浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策。     

电子文件与纸质档案保存技术差异

电子文件是人们在社会生活中使用电子计算机作为工具而产生的一类数字化形式的记录.近年来,电子文件已不再是时髦的新名词,它正实实在在地进入了我们的生活和工作之中,并正在改变着传统的档案管理方式与方法.本文对电子文件与纸质档案保存技术分别进行了分析和比较.研究了电子文件的保存,鸡东质档案的保存,以及保存技术差异问题.     

浅谈电子文件的归档工作

计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作。是开发集中统一信息管理的牵头部门,是电子文件信息的汇集点,他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档。电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在电子文件归档时,从单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专门路径。     

如何提高档案管理的工作效率

由于档案本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有着向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。要不断优化馆藏档案结构,提高馆藏档案质量,加强人才培养和人才储备,同时加强电子文件对档案的管理。     

推动中国儿童中心电子文件归档工作的启示

随着改革开放的不断深入和信息时技术的飞速发展,档案工作进入了信息时代。档案信息化建设是以档案业务为核心,以计算机、网络、信息技术为手段,以现代化管理为理念,以服务社会为宗旨而发展的一项具有时代意义的新型档案管理工作模式。本文以中国儿童中心为例,探讨了电子文件归档工作。     

浅议电子档案的整理与保护

1电子档案的整理 目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着信息化社会的到来,在档案管理工作中,电子文件的应用日趋广泛,本文就针对电子文件对档案工作的影响做一阐述.     

浅谈如何加强铁路设计院科技档案管理

铁路设计院在勘察设计过程中产生的科技档案是铁路工程建设的重要资料和宝贵财富,是下一步施工、监理等建设环节的重要依据,只有不断的加强铁路设计院的纸质文件和电子文件的收集、整理和归档工作,才能保证铁路科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用,更好的为铁路建设服务.     

关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策。     

论电子档案的特点与管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率.因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管.     

试论现行文件开放与档案开放工作

随着当前社会的发展以及政府职能转变、政府信息民主化等,公民的知情权得到重视。档案馆的职能也在改变,不再仅仅被看成政治化的机构,而寻求的一种服务精神。本文将现行文件开放与档案开放工作进行对比分析。现行文件开放是档案馆职能扩展的方式;现行文件开放加快了档案开放的步伐。档案馆拥有一批精干的业务群体,给现行文件提供利用带来方便。现行文件开放与档案开放工作的理念意识的转变,以服务为主体的目标,推动着二者工作的进一步发展。     

档案资讯工作与信息技术的有效融合

档案资讯工作是一项专门涉及信息整理及利用的工作。随着信息总量的增加、种类的增多以及信息利用的频繁化，传统的依赖人工的档案资讯管理模式已经不能够自如地应对实践提出的更高要求，因而档案管理的信息化建设更加势在必行。针对目前我国档案管理过程中存在的诸多问题，专业化的档案资讯管理软件、统一的文件管理系统和电子文件中心，以及高质量的网站都是实现档案资讯工作与信息技术的有效融合而不可或缺的因素。     

电子档案管理在中专学校档案管理工作中的应用

信息化时代已经到来,所以电子档管理应用越来越广泛,如我们的日常管理与办公。而且电子当管理与传统的管理相比有很多优点,它让工作变得更加快捷方便,而且在一定程度上很准确。既然电子档案有这么多的优点,我们不妨把它应用到中专学校档案的管理工作中,从而使得学校的档案管理工作更加有效,使得学生的信息能够完整储存以及查阅。     

试论信息数字化档案管理面临的问题及对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使社会经济生活的各个方面都发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.本文就档案信息数字化管理面临的问题及对策,进行了初步探讨.     

小议如何做好科技档案管理工作

<正>科学技术是一种知识体系,是利用、改造自然界的综合手段。当人们进行一项科技活动时,必然先形成科技思想,然后经过一段时间的科技活动过程,最后取得科技成果。那么记载这种科技思想、科技过程、科技成果的科技文件材料,就是这项科技活动的客观反映。科技档案是科技文件材料转化而来的,科技文件材料的原始记录性自然由科技档案继承下来,所以说科技档案是科学技术的直接记录。科学技术是由低级向高级逐步发展的,并具有连续性、继承性的     

论企业电子档案管理

现代信息技术发展,企业电子档案数量大量增加,本文从电子档案的特点、电子档案归档工作面临的问题,提出如何提高企业电子档案工作的措施等方面进行论述。     

电子档案管理面临的困境及对策

现阶段,我国在各大领域普遍应用到了电子计算机技术,使得办公逐渐趋向于自动化状态发展,在传统时期使用的照相、纸墨构成和传播的商业信息、科技情报、文献资料、影像、图形、图纸、公文等,都能够应用电子计算机来实现,以此能够产生数量较多的电子档案和电子文件。电子档案是信息社会可持续发展的载体,强化对电子档案管理的分析具有着较为巨大的现实意义。基于此,本文主要以电子档案管理面临的困境及对策为基本点,进行详细的分析。     

浅谈电子档案信息公开与信息安全

<正>随着时代的发展,电子档案信息应运而生。一方面,在信息量高度共享的时代,档案信息公开已是必然的趋势。另一方面,在利用计算机对电子档案进行操作、运输、存贮的过程中,不可避免地会遇到误操作、被偷窃、病毒、黑客侵犯等问题。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,决定了档案安全是档案信息公开的先决条件,如何确保档案信息公开的安全性成为一个重要课题。     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。