浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理

档案管理是事业单位日常运行中的重要工作,做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代,电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率,减轻了工作负担,是档案管理工作发展的主要趋势。文章对于电子档案管理工作中的相关问题进行了阐述,为事业单位电子档案管理工作创造了有利的条件。     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。     

探究电力企业电子文书档案管理系统的架构

文书档案管理是电力企业一项重要的工作,进入信息时代后,文书档案实现了纸质档案向电子档案管理方式的转变,这有利于提高档案管理的质量以及效率。本文对电力企业电子文书档案管理系统的架构进行了探究,希望对相关工作人员提供重要的参考依据。电力企业的管理者在优化与完善电子文书档案管理系统时,一定要做到纸质档案与电子档案相结合,还要利用数字化技术、信息化技术以及互联网技术,提高目录检索的效率,这样才能提高文书档案的利用率。     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

浅析新时期施工企业的档案管理工作

档案管理工作在社会发展进程中起着极其重要的作用。在信息化高速发展的今天,面对电子商务、电子档案的诞生,如何做好新时期企业档案管理工作,是摆在各级档案管理人员面前的一个重要课题,必须引起高度重视和认真思考。     

教学档案功能拓展问题研究

教学档案是高校档案的总要组成部分,随着高校事业的发展,对教学档案的功能要求越来越大。本文设置了培训需求、电子教学档案需求、教学档案管理科研、调研与考察、专职人员设置、教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、样板档案、评估为导向的档案管理体系、第三方机构参与档案管理等指标,分析教师对教学档案功能拓展的需求,经过问卷调查和因子分析发现,公众对教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、电子教学档案需求、专职人员设置、样板档案建设等方面的需求较高。     

论电子档案的特点与管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率.因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管.     

信息时代档案管理现代化建设的思考

信息时代给档案管理既带来了机遇也带来了挑战,档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路,必须加强档案信息化建设。从传统的纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。     

档案资讯工作与信息技术的有效融合

档案资讯工作是一项专门涉及信息整理及利用的工作。随着信息总量的增加、种类的增多以及信息利用的频繁化，传统的依赖人工的档案资讯管理模式已经不能够自如地应对实践提出的更高要求，因而档案管理的信息化建设更加势在必行。针对目前我国档案管理过程中存在的诸多问题，专业化的档案资讯管理软件、统一的文件管理系统和电子文件中心，以及高质量的网站都是实现档案资讯工作与信息技术的有效融合而不可或缺的因素。     

浅析纸质档案与电子档案的差异

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分,从而出现纸质档案与电子档案并存的管理问题。本文通过对纸质档案与电子档案的存在方式、归档与整理、存放保护、利用等方面差异作出比较,对现代技术下双轨制的管理模式作出探讨。     

谈从管理程序上降低中职学校档案管理风险

中职学校的档案管理是在制度化的模式下,有计划有系统的进行程序性运作的过程,在这个过程中,档案的管理存在不同风险,尤其是在现在大规模的电子管理系统下,经常出现意想不到的管理失误,为了降低档案管理中出现的各类问题,通过分析中职学校档案管理的内容和管理流程,运用分析法、文献资料法、对比法与实践经验结合,从档案的来源收集,档案的保存,档案的发放运用三个程序环节上,对如何降低档案管理的风险进行总结归纳,得出从这三环节入手能更简便更有效的防止档案管理失误的结论。     

浅谈档案管理信息化

<正>0前言随着信息技术的普及,档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。档案管理信息化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。数字化管理为档案管理提供了传统管理无法比拟的效率优势。档案工作的基本环节为:入档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等工作。电子档案是人们在使用计算机的过程中产生的,或将已有的各种资料(纸张、图     

浅谈学校档案管理中的档案收集工作

档案收集工作是档案管理工作中的一个重要环节,决定着档案管理工作的完整性、及时性、真实性。本文从档案收集制度、档案收集范围、档案科学分类、档案收集方式与方法、档案收集效果等5个环节阐述了做好档案收集工作的关键,可为学校档案管理中的档案收集工作提供参照。     

高等音乐院校档案管理的实践与思考——以中央音乐学院为例

高等音乐院校的档案管理应符合其教学特点,完善艺术档案征集方案并稳步实施,收集全面的有文化传承意义的艺术档案;做好纸质档案保护和数字化,进而提高档案利用的服务水平;运用档案展览、档案部门公众号等平台和展现方式,系统地组织、陈列或发布档案信息材料,将教育、服务与档案管理有机融合。     

做好档案管理工作的基本条件

做好新的历史时期档案管理工作需要五个基本条件。一是增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视。二是综合利用各种资源，实现档案现代化管理。三是加强教育培训，提高档案管理人员综合素质。四是大胆使用年轻干部，稳定档案管理队伍。五是落实《保密法》，做好档案保管过程中的保密工作。本文就这五个基本条件分别进行了论述。     

高等院校畜牧类档案信息资源共享的优化研究

为了在信息化的背景下实现畜牧类档案信息资源的共建共享,笔者对实现高等院校(简称高校)畜牧类档案信息资源共享的意义、存在的问题以及有效措施进行了探讨,并提出强化档案管理意识,加强对档案管理人员的专业培训,构建高校间畜牧类档案资源网络,切实推进档案信息化建设等措施,利用一切手段做好畜牧类档案信息资源的搜集、整理、开发以及利用工作,使其在高校发展中最大限度地发挥作用。     

浅谈加强档案管理工作的意义与途径

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用,是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。加强档案管理工作,以标准化、规范化模式进行档案管理,加强档案管理工作创新,同时提高档案管理工作者的素质,对于推动档案管理工作有着重大的意义。     

浅谈怎样做好医院档案管理工作

<正>档案记录历史真实面貌的重要依据,,是医院持续发展和加强管理的重要手段。那么怎样做好医院档案管理工作,怎样才能发挥好档案的最佳效能呢?笔者认为在实际工作中必须要做好以下三个方面:1努力提高档案管理人员的整体素质档案管理人员具备较高的综合素质是做好档案工作的前提,也是档案工作的内在要求。因此做好档案工作首先要加强对档案人员的培训和学习,不断提高其业务水平、理论水平和工作能力,积极适应当前     

做好民生档案管理和利用工作的几点思考

现实中，老百姓关心的主要民生问题包括就业，分配，教育，医疗，社会保障，住房，人身安全，稳定。档案工作包罗万象，涉及人民群众生产生活的方方面面。档案部门做好民生档案的管理和利用工作，是一个直接关系群众切身利益的系统工程，工作中需要着力于人民群众“最关心、最直接、最现实的利益问题”，力求与民生整体利益和社会和谐发展相协调、相一致。本文从面向民众需求，强化常态执法等方面对如何做好民生档案管理和利用工作进行探讨。     

新时期如何做好档案管理工作

由于档案管理工作的相对封闭性，档案管理方法的陈旧性，使得档案工作的视野、思维和思路容易受到影响和制约，新时期下，要实现思想观念上的转变，力图运用新思路解决新问题，更好地做好档案管理工作。