提高档案意识 做好高校档案收集工作

档案收集是档案工作的起点,是最重要的基础环节,同时,也是档案工作的难点。一、档案收集工作中存在的主要问题(一)保存的档案门类不全以学校为例,在实际工作中形成的档案门类至少有文书档案、会计档     

高校档案利用工作探讨

从多角度闲述了高校档案利用工作的作用。根据高校档案工作的特点,分析了高校档案利用工作的内容及存在问题,提出了做好档案利用工作的具体措施。     

浅谈农村乡镇档案工作的现状

农村乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,真实地记录着乡镇的发展历程,是乡镇各方面建设的历史见证,在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。如何加强乡镇档案工作在社会主义新农村建设中的积极作用,是当前档案工作的一项重要任务。一、乡镇档案工作存在的问题:1、档案管理机构不健全,档案意识不强尽管各地在农村建档工作中做了大量工作,但是目前个别乡镇和一部分村仍然没有建立起规范的档案机构和专门的档案人员;有的乡镇档案工作分管领导不明确,人员不落实,责任不清楚;部分乡镇领导对档案工作重视不足,认为只有涉及国策的、上级政府列入年度工作目标考核内容     

浅谈农业科研档案材料的收集

农业科研档案是农业科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、数据等科技文件材料，它是科学技术实践的真实记录和概括，是科技资源的储备形式。因此，农业科研单位要强化档案管理，充分发挥科研档案的作用，使档案工作适应农业科研事业发展的需要。 在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的关键，我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。所以，加强档案收集管理工作，是做好档案工作的基础。如果科研档案收集不齐全，就谈不上对科研档案的归类、整理、鉴定、统计和利用，无法发挥它在农业科研管理中的基础作用。     

校办文书档案工作之我见

档案是国家的宝贵财富 ,档案工作是社会主义事业的一个重要组成部分。校办文书档案既是高等院校档案事业的重要组成部分 ,又是学校综合档案的重要组成部分。因此 ,研究校办文书档案工作的管理和发展 ,对于实现档案工作制度化、规范化、科学化 ,对学校各项工作的科学决策、科学管理都具有重要价值。1　校办文书档案工作在学校发展中的重要地位和作用郑州牧专作为教育部和省教委的改革、发展试点单位 ,在改革和发展上取得了可喜的成绩 ,赢得了良好的声誉 ,引起了上级和兄弟院校的关注。随着近年来我校的迅猛发展 ,作为高等院校 ,在我省的影响…     

浅谈如何做好兼职档案工作

阐述了档案的重要作用，并对如何做好兼职档案工作进行了探讨。     

浅谈农村档案工作的现状与发展

<正>农村档案工作是社会主义新农村建设的一项重要基础性工作。档案真实记录了农村经济、社会、文化和政权建设的全过程,是科学、有序开展农村各项工作的重要基础。加强农村档案工作,对于服务农村经济社会发展,维护农民权益和农村社会稳定,都具有十分重要的作用。本文介绍农村档案工作现状和存在的问题、分析其原因、探讨农村档案工作如何发展。农村档案工作的发展,要以涉农部门、镇、村档案为基础,围绕为社会主义新农村建设服务为中心,以促进农村经济增长为目     

高校档案利用工作探讨

从多角度阐述了高校档案利用工作的作用。根据高校档案工作的特点，分析了高校档案利用工作的内容及存在问题，提出了做好档案利用工作的具体措施。     

谈充分发挥档案统计的最佳效益

国务院在关于加强统计工作的决定中指出,"统计是社会主义建设的一项重要的基础工作",档案统计是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理活动的规律。档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案的统计工作是用定量的方法,以档案工作领域中的大量现象为对象。通过从质和量的联系中对数量的观察、分析和研究,揭示档案和档案工作中诸多现象的发展过程、现状及其一般规律性。档案统计包括:档案数量的统计,这     

基层单位档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该     

导人数理统计在档案挖掘中的作用

分析了当前的档案工作情况,用数理统计方法对档案进行分析,使档案能够更加充分得到运用。以某高校档案工作作为实证分析,结合实际工作情况对数理统计在档案挖掘中的作用作了深入的分析。     

数字档案信息系统的效益评估

数字化的档案信息资源的开发利用工作已经成为档案工作中的一个重点。帮助档案部门利用好数字化的档案信息资源,对档案信息系统的建设工作进行评估,应当成为档案学界的研究重点之一。建立一套能在一定程度上反映档案信息系统建设工作各项指标的评估体系,以对档案信息系统的性价比、实用性、功能性、用户满意度等指标进行评估,指导档案部门的档案信息系统建设工作     

建立和完善农村合作经济审计档案执法检查机制之我见

为了加大执法力度,实施《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》(以下简称"一法一条例"),推动农村合作经济审计档案工作法制化进程,必须增强农村合作经济审计档案执法意识,建立健全农村合作经济审计档案法规体系,建设一支高素质的农村合作经济审计执法队伍,经常开展农村合作经济审计执法检查活动。一、增强农村合作经济审计档案执法意识,在完善档案法规体系上下功夫增强全社会的农村合作经济审计档案意识是做好档案工作的基础。只有让社会了解农村合作经济审计档案事业,从法制的角度来对待农村合作经济审计档案工作,才能促     

数字档案建设应把握三个原则

现代信息技术的推进,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生着巨大影响,也给档案工作带来了新的契机,档案管理模式由传统的以保管档案实体为重点,向以管理实体档案的数字化信息及电子文件为重点,以通过网络面向社会提供档案信息服务为工作重心转变。因此建设数字档案也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。然而,这是一项复杂的系统工程,在建设过程中应把握好几个原则。     

高校档案宣传工作探析

高校档案宣传工作是高校档案工作的重要组成部分,是高校各级领导及广大师生员工了解和认识高校档案工作的一个重要窗口,是高校档案走向公众的一个重要途径.高校档案工作如果宣传不到位,将会影响高校档案的利用率,不利于其发挥凭证作用和情报作用,为全校师生服务.笔者首先阐述了高校档案宣传工作的必要性,接着介绍了高校档案宣传工作的主要内容,最后提出了加强高校档案宣传工作的主要措施.     

实体分类法和工作规范在具体工作中的应用和体会

《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，即是高等学校档案工作的行政法规，又是高等学校档案业务建设的重要基础和依据，本文就《实分法》和《规范》在高等学校档案工作中应用所遇到的问题，用具体事例来分析说明，并提出了相应的解决办法。     

运用现代信息技术做好高校档案工作

人类迈入21世纪，现代信息技术对高校档案工作产生了巨大的影响，也提出了新要求。运用现代信息技术做好高校档案工作的具体措施是：重视和加强对档案工作者的业务培训和思想政治建设；进一步增加投入，改善档案工作条件，实现档案管理信息化；以“档案法”为指导，进一步加强法规制度建设；进一步发挥档案信息资源优势，服务经济建设。     

档案利用者及其类型研究

本文将档案利用者及其类型置于档案工作体系中进行考察，提出了在档案工作中档案利用者的类型，并用系统论观点和方法对其进行深入的分类研究。     

乡镇档案管理工作存在的问题及对策

1当前乡镇档案管理工作存在的问题 1.1档案管理工作不规范。乡镇工作大多重视文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物等档案的规范管理,材料的整理存在很大的不合理性,不便于查找利用,有些档案未作为资料保存,未纳入统一管理,查询起来很困难;有的归档不全面,档案残缺不全;有的档案人员在工作变动时,移交不按程序办事,不检查,不清理,不签字;有的单位或部门对档案工作不够重视,从而使得工作人员存在只要做了就行,至于做好做坏不重要的思想。     

电子档案与纸质档案的并存与发展

随着科学技术的日新月异和信息化程度的提高,办公自动化在各行业中得到了普及,电子档案以其方便、快捷、节省空间、成本低等优点逐渐在档案管理工作中占据了重要位置。与之相比,纸质档案又以其真实性、可靠性、法律地位确定的优势有着电子档案不可替代的优点。因此,档案工作将处于电子文件与纸质档案并存的阶段,如何在档案管理工作中谋求二者的合理并存,促进电子档案及纸质档案的齐头并进、共同发展,值得我们探讨。