电脑使用点滴

恢复受损Word文档中的文字内容在你试图打开一个Word文档时,如果计算机没有响应,那么该文档可能已损坏。此时,可用下述方法恢复受损Word文档中的文字。1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡。2.选中“打开时确认转换”复选框(如图),然后单击“确定”按钮。3.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。5.像通常一样打开文档。此时,Word将会打开“转换文件”对话框,在“文件类型”框中选择“纯文本”,然后单击“确定”按钮。文档中的格式、图形、域、图形对象和其它非…     

Word2000创建自动翻页技巧

在Word2000中阅读或修改一篇较长的文件时,需要用鼠标反复地翻页,很不方便。其实在Word2000中有一项自动翻页功能,并且可根据你的需要调整翻页的速度,实现修改文本和浏览文本之间的相互转换。1在菜单栏中选择“工具”,在下拉菜单中单击“自定义”。2弹出“自定义”对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”;在“命令”框中用鼠标点击“Autoscroll”,并拖到工具栏上。此时,工具栏上多了一个“自动滚动”按钮。打开一个文本,然后点击此按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域变成了一个侧立的黑三角,将黑三角移动到滚动条的…     

缩小Word文档的方法

1　关闭“快速保存”功能　在保存文档时，使用快速保存要比完全保存占用更多的磁盘空间，清除“快速保存”选项可以节省磁盘空间。清除的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，清除“允许快速保存”复选框即可。     

电脑使用点滴

Word文件不从首页编页码编辑Word文档有时需要从特定的页面开始插入页码,比如首页是目录时,首页就不需要插入页码。以下方法可以让你不从首页编页码。一、仅首页不编页码如果仅是首页不需要页码,那么请按下述步骤操作:1.在“插入”菜单中,单击“页码”命令,打开“页码”对话框。2.清除“首页显示页码”复选框,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3.单击以选中“起始页码”复选钮,然后在其后的框中键入数字“0”(如图1)。4.依次单击“确定”按钮关闭各对话框。二、从任意位置开始编页码如果需要从文档的第4页开始编页码,那么可使…     

怎样启用Word的“公式编辑器”？

首先运行office2000的安装程序,进入维护模式后点击“添加或删除功能”,进入“更新功能”对话框后双击“office工具”,然后点击“公式编辑器”前的下拉箭头,出现菜单后点击“从本机运行”(如下图),最后点击“开始更新”。安装完毕后请重新运行Word,在Word的界面下依次点击“插入”→“对象”,在“对象”选择框中双击“Microsoft公式3.0”即可进入数学公式编辑状态。(天翼)怎样启用Word的“公式编辑器”?@天翼     

运用Office97建立配变档案

利用 Office97建立一套理想的配电变压器档案 ,不仅方便、快捷而且经济、实用。1　用 Excel97建立数据档案(1)　根据单位的实际情况 ,用 Excel建立名为“配变档案”的用户数据档案明细表。(2 )　打印账册 ,并使每页显示表头。点击“文件”菜单→“页面设备”→“工作表”→“顶端标题行”→选择第 1行 (＄ 1:＄ 1)→“确定”。(3)　建立户数统计的宏。点击菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框内输入宏名“户数统计”,在快捷键下的框内输入“H”(将此宏的快捷操作定为“Ctrl+H”) ,单击“确定”后系统会出现“停止录制”的工…     

电子邮件使用窍门

自动添加 E- mail地址　在打开收到的邮件后 ,用鼠标右键单击要添加的发信人名称 ,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯薄”命令即可。如果你要对所有回信的 E- mail地址进行添加 ,可单击 Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令 ,打开“常规”选项卡 ,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯薄”项 ,此后所有通讯薄中没有的 E- mail地址均被加到通讯薄。脱机写邮件　单击“文件”菜单 ,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下 ,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中 ,当你按下“发送和接收…     

电脑使用点滴

两台计算机已联通，但如何才能享用对方提供的资源呢？一、提供共享资源文件的共享：鼠标右键单击“网上邻居”，选择“属性”出现图1。在图1中的“配置”栏目下点击“文件及打印共享（F）”后出现图2。选中图2中的两项后点击“确定”回到图1，再点击“确定”。双机互联（三）型选项（如下图）在图中左键单击所选键盘类型，在屏幕上将出现一个键盘分布示意图，根据它的布局用键盘或鼠标输入特殊字符，其中黑色字符表示可输入的字符。用鼠标左键单击输入法提示条中的键盘符号，则回到原来的输入法状态。此方法也可用于Windows操作系统下的其…     

让Windows操作更保密

1最近所用文件你莫看 即使入侵者无法直接浏览你处理过的文档的内容,但也能通过在Word或Excel的"文件"菜单中,查看你最近使用过哪些文件,来了解你的工作情况.这个临时列表中,甚至列出了最近已经被你删除的文件,因此最好关闭该项功能.在Word或Excel中,选择"工具"菜单,再选择"选项"菜单项,然后进入"常规"选项卡,在"常规选项"中取消"列出最近所用文件"前面的复选框的选中标记.     

用Word2000打开WPS文件

Office2000中附带了WPS97/WPS2000转换器,它可以帮助我们将WPS97或WPS2000文件导入到Word2000中进行编辑。但在安装Office2000时不会自动安装WPS97/WPS2000转换器。安装方法:在office2000第一张安装盘上找到\Pfiles\Common\Msshared\Textconv文件夹,双击其中“WPS2Word.exe”文件进行安装。当重新启动Word并单击“文件”菜单中的“打开”命令时,就会在“文件类型”列表框中找到“WPSDOSfile导入”和“WPSfile*.wps”选项,可以打开WPSforDOS、WPS97和WPS2000的所有文档,并且会保留原文件的大部分用Word2000打开WPS文件…     

Word巧作“收藏夹”

众所周知,在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来,以便以后直接调用。其实在Word中也能将常用的文档收藏起来,以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具”→“自定义”,在打开的窗口中切换到“命令”选项卡,然后在“类别”列表中选择“内置菜单”,在右侧窗口中找到“工作”,     

电脑垃圾文件的清理

1Windows临时垃圾文件的清理。点击“我的电脑”进入C:\Windows\Temp目录(这是一个临时文件夹,里面存放的临时文件可以全部删除,不必担心会出错),全部选中Temp目录中的所有文件,点击“删除”命令。然后进入回收站,再“清空回收站”即可。2浏览网页留下的垃圾文件。从开始“设置”进入“控制面板”,在“常规”的Internet选项下,单击Internet临时文件下的“删除文件”选项,出现一个对话框,选中里面的“删除所有脱机内容”后,点击确定。3回收站的清理。开机时要经常看看回收站的图标。回收站的图标是空纸篓的时候,表明回收站里没有垃圾文件;…     

Excel 2003电子表格文本换行实用技巧

方法一:设置单元格自动换行首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择"设置单元格格式"打开"单元格格式"窗口,切换到"对齐"标签,将"文本控制"下的"自动换行"前的复选框选中即可。即使在Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。方法二:临时输入随时换行在单元格中临时输入文本时,也可以随时按下"Alt+Enter"组合键换行,这个是基层工作人员很少用到的却是很实用方便的方     

用WPS2000处理农网改造申报表

WPS2000是一款优秀的国产办公软件,使用其强大的表格及数据处理功能,制作处理农网申报表,不仅可以大幅度提高工作效率,而且还能从根本上杜绝因手工操作造成的计算错误。(1)　制作模板文件。1选主菜单“插入|表格|创建报表”命令;2在弹出的对话框中键入或选择表格的行列数;3定义表头、表体及外观样式;4加入表题后单击“确定”按钮;5编辑表格;6选主菜单“文件|保存为模板文件”命令,将文件保存为模板文件。按照上述方法,我们将农网常用的报表作成模板文件,可以方便以后的使用。(2)　数据处理。1选主菜单“查看|工具条|表格工具”命令,打开表…     

五笔字型编码的查询

五笔字型输入法以其重码少,输入速度快等特点成为目前很多人的首选输入法,但是每一位使用者都遇到过某一个字怎么也无法正确拆分的尴尬情况,尤其对于初学者,这种现象时有发生。有没有既减少卡壳时间又知道五笔编码的方法呢?有!Windows系统提供了一种两全齐美的办法。打开“控制面板”,双击“输入法”图标,在打开的“输入法属性”对话窗口,单击“输入法”标签,在“输入法”列表中选中“全拼输入法”,单击“属性”按钮,弹出“输入法设置”对话框,在“编码查询”中选择“五笔型”(如下图),最后“确定”并退出。以后用五笔输入汉字遇到卡壳时,…     

Word使用技巧三例

一、用Word快速输入常用词汇 用下述方法可以快捷地在WORD文档中输入常用词汇:如输入“农业机械化”,第一次手工完整输入,接着选定输入词条后,按快捷键[Alt+F3],出现“创建‘自动图文集’”窗口,单击[确定],选定内容成为一个自动图文集词条,以后只要先输入“农”或“农业”,然后按[F3]键,所需内容就会自动出现在屏幕上。 二、上下标数字的快速设定 输入文本时经常遇到上标或下标字,输入时     

关闭软件自启动

有很多软件都会随Windows的启动而启动,而实际上有些软件我们并不需要现在就运行。要使它们不随系统启动可做如下操作:在“开始”菜单的“运行”栏目中输入“msconfig”并确定,在打开的对话框中切换到“启动”标签,在这里包含了所有随系统启动的程序(如下图),我们只需要将其前面的复选框取消,点击“确定”,最后重新启动电脑。(天翼)关闭软件自启动@天翼     

不可轻视计算机的防雷

1 利用Windows提供的剪贴板功能 首先在AutoCAD环境中绘制图形，图形绘制好之后，利用AutoCAD窗口缩放、范围缩放和实时缩放功能，将需处理的图形放大到充满整个窗口，再用窗口方式框取窗口中所有对象，然后点击工具栏中的“Copy to Clipboard”图标，将AutoCAD图形拷贝到剪贴板中。退出AutoCAD，进入Word 2003中，将光标移动到欲插入图形位置，点击工具栏中的粘贴按钮，即将AutoCAD图形插入Word 2003中。     

巧用"系统信息"

“系统信息”是Win98中在“开始”→“附件”→“系统工具”中打开的一个可以察看硬件资源、系统组件和软件环境等全面信息的工具软件。它在系统维护方面具有广泛的用途,现介绍两个应用实例。1检测光驱的数据传输速度运行“系统信息”程序后,单击左侧窗格“组件”旁带“+”号的展开目录,再单击“多媒体”旁的“+”号。将一张质量较好的光盘放入光驱,然后选中“多媒体”下的“CD—ROM”项。经过一段时间的测试之后,有关“CD—ROM”性能的一些指标就显示在右侧窗格中。2快速诊断电脑是否有问题的设备对一些初学者来说,通过“控制面板”、…     

帮你学电脑之十八 Excel2000在现代办公中的应用(六)

７编辑行、列和单元格在编辑工作表的过程中，有时需要对某行、某列、某单元格或区域进行操作，如插入或删除若干行、列等，这时需要采用区域的编辑操作。７．１插入行和列在已输入数据的工作表中插入一行，操作步骤如下：（１）选定需插入行处的任一单元格，或单击行号选择一整行。（２）单击“插入”菜单，选择“行”命令，则在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。同样，选择“插入”菜单中的“列”命令，可在已输入数据的工作表中插入一列。在当前位置插入一整列后，原有的列自动右移。若在已输入数据的工作表中以下插入若干行或列。…