电子文件真实性管理探析

<正>随着数字技术和数字设备的普遍使用,电子文件带着与传统档案有天壤之别的特有属性呈现在世人面前,它的特点是对系统依赖性强、载体与信息可分离、信息集成而且存储密度高、信息易变且非直读。电子文件具有传统档案所无法比拟的灵活性,但却恰恰因为这种灵活使其自身变得异常脆弱,正是由于电子文件具有诸多不同于传统档案的特点,使得电子文件管理面临着前所未有的挑战。     

电子档案管理面临的困境及对策

现阶段,我国在各大领域普遍应用到了电子计算机技术,使得办公逐渐趋向于自动化状态发展,在传统时期使用的照相、纸墨构成和传播的商业信息、科技情报、文献资料、影像、图形、图纸、公文等,都能够应用电子计算机来实现,以此能够产生数量较多的电子档案和电子文件。电子档案是信息社会可持续发展的载体,强化对电子档案管理的分析具有着较为巨大的现实意义。基于此,本文主要以电子档案管理面临的困境及对策为基本点,进行详细的分析。     

关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

电子文件与纸质档案保存技术差异

电子文件是人们在社会生活中使用电子计算机作为工具而产生的一类数字化形式的记录.近年来,电子文件已不再是时髦的新名词,它正实实在在地进入了我们的生活和工作之中,并正在改变着传统的档案管理方式与方法.本文对电子文件与纸质档案保存技术分别进行了分析和比较.研究了电子文件的保存,鸡东质档案的保存,以及保存技术差异问题.     

信息化条件下企业档案信息需求特点与需求规律研究

在信息化背景下,企业档案工作的发展要求加强企业档案信息的开发与利用。随着技术的变革和管理的创新,我国的企业档案工作经历了手工管理阶段、计算机检索阶段、数字化文件管理阶段,目前正向全方位的真正意义上的电子文件管理阶段迈进。档案工作己开始进行由纯粹意义上的实体管理向信息服务转变。此外,现代科技也为实现企业档案信息的开发与利用提供了技术支撑和保障。     

如何做好兽药生产企业建设项目档案工作

根据农业部第202号公告的要求：凡在中国境内从事兽药生产活动的企业必须在2005年12月31日前达到GMP标准，并通过农业部组织的检查验收。兽药生产企业的厂房、设施、设备等硬件是实施兽药GMP的舞台。建设洁净厂房是实施兽药GMP十分重要的部分，在建设生产厂房时将产生大量的项目文件，同时给企业的档案管理工作带来了新问题，为了避免因项目档案管理不善给企业带来不必要的损失或因管理不规范影响兽药GMP验收，就必须做到科学、合理地确定项目文件的归档范围，档案收集完整、准确。     

浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策。     

浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策。     

化工设计院对电子图档管理系统的合理应用

科学技术的进步,使得化工设计院的档案信息量大大的增加,给档案管理工作带来了一定的挑战。怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨的问题。本文主要就目前档案管理方面需要解决的问题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。     

如何提高档案管理的工作效率

由于档案本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有着向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。要不断优化馆藏档案结构,提高馆藏档案质量,加强人才培养和人才储备,同时加强电子文件对档案的管理。     

论企业电子档案管理

现代信息技术发展,企业电子档案数量大量增加,本文从电子档案的特点、电子档案归档工作面临的问题,提出如何提高企业电子档案工作的措施等方面进行论述。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着信息化社会的到来,在档案管理工作中,电子文件的应用日趋广泛,本文就针对电子文件对档案工作的影响做一阐述.     

推动中国儿童中心电子文件归档工作的启示

随着改革开放的不断深入和信息时技术的飞速发展,档案工作进入了信息时代。档案信息化建设是以档案业务为核心,以计算机、网络、信息技术为手段,以现代化管理为理念,以服务社会为宗旨而发展的一项具有时代意义的新型档案管理工作模式。本文以中国儿童中心为例,探讨了电子文件归档工作。     

浅谈电子文件的归档工作

计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作。是开发集中统一信息管理的牵头部门,是电子文件信息的汇集点,他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档。电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在电子文件归档时,从单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专门路径。     

浅谈如何加强铁路设计院科技档案管理

铁路设计院在勘察设计过程中产生的科技档案是铁路工程建设的重要资料和宝贵财富,是下一步施工、监理等建设环节的重要依据,只有不断的加强铁路设计院的纸质文件和电子文件的收集、整理和归档工作,才能保证铁路科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用,更好的为铁路建设服务.     

浅谈电子文件档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存。因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档文件转储到光盘上。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

浅谈档案管理信息化

<正>0前言随着信息技术的普及,档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。档案管理信息化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。数字化管理为档案管理提供了传统管理无法比拟的效率优势。档案工作的基本环节为:入档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等工作。电子档案是人们在使用计算机的过程中产生的,或将已有的各种资料(纸张、图     

浅谈现阶段机关单位档案信息化工作中存在的问题和对策

随着社会进步,信息技术的不断更新,档案也逐渐信息化,现代科学技术在机关单位档案中的应用越来越广泛,呈现机关单位档案的信息化.如何提高机关单位档案的信息化的管理水平,更好地的利用信息化技术对机关单位档案高效的管理,是当前档案信息化工作所面临的重大难题.在我国《档案法》颁布实施以来,事业单位对档案的管理逐渐走向了科学、规范、标准的发展,更好地提升了档案管理水平,发挥了档案信息资源的高效利用,使档案信息化工作步入新的历程.     

浅谈新形势下电子档案设计资料归档与利用

随着经济建设的飞速发展,以高科技为主导的电子知识信息也在飞速增长。新形势下电子档案设计资料归档与利用正日益迫切,如何应对电子档案设计资料图像归档管理,实施档案信息网络化云服务管理,是值得我们研究和探讨的一个重要课题。     

浅谈畜牧档案信息资源的开发与利用

畜牧档案信息是在畜牧业生产、经营和科研活动中直接形成的，应归档保存的、具有查考价值的文字、图表、声像、电子等综合性材料。它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全部过程和具体成果。是储备科技信息和科技知识的主要载体。是一项重要的信息资源和知识宝库。开发和应用好档案信息资源。为畜牧业各项工作提供有效服务，推进现代畜牧业的发展，是畜牧档案信息资源开发和利用的关键。近年来。四川广元市元坝区畜牧食品局结合本区畜牧业发展实际，在加强畜牧档案信息资源的管理、开发和利用工作中进行了大量有益的探索，取得了巨大的社会效益和经济效益，为推进全区畜牧业的发展做出了积极贡献。为此，结合档案工作实际，笔者对畜牧档案信息资源的开发和利用谈一些粗浅的认识，供同行在实践中参考。