Excel样式功能的使用技巧

众所周知,Word具有定义样式的功能,我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容,非常方便快捷。其实Excel与Word一样也提供有样式功能,我们同样可利用它快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行     

电脑使用点滴

恢复受损Word文档中的文字内容在你试图打开一个Word文档时,如果计算机没有响应,那么该文档可能已损坏。此时,可用下述方法恢复受损Word文档中的文字。1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡。2.选中“打开时确认转换”复选框(如图),然后单击“确定”按钮。3.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。5.像通常一样打开文档。此时,Word将会打开“转换文件”对话框,在“文件类型”框中选择“纯文本”,然后单击“确定”按钮。文档中的格式、图形、域、图形对象和其它非…     

电脑使用点滴

Word文件不从首页编页码编辑Word文档有时需要从特定的页面开始插入页码,比如首页是目录时,首页就不需要插入页码。以下方法可以让你不从首页编页码。一、仅首页不编页码如果仅是首页不需要页码,那么请按下述步骤操作:1.在“插入”菜单中,单击“页码”命令,打开“页码”对话框。2.清除“首页显示页码”复选框,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3.单击以选中“起始页码”复选钮,然后在其后的框中键入数字“0”(如图1)。4.依次单击“确定”按钮关闭各对话框。二、从任意位置开始编页码如果需要从文档的第4页开始编页码,那么可使…     

Word软件使用技巧

1 使用格式刷 在Word中，使用“格式刷”可以方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：（1）选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；（2）将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；（3）重复步骤（2），可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。     

Word使用技巧（下）

如何使用文档的动态效果? 在WORD 2000文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是: 选定要添加动态效果的文字;单击“格式”菜单中的“字体”项,打开字体对话框,然后单击“文字效     

用WPS2000处理农网改造申报表

WPS2000是一款优秀的国产办公软件,使用其强大的表格及数据处理功能,制作处理农网申报表,不仅可以大幅度提高工作效率,而且还能从根本上杜绝因手工操作造成的计算错误。(1)　制作模板文件。1选主菜单“插入|表格|创建报表”命令;2在弹出的对话框中键入或选择表格的行列数;3定义表头、表体及外观样式;4加入表题后单击“确定”按钮;5编辑表格;6选主菜单“文件|保存为模板文件”命令,将文件保存为模板文件。按照上述方法,我们将农网常用的报表作成模板文件,可以方便以后的使用。(2)　数据处理。1选主菜单“查看|工具条|表格工具”命令,打开表…     

Office2000自动保存的功能

Word2000利用自动保存功能,能够在一定的时间范围内保存一次,若突然断电或出现其他特殊情况,它能帮你减少损失。单击“工具”→“选项”→“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望Word自动保存工作文件的时间间隔,点击“确定”退出。Excel2000也有自动保存功能。单击“工具”→“自动保存”命令,接着选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望自动保存工作簿的间隔时间,点击“确定”退出。如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,则必须重新安装,运行Excel2000后依次点击“工具”→“加载…     

用Word2000打开WPS文件

Office2000中附带了WPS97/WPS2000转换器,它可以帮助我们将WPS97或WPS2000文件导入到Word2000中进行编辑。但在安装Office2000时不会自动安装WPS97/WPS2000转换器。安装方法:在office2000第一张安装盘上找到\Pfiles\Common\Msshared\Textconv文件夹,双击其中“WPS2Word.exe”文件进行安装。当重新启动Word并单击“文件”菜单中的“打开”命令时,就会在“文件类型”列表框中找到“WPSDOSfile导入”和“WPSfile*.wps”选项,可以打开WPSforDOS、WPS97和WPS2000的所有文档,并且会保留原文件的大部分用Word2000打开WPS文件…     

电子邮件使用窍门

自动添加 E- mail地址　在打开收到的邮件后 ,用鼠标右键单击要添加的发信人名称 ,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯薄”命令即可。如果你要对所有回信的 E- mail地址进行添加 ,可单击 Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令 ,打开“常规”选项卡 ,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯薄”项 ,此后所有通讯薄中没有的 E- mail地址均被加到通讯薄。脱机写邮件　单击“文件”菜单 ,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下 ,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中 ,当你按下“发送和接收…     

几个常用的电脑操作技巧

1快速发邮件在开始菜单上单击鼠标右键,选择打开,在打开的窗口中单击鼠标右键,选择新建、快捷方式;然后在请键入项目的位置框中输入mailto:,单击下一     

Word巧作“收藏夹”

众所周知,在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来,以便以后直接调用。其实在Word中也能将常用的文档收藏起来,以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具”→“自定义”,在打开的窗口中切换到“命令”选项卡,然后在“类别”列表中选择“内置菜单”,在右侧窗口中找到“工作”,     

帮你学电脑之十九 Excel 2000在现代办公中的应用(七)

８格式化工作表建立好工作表之后，在确保内容准确无误的前提下，还应该对工作表进行格式化。这样可以使工作表中各项数据更便于阅读，并使工作表更加美观。Excel提供了丰富的格式化命令：设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高、添加边框和底纹、自动套用格式和样式等。设置单元格格式的方法有：８．１使用“格式”工具栏对于简单的格式化工作，可直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行，例如设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（居中、两端对齐、合并及居中）等。这种格式化操作的特点是简便、迅速。其操作步骤如下：（…     

电脑使用点滴

两台计算机已联通，但如何才能享用对方提供的资源呢？一、提供共享资源文件的共享：鼠标右键单击“网上邻居”，选择“属性”出现图1。在图1中的“配置”栏目下点击“文件及打印共享（F）”后出现图2。选中图2中的两项后点击“确定”回到图1，再点击“确定”。双机互联（三）型选项（如下图）在图中左键单击所选键盘类型，在屏幕上将出现一个键盘分布示意图，根据它的布局用键盘或鼠标输入特殊字符，其中黑色字符表示可输入的字符。用鼠标左键单击输入法提示条中的键盘符号，则回到原来的输入法状态。此方法也可用于Windows操作系统下的其…     

Word使用技巧（上）

如何保存文档的版本? 某些时候,我们正在处理的文档经常需要保留早期的版本作为参考。而我们通常是使用“另存为”选项来重命名文档以保留旧的版本。如果要将文档作为版本来保存,选择“文件”/“版本”。单击“现在保存”按钮,系统会提示输入对当前版本文档的描述,描述能帮助我们以后清楚地知道每一个版本之间的区别。当输入完描述后,单击“确定”按钮。     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…     

帮你学电脑之二十 Excel 2000在现代办公中的应用(八)

８．４设置单元格的边框通常，我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线，打印时是不出现的。而在制作财务、统计等报表中常常需要把报表设计成各种各样的表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这就需要通过设置单元格的边框线来实现。设置单元格的边框有两种方法：使用“格式”工具栏上的“边框”按钮和使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。对于简单的单元格边框设置，在选定了要设置的单元格或单元格区域后，可直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的下拉…     

五笔字型编码的查询

五笔字型输入法以其重码少,输入速度快等特点成为目前很多人的首选输入法,但是每一位使用者都遇到过某一个字怎么也无法正确拆分的尴尬情况,尤其对于初学者,这种现象时有发生。有没有既减少卡壳时间又知道五笔编码的方法呢?有!Windows系统提供了一种两全齐美的办法。打开“控制面板”,双击“输入法”图标,在打开的“输入法属性”对话窗口,单击“输入法”标签,在“输入法”列表中选中“全拼输入法”,单击“属性”按钮,弹出“输入法设置”对话框,在“编码查询”中选择“五笔型”(如下图),最后“确定”并退出。以后用五笔输入汉字遇到卡壳时,…     

Word2000创建自动翻页技巧

在Word2000中阅读或修改一篇较长的文件时,需要用鼠标反复地翻页,很不方便。其实在Word2000中有一项自动翻页功能,并且可根据你的需要调整翻页的速度,实现修改文本和浏览文本之间的相互转换。1在菜单栏中选择“工具”,在下拉菜单中单击“自定义”。2弹出“自定义”对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”;在“命令”框中用鼠标点击“Autoscroll”,并拖到工具栏上。此时,工具栏上多了一个“自动滚动”按钮。打开一个文本,然后点击此按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域变成了一个侧立的黑三角,将黑三角移动到滚动条的…     

双机互联（四）

两台计算机已联通，现在我们对它们进行软件设置，使之能共用一台modem来浏览国际互联网。1、主机的安装把IP地址为192.168.0.1的计算机作为上网主机，在该机上已安装了modem，并能正常拨号上网（方法略）。然后打开“控制面板”下的“添加/删除程序”，选择“Win鄄dows安装程序”；选中“Internet工具”，然后单击“详细资料”（如图1）。打钩选择“Internet连接共享”，然后单击“确定”（如图2）。按照“Internet连接共享”安装向导的提示进行操作。最后会要求插入一张软盘，制作网络其他计算机的共享配置的磁盘。重新启动计算机后，…     

帮你学电脑之十四 Excel 2000在现代办公中的应用(二)

2选定当前单元格或单元格区域Excel2000是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的,而工作表的基本单元是单元格。因此,在向工作表中输入数据之前,应该先选定当前单元格或单元格区域。2.1选定单元格打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定当前单元格,可使用鼠标、键盘等来实现。2.1.1使用鼠标选定单元格移动鼠标,将鼠标指针指到要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。图1显示的是单元格D5为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗…