电子文件对档案工作的影响

当今,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,遍及全球,办公自动化已在我国俏然兴起。办公自动化是利用先进的科学手段,不断使人的一部分业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员的构成服务于某种目标的人机信息处理系统,它是多种技术的结合。而“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体,也是以全新的面貌出现在现实工作和生活中。电子文件不仅逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也将会改变传统的文件处理和档案管理的方法。这将对当今档案的概念、本质性、管理方法、理论学说等产生强烈的冲击。所谓电子…     

关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

高校办公自动化条件下电子文件归档管理现状与对策

档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。     

论电子档案与纸质档案的关系及发展趋势

当前，作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注，与纸质档案相比，电子档案有其优势，也有其局限性，而且电子档案与纸质档案存有某些不容忽视的联系。因此，未来趋势是：电子档案与纸质档案“共存共荣”。     

谈高校电子档案的管理与开发利用

随着计算机和现代通讯技术的发展,传统档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时期。以现代信息管理技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校新产生     

农业档案的微机管理方法

农业信息化带动农业现代化,是新时期农业和农村经济发展的战略要求。随着微机和网络技术的发展,农业部门电子文件日渐增多,虽然在短时期内还不能完全取代纸介质文件,但其管理模式却为档案的整理、管理及利用工作提供了思维上的借鉴。对档案管理不再人为立卷,而是以“件”为基本保管单位编号装盒,并全文扫描入微机进行管理和利用。     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

浅议电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术的飞速发展,网上办公成为最主要办公形式,随之而产生的大量的电子文件对档案工作形成了一定的影响。面对这些影响,档案管理数字化迫在眉睫,档案工作人员应寻求管理电子档案相应的对策,制定出更新的档案管理办法及制度,以确保档案工作的有序进行。     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

电子文件对档案工作的影响及对策

本文介绍了电子文件对档案工作的作用关系。     

浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

浅谈农业科研单位电子档案规范化管理

电子档案作为档案的数字化形态,已经成为农业科研单位科研管理的重要组成部分,电子档案的规范化管理是科研管理手段提升的重要标志。针对农业科研单位电子档案的主要特点,对电子档案规范化管理过程中收集、归档、安全管理、利用的各个环节进行了具体分析。并明确指出电子档案与纸质档案两者的互补使用能充分发挥档案资源优势,为科技创新发挥更大作用。     

电子文件归档管理问题及应采取的对策

随着计算机在档案工作中应用的日益普及,将会产生新的电子件,电子件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击,已成为广大档案工作普遍关注的新问题。因此,认真研究如何对电子件进行科学管理,尤其是如何做好电子件的档案化管理,使以电子化形式记录下来的人类活动状和化遗产得以长久保存,是档案工作面临的新课题。     

铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼,对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析,在此基础上,提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益,进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。     

电子文件归档与电子档案管理初探

<正>20世纪70年代末,美国学者兰开斯特在其《走 向无纸情报系统》和《电子时代的图书馆和图书馆员》 两部著作中描绘了无纸化社会的前景,预示在不久的 将来,纸有可能被随手可得的电子文献所取代。随着 计算机技术的高速发展,兰氏的预示得到了印证,在 短短的不到20年的时间里,办公自动化、管理自动 化、出版电子化、信息传输网络化已成为人们工作中     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

本文介绍了电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击及电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,探讨了电子时代档案保护技术的新领域。     

浅谈如何做好电子文件归档工作

电子文件归档愈来愈受到重视,与传统的纸质文档归档工作既相容又冲突,本文试图就电子文件归档工作从归档方式和途径的选择、建立归档制度、＂两套制＂归档的必要性与适时简化合一的可能性进行探讨。     

加强农业科技计划项目档案的科学管理

根据国家科研工作实施课题制管理后,农业科技档案管理工作如何适应新机制的要求,加强农业科技项目档案管理,是科技档案工作者的任务之一。根据多年工作的体会探索,在农业科技项目档案科学管理的主要标志和措施上进行了研究和分析。     

电子档案与纸质档案的并存与发展

随着科学技术的日新月异和信息化程度的提高,办公自动化在各行业中得到了普及,电子档案以其方便、快捷、节省空间、成本低等优点逐渐在档案管理工作中占据了重要位置。与之相比,纸质档案又以其真实性、可靠性、法律地位确定的优势有着电子档案不可替代的优点。因此,档案工作将处于电子文件与纸质档案并存的阶段,如何在档案管理工作中谋求二者的合理并存,促进电子档案及纸质档案的齐头并进、共同发展,值得我们探讨。     

基层农业科研单位电子档案的建立及管理

随着互联网时代信息技术的高速发展,办公自动化得到了广泛应用,传统农业科研档案管理模式已无法满足时代需求,笔者对基层农业科研单位电子档案管理新模式的建立进行了可行性分析,探讨了及时有效、动态完整的收集各类科研档案信息的方法,为实现农业科研档案数字化、信息化管理提供借鉴。