用“有效性”功能输入数据

我们在用Excel做报表的时候，常常会遇到在单元格中输入相同内容的情况。比如，在输入绝缘子型号的时候，会频繁地输入“ED-1”，“ED-2”等之类的字符。要是我们能用下拉式菜单的输入方式来选择多好啊。其实，使用Excel数据菜单中的“有效性”功能，我们就可以创建这种输入方法。下面就让我们一起来试试吧。     

Word使用技巧（下）

如何使用文档的动态效果? 在WORD 2000文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是: 选定要添加动态效果的文字;单击“格式”菜单中的“字体”项,打开字体对话框,然后单击“文字效     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…     

电脑使用点滴

恢复受损Word文档中的文字内容在你试图打开一个Word文档时,如果计算机没有响应,那么该文档可能已损坏。此时,可用下述方法恢复受损Word文档中的文字。1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡。2.选中“打开时确认转换”复选框(如图),然后单击“确定”按钮。3.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。5.像通常一样打开文档。此时,Word将会打开“转换文件”对话框,在“文件类型”框中选择“纯文本”,然后单击“确定”按钮。文档中的格式、图形、域、图形对象和其它非…     

帮你学电脑之三 Windows98的启动及其桌面介绍(二)

４“开始”按钮 “开始”按钮是 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８的总按钮，许多工作都由此开始。可以用它随时退出 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８桌面或者Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８应用程序。“开始”按钮能帮助用户很快且方便地启动程序、打开最近使用的文件、改变设置、查找文件或者文件夹、访问帮助主题、通过输入一个特定命令运行一个程序和关闭 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８。 使用“开始”按钮，采用如下步聚： ①单击“开 始”按钮，“开始” 菜单出现（如图 ５）。 ②将鼠标指 针指向右侧含有 “■”的菜单项处， 子菜单出现（如图 ６），或是单击菜单 项，执行相应…     

Word中特殊字符和格式的实现方法

Word“工具”菜单下的自动更正”“中的一些功能,对于我们来说很有趣,也很有用处,利用它能产生一些人们需要的特殊字符和格式。如:输入小于号再输入两个减号,就能生成细左箭头;输入两个等号再输入大于号,就生成了粗右箭头;输入两个减号再输入大于号,就生成了细右箭头。除了自动     

缩小Word文档的方法

1　关闭“快速保存”功能　在保存文档时，使用快速保存要比完全保存占用更多的磁盘空间，清除“快速保存”选项可以节省磁盘空间。清除的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，清除“允许快速保存”复选框即可。     

几个命令轻松修复浏览器

笔者在维护办公自动化时,客户端的浏览器打开速度比较慢,可以显示办公自动化登录界面,但输入用户名和密码后无任何反应,怀疑有插件被拦截。打开浏览器IE的“工具”菜单,进入“弹出窗口阻止程序”菜单,点击“关闭弹出窗口阻止程序”菜单,再将工具栏上的相关拦截软件关闭,然后试试仍然无效。又怀疑浏览器中木马或病毒。先用360安全卫士杀毒,查出并处理4个木马。然后重新进入办公自动化登录界面,输入用户名和密码后症状如初。又用360安全卫士的IE修复工具进行修复,结果还是无效。再次怀疑浏览器内核受到损坏,想到以前浏览器不能打开新窗口,曾经用以下的方法解决过,就按照下面的步骤操作。     

计算机如何保密

计算机的大量使用 ,给人们的工作和学习带来了诸多便利。但是 ,计算机普及后 ,由于管理上的松懈 ,也埋藏着失、泄密的隐患。因此 ,运用密码来保护计算机秘密 ,具有积极的防范作用。在计算机控制面板中设置密码 ,实际上起不到加密的作用。因此 ,应该在 BIOS中进行设置。设置方法是 :在系统启动时按下“DEL”键 ,进入 BIOS设置界面 ,然后分别利用主菜单中的“SUPERVISOR PASSWORD”和“USEDPASSWORD”选择设置超级用户密码。接着进入主菜单中的“BIOSFEATURFS SETUP”窗口 ,在“SECURITYOPIONS”中选择 SYS-TE…     

帮你学电脑之二十一 Excel 2000在现代办公中的应用(九)

９打印工作表当我们设计好工作表之后，可能还想把工作表的内容打印出来。Excel为我们提供了丰富的打印功能：设置页面、设置打印区域、打印预览等。充分地利用这些功能，可使打印的图２“页边距”对话框９．１页面设置在打印工作表之前，可进行一些必要的设置，如设置打印的方向、纸张大小、页眉或页脚、页边距以及控制是否打印网格线、行号列标或批注等。这些操作都可以通过“文件”菜单中的“页面设置”命令来完成。单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出如图１所示的“页面设置”对话框。该对话框中含有“页面”、“页边距”、…     

如何在电子表格中插入符号

一、复制、粘贴法打开Word,利用Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号,再“复制”、“粘贴”到Excel中。 二、用软键盘输入报表中常用的“二○○二”中的“○”,不少人就常打印为“二00二”、“二00二”或“二零零二”。但“00”是数字键,“○○”是英文字母“o”     

运用Office97建立配变档案

利用 Office97建立一套理想的配电变压器档案 ,不仅方便、快捷而且经济、实用。1　用 Excel97建立数据档案(1)　根据单位的实际情况 ,用 Excel建立名为“配变档案”的用户数据档案明细表。(2 )　打印账册 ,并使每页显示表头。点击“文件”菜单→“页面设备”→“工作表”→“顶端标题行”→选择第 1行 (＄ 1:＄ 1)→“确定”。(3)　建立户数统计的宏。点击菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框内输入宏名“户数统计”,在快捷键下的框内输入“H”(将此宏的快捷操作定为“Ctrl+H”) ,单击“确定”后系统会出现“停止录制”的工…     

帮你学电脑之四 中文Windows98应用程序的启动与退出

一般情况下，操作系统通常会有少数基本的辅助功能，它可以用于日常的基本工作，如可以使计算机系统启动、管理复制文件、运行程序等。除此之外，计算机还可以做其他许多的日常工作。能完成这些日常工作的程序就是应用程序。计算机的应用程序很多，如我们所熟知的ＷＰＳ２０００、Ｏｆｆｉｃｅ９７、ＣＡＤ（计算机辅助设计）软件等。启动一个Ｗｉｎｄｏｗｓ应用程序的方法有好几种，下面就介绍一种最常用的方法：使用“开始”按钮。 使用鼠标从“开始”菜单启动一个应用程序的步骤如下： １、单击“开始”按钮，出现“开始”菜单。 ２、从…     

计算机操作经验两则

1手动清除网页的非法锁定我们在上网时,网页有时总会被非法锁定,甚至连杀毒软件自带的清理器也无法清理。一般情况下可以试着手动来清除。(1)点击“开始”→“运行”输入“regedit”后回车,进入注册表编辑器。(2)打开注册表文件后,在菜单“编辑”框中选择“查找”并打开后,输入锁定你网页的网站名。如http\\www.sohu.com查找,将查找的网址改为你想上的网址,如http\\www.sina.com.cn,通过不停地查找,将所有注册表中带有sohu的网址全部改为sina就行了。2计算机系统的修复和整理计算机在使用时间过长或非法操作过多后,会损坏磁盘轨道,影响计算…     

帮你学电脑之八——文字的编辑与处理(一)

目前我们所使用的文字处理工具有很多种，如Windows９８自带的写字板及记事本程序，以及专门为文字处理所设计的应用程序Word９７、Wps２０００、UCDOS等。我们就以Word９７为例介绍以下文字的编辑与处理。１Word９７窗口的结构打开Word９７应用程序，出现Word９７窗口，见图１。该窗口由多个部分组成，各部分的名称及功能如下：＊标题栏：标题栏位于Word窗口的顶端，显示出“MicrosoftWord”和当前活动文档的名称。＊菜单条：菜单条提供各种操作命令供您选择。＊工具栏：工具栏位于菜单条的下面，其中提供了常用操作命令按钮，您用鼠…     

什么是多媒体

什么是多媒体多媒体顾名思义就是多种媒体，在当今信息社会中的信息媒体离不开图、文、声、像。“文”多指对文字、字符以及数字化的数据的处理；“声”指对声频信号的处理；“图”指对视频信号的处理。后两者原来多采用模拟方式处理。为什么原来计算机不能够处理“声、图...     

Office2000自动保存的功能

Word2000利用自动保存功能,能够在一定的时间范围内保存一次,若突然断电或出现其他特殊情况,它能帮你减少损失。单击“工具”→“选项”→“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望Word自动保存工作文件的时间间隔,点击“确定”退出。Excel2000也有自动保存功能。单击“工具”→“自动保存”命令,接着选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望自动保存工作簿的间隔时间,点击“确定”退出。如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,则必须重新安装,运行Excel2000后依次点击“工具”→“加载…     

关闭软件自启动

有很多软件都会随Windows的启动而启动,而实际上有些软件我们并不需要现在就运行。要使它们不随系统启动可做如下操作:在“开始”菜单的“运行”栏目中输入“msconfig”并确定,在打开的对话框中切换到“启动”标签,在这里包含了所有随系统启动的程序(如下图),我们只需要将其前面的复选框取消,点击“确定”,最后重新启动电脑。(天翼)关闭软件自启动@天翼     

电脑使用点滴

两台计算机已联通，但如何才能享用对方提供的资源呢？一、提供共享资源文件的共享：鼠标右键单击“网上邻居”，选择“属性”出现图1。在图1中的“配置”栏目下点击“文件及打印共享（F）”后出现图2。选中图2中的两项后点击“确定”回到图1，再点击“确定”。双机互联（三）型选项（如下图）在图中左键单击所选键盘类型，在屏幕上将出现一个键盘分布示意图，根据它的布局用键盘或鼠标输入特殊字符，其中黑色字符表示可输入的字符。用鼠标左键单击输入法提示条中的键盘符号，则回到原来的输入法状态。此方法也可用于Windows操作系统下的其…     

怎样掌握榨油机操作技术

榨油机是一种很好的农村致富机械，目前，各厂生产的榨油机特性各异，说明文字简单，只能凭经验操作，很难在购机时，随机“交钥匙”，用户购机后不是榨不出油，就是出油率低。由于操作的困难性，多数农机公司售后服务仅依靠生产厂来完成，这样不仅服务费用高，而且时间也...