大的时代,如何创新与提高档案管理工作,应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量,更加完善高效地服务于全局工作,已是新时期档案管理工作及每位工作者的重要问题。档案管理工作要不断强化科学发展观念,不断加强工作人员对其管理,更新档案管理的理念,增强服务意识,实现其科学化、制度化、规范化。本文主要分析了当前档案管理工作存在的主要问题,并有针对性的提出档案管理工作科学化制度化规范化发展的主要对策,以期更好的服务于档案管理工作,实现档案的有效利用。     

工程监理档案管理工作之我见

为使档案工作满足改革开放的需要,适应发展的趋势,必须切实加强档案的科学化管理,重视科研档案,充分挖掘蕴藏着的潜能,促进档案的横向联系和深层突破,这就要求我们目光要远一些,观念要新一些,步子要大一些,工程监理是我国对外开放以来,引进国际工程监督管理的一种新体制,是对工程项目全方位、全过程的技术服务与质量监督,是我国建筑行业继续向前发展的必要保证.在建设工程监理工作中产生的各种材料记录和反映了基本建设活动的真实面貌,将其中有保存价值的部分档案归档保存是基本建设工作的需要,也是我们广大档案工作的职责所在.     

化工设计院对电子图档管理系统的合理应用

科学技术的进步,使得化工设计院的档案信息量大大的增加,给档案管理工作带来了一定的挑战。怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨的问题。本文主要就目前档案管理方面需要解决的问题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。     

浅谈电子档案管理和利用

近年来,我们本着"依法治档、强化基础、管理创优、利用创效"的档案工作目标,进一步强化管理机制,夯实工作基础,优化档案建设,使档案工作逐步达到了制度化、程序化、标准化、规范化、科学化。     

信息化条件下如何改进档案管理工作

<正>档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。1转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。