帮你学电脑之十九 Excel 2000在现代办公中的应用(七)

８格式化工作表建立好工作表之后，在确保内容准确无误的前提下，还应该对工作表进行格式化。这样可以使工作表中各项数据更便于阅读，并使工作表更加美观。Excel提供了丰富的格式化命令：设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高、添加边框和底纹、自动套用格式和样式等。设置单元格格式的方法有：８．１使用“格式”工具栏对于简单的格式化工作，可直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行，例如设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（居中、两端对齐、合并及居中）等。这种格式化操作的特点是简便、迅速。其操作步骤如下：（…     

Excel 2000在现代办公中的应用(八)

8.4设置单元格的边框 通常,我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线,其实它是Excel内部设置的便于用户操作的网格线,打印时是不出现的.     

Excel的应用技巧(上)

⒈快速定义工作簿格式首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮     

Excel 2003电子表格文本换行实用技巧

方法一:设置单元格自动换行首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择"设置单元格格式"打开"单元格格式"窗口,切换到"对齐"标签,将"文本控制"下的"自动换行"前的复选框选中即可。即使在Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。方法二:临时输入随时换行在单元格中临时输入文本时,也可以随时按下"Alt+Enter"组合键换行,这个是基层工作人员很少用到的却是很实用方便的方     

Word软件使用技巧

1 使用格式刷 在Word中，使用“格式刷”可以方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：（1）选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；（2）将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；（3）重复步骤（2），可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。     

帮你学电脑之九 文字的编辑与处理(二)

把文本移到文档中其他位置,通常要涉及到剪切和粘贴操作,这两种操作可使用“编辑”菜单上的“剪切”和“粘贴”命令,也可以使用工具栏上的“剪切”和“粘贴”按钮,还可以使用键盘快捷键“Ctrl X”（剪切）     

Word2000创建自动翻页技巧

在Word2000中阅读或修改一篇较长的文件时,需要用鼠标反复地翻页,很不方便。其实在Word2000中有一项自动翻页功能,并且可根据你的需要调整翻页的速度,实现修改文本和浏览文本之间的相互转换。1在菜单栏中选择“工具”,在下拉菜单中单击“自定义”。2弹出“自定义”对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”;在“命令”框中用鼠标点击“Autoscroll”,并拖到工具栏上。此时,工具栏上多了一个“自动滚动”按钮。打开一个文本,然后点击此按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域变成了一个侧立的黑三角,将黑三角移动到滚动条的…     

电脑使用点滴

恢复受损Word文档中的文字内容在你试图打开一个Word文档时,如果计算机没有响应,那么该文档可能已损坏。此时,可用下述方法恢复受损Word文档中的文字。1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡。2.选中“打开时确认转换”复选框(如图),然后单击“确定”按钮。3.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。5.像通常一样打开文档。此时,Word将会打开“转换文件”对话框,在“文件类型”框中选择“纯文本”,然后单击“确定”按钮。文档中的格式、图形、域、图形对象和其它非…     

Word文字大小任你变

使用Word录入文档设置字体时,我们一般都是在选择内容后,点击工具栏中字体的“字号”,或在“格式”→“字体”的“字号”中选择大小。何不试试快捷键:“Ctrl Shift >”增大所选内容的字体大小,“Ctrl Shift <”减小所选内容的字体大小。而且,此“招”可以使字体“大”到1638磅(“撑破”你的页面),小到1磅(让你“看不见”)。当然,此“招”不能将所选内容设置为特殊需要的含“小数”磅值。Word文字大小任你变!(256800)$山东省沾化县供电公司@崔景强     

帮你学电脑之三 Windows98的启动及其桌面介绍(二)

４“开始”按钮 “开始”按钮是 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８的总按钮，许多工作都由此开始。可以用它随时退出 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８桌面或者Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８应用程序。“开始”按钮能帮助用户很快且方便地启动程序、打开最近使用的文件、改变设置、查找文件或者文件夹、访问帮助主题、通过输入一个特定命令运行一个程序和关闭 Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８。 使用“开始”按钮，采用如下步聚： ①单击“开 始”按钮，“开始” 菜单出现（如图 ５）。 ②将鼠标指 针指向右侧含有 “■”的菜单项处， 子菜单出现（如图 ６），或是单击菜单 项，执行相应…     

用“有效性”功能输入数据

我们在用Excel做报表的时候，常常会遇到在单元格中输入相同内容的情况。比如，在输入绝缘子型号的时候，会频繁地输入“ED-1”，“ED-2”等之类的字符。要是我们能用下拉式菜单的输入方式来选择多好啊。其实，使用Excel数据菜单中的“有效性”功能，我们就可以创建这种输入方法。下面就让我们一起来试试吧。     

组态王软件报表功能的补充

组态王(KingView)自第一版发布至今已经20多年,一直在市场上独占鳌头,其灵活易用的向导式报表,使工程人员可以任意设置报表格式,对报表进行组态,但其生成的报表在保存为其他格式(如:xls、csv)后设计的报表格式全然不复存在,在最近的一个项目中,项目负责人想在报表中把符合要求的数据做出标记,这在组态王中是不可能完成的。     

帮你学电脑之十七 Excel2000在现代办公中的应用(五)

４单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。利用单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种方法来标识。４．１相对引用单元格相对引用：用单元格所在的列标和行号作为其引用。如A３是指A列第３行交叉处的单元格。单元格区域相对引用：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。如A１：C６是指A１为左上角…     

基于可视化的Word办公报表的设计

作为信息化系统的重要组成部分,报表集成了企事业单位日常办公管理中的数据收集、数据处理和格式输出三个环节。针对现行Word报表系统中的模板建模和复杂报表的处理能力不足,通过Word XML（Extensible Markup Language）方案和基于单元格的处理,设计了一个具有良好可视化的Word办公报表系统。该系统有效地提高了报表模板建模的可视化和可操作性,降低了报表的计算复杂度。     

不可轻视计算机的防雷

1 利用Windows提供的剪贴板功能 首先在AutoCAD环境中绘制图形，图形绘制好之后，利用AutoCAD窗口缩放、范围缩放和实时缩放功能，将需处理的图形放大到充满整个窗口，再用窗口方式框取窗口中所有对象，然后点击工具栏中的“Copy to Clipboard”图标，将AutoCAD图形拷贝到剪贴板中。退出AutoCAD，进入Word 2003中，将光标移动到欲插入图形位置，点击工具栏中的粘贴按钮，即将AutoCAD图形插入Word 2003中。     

电脑使用点滴

Word文件不从首页编页码编辑Word文档有时需要从特定的页面开始插入页码,比如首页是目录时,首页就不需要插入页码。以下方法可以让你不从首页编页码。一、仅首页不编页码如果仅是首页不需要页码,那么请按下述步骤操作:1.在“插入”菜单中,单击“页码”命令,打开“页码”对话框。2.清除“首页显示页码”复选框,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3.单击以选中“起始页码”复选钮,然后在其后的框中键入数字“0”(如图1)。4.依次单击“确定”按钮关闭各对话框。二、从任意位置开始编页码如果需要从文档的第4页开始编页码,那么可使…     

Excel用法小窍门

1计算单元格中的总单词数有时候。我们可能需要计算单元格中的总单词数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。     

如何实现Word格式与WPS格式文件的互读

计算机使用不同的办公软件,是使用者的爱好与习惯。但是,不同的办公软件处理的文件在不同的计算机上,由于使用的软件不同,文件的互读性较差,带来一些不方便。现将大家经常使用的word格式与到名为Word2wps.exe的文件,双击打开它,按下“Yes”按钮     

帮你学电脑之八——文字的编辑与处理(一)

目前我们所使用的文字处理工具有很多种，如Windows９８自带的写字板及记事本程序，以及专门为文字处理所设计的应用程序Word９７、Wps２０００、UCDOS等。我们就以Word９７为例介绍以下文字的编辑与处理。１Word９７窗口的结构打开Word９７应用程序，出现Word９７窗口，见图１。该窗口由多个部分组成，各部分的名称及功能如下：＊标题栏：标题栏位于Word窗口的顶端，显示出“MicrosoftWord”和当前活动文档的名称。＊菜单条：菜单条提供各种操作命令供您选择。＊工具栏：工具栏位于菜单条的下面，其中提供了常用操作命令按钮，您用鼠…     

组合SUMIFS函数和宏一键进行数据合并计算

现实工作中,我们常需要对满足多个约束条件的单元格求和。如每月月底时,三级表库管理员进行表计盘点,再由二级表库管理员盘点数据汇总到一张报表上等。传统的方法是一张张核对,