浅谈新时期如何加强电子档案管理工作

当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

探究电力企业电子文书档案管理系统的架构

文书档案管理是电力企业一项重要的工作,进入信息时代后,文书档案实现了纸质档案向电子档案管理方式的转变,这有利于提高档案管理的质量以及效率。本文对电力企业电子文书档案管理系统的架构进行了探究,希望对相关工作人员提供重要的参考依据。电力企业的管理者在优化与完善电子文书档案管理系统时,一定要做到纸质档案与电子档案相结合,还要利用数字化技术、信息化技术以及互联网技术,提高目录检索的效率,这样才能提高文书档案的利用率。     

论企业电子档案管理

现代信息技术发展,企业电子档案数量大量增加,本文从电子档案的特点、电子档案归档工作面临的问题,提出如何提高企业电子档案工作的措施等方面进行论述。     

论电子档案的特点与管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率.因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管.     

组织机构代码电子档案的安全问题及其对策

组织机构代码电子档案是当前代码管理体系发展过程中所呈现出的技术,该技术的出现极大的提升了电子档案管理所具有的水平,同时对于管理机构电子代码的管理水平来说,也起到了良好的促进作用。但是,在使用电子档案系统的过程中,极有可能会产生一种依赖性,同时还存在着信息不稳定等方面的隐患因素,这直接对于整个电子档案的安全性造成了较大的问题。本篇文章主要针对代码电子档案的安全问题以及相应的对策进行了全面详细的探讨,以期为我国的组织机构代码发展作出贡献。     

浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理

档案管理是事业单位日常运行中的重要工作,做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代,电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率,减轻了工作负担,是档案管理工作发展的主要趋势。文章对于电子档案管理工作中的相关问题进行了阐述,为事业单位电子档案管理工作创造了有利的条件。     

试论信息数字化档案管理面临的问题及对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使社会经济生活的各个方面都发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.本文就档案信息数字化管理面临的问题及对策,进行了初步探讨.     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。     

浅析纸质档案与电子档案的差异

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分,从而出现纸质档案与电子档案并存的管理问题。本文通过对纸质档案与电子档案的存在方式、归档与整理、存放保护、利用等方面差异作出比较,对现代技术下双轨制的管理模式作出探讨。     

关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

浅析内部电子档案信息系统需求与设计

电子档案管理系统的实现能够提高内部工作效率，本文对内部电子档案信息的基本概述、开发技术、主要构架等相关设计进行了简要的分析。     

教学档案功能拓展问题研究

教学档案是高校档案的总要组成部分,随着高校事业的发展,对教学档案的功能要求越来越大。本文设置了培训需求、电子教学档案需求、教学档案管理科研、调研与考察、专职人员设置、教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、样板档案、评估为导向的档案管理体系、第三方机构参与档案管理等指标,分析教师对教学档案功能拓展的需求,经过问卷调查和因子分析发现,公众对教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、电子教学档案需求、专职人员设置、样板档案建设等方面的需求较高。     

浅谈电子档案信息公开与信息安全

<正>随着时代的发展,电子档案信息应运而生。一方面,在信息量高度共享的时代,档案信息公开已是必然的趋势。另一方面,在利用计算机对电子档案进行操作、运输、存贮的过程中,不可避免地会遇到误操作、被偷窃、病毒、黑客侵犯等问题。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,决定了档案安全是档案信息公开的先决条件,如何确保档案信息公开的安全性成为一个重要课题。     

临沂罗庄建立“奶牛电子档案”

由临沂市罗庄区畜牧局筹建的全区“奶牛电子档案”数据库于近日正式启用。该电子档案将该区每头奶牛的基础信息全部输入奶牛信息化管理平台数据库，每头牛的畜主、出生时间、产奶量等信息都可从电子档案中查询到。     

浅谈新形势下电子档案设计资料归档与利用

随着经济建设的飞速发展,以高科技为主导的电子知识信息也在飞速增长。新形势下电子档案设计资料归档与利用正日益迫切,如何应对电子档案设计资料图像归档管理,实施档案信息网络化云服务管理,是值得我们研究和探讨的一个重要课题。     

浅谈电子档案管理

随着网络信息时代的到来,电子档案管理的优势逐渐显现,能够更加适应当今时代的档案管理工作,加强对电子档案的管理,是目前档案工作信息化的必然选择.     

电子文件与纸质档案保存技术差异

电子文件是人们在社会生活中使用电子计算机作为工具而产生的一类数字化形式的记录.近年来,电子文件已不再是时髦的新名词,它正实实在在地进入了我们的生活和工作之中,并正在改变着传统的档案管理方式与方法.本文对电子文件与纸质档案保存技术分别进行了分析和比较.研究了电子文件的保存,鸡东质档案的保存,以及保存技术差异问题.     

社会保障电子档案管理研究

我国社会保障中电子档案的使用虽然日益受到重视,但是由于技术水平和管理水平的各方面原因,电子档案的管理和使用还存在不少问题     

信息时代档案管理现代化建设的思考

信息时代给档案管理既带来了机遇也带来了挑战,档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路,必须加强档案信息化建设。从传统的纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。     

电子文件真实性管理探析

<正>随着数字技术和数字设备的普遍使用,电子文件带着与传统档案有天壤之别的特有属性呈现在世人面前,它的特点是对系统依赖性强、载体与信息可分离、信息集成而且存储密度高、信息易变且非直读。电子文件具有传统档案所无法比拟的灵活性,但却恰恰因为这种灵活使其自身变得异常脆弱,正是由于电子文件具有诸多不同于传统档案的特点,使得电子文件管理面临着前所未有的挑战。