论电子档案与纸质档案的关系及发展趋势

当前，作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注，与纸质档案相比，电子档案有其优势，也有其局限性，而且电子档案与纸质档案存有某些不容忽视的联系。因此，未来趋势是：电子档案与纸质档案“共存共荣”。     

电子档案与纸质档案的并存与发展

随着科学技术的日新月异和信息化程度的提高,办公自动化在各行业中得到了普及,电子档案以其方便、快捷、节省空间、成本低等优点逐渐在档案管理工作中占据了重要位置。与之相比,纸质档案又以其真实性、可靠性、法律地位确定的优势有着电子档案不可替代的优点。因此,档案工作将处于电子文件与纸质档案并存的阶段,如何在档案管理工作中谋求二者的合理并存,促进电子档案及纸质档案的齐头并进、共同发展,值得我们探讨。     

电子文件对档案工作的影响

当今,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,遍及全球,办公自动化已在我国俏然兴起。办公自动化是利用先进的科学手段,不断使人的一部分业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员的构成服务于某种目标的人机信息处理系统,它是多种技术的结合。而“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体,也是以全新的面貌出现在现实工作和生活中。电子文件不仅逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也将会改变传统的文件处理和档案管理的方法。这将对当今档案的概念、本质性、管理方法、理论学说等产生强烈的冲击。所谓电子…     

电子文件对农业档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

浅议电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术的飞速发展,网上办公成为最主要办公形式,随之而产生的大量的电子文件对档案工作形成了一定的影响。面对这些影响,档案管理数字化迫在眉睫,档案工作人员应寻求管理电子档案相应的对策,制定出更新的档案管理办法及制度,以确保档案工作的有序进行。     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

电子文件对档案工作的影响及对策

本文介绍了电子文件对档案工作的作用关系。     

浅议电子档案的整理与保护

本文主要介绍了电子档案的管理方法。供读者参考。     

浅议电子档案的整理与保护

本文介绍了各种档案的整理、各种电子文件归档整理及电子档案的保护措施等。     

浅谈电子档案的保护

目前电子档案的类型有磁盘、光盘、磁带等，它具有空间小、存储量大等优点。但是，由于材料的限制，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉及受外来磁场的影响等缺点。它的存储一般是5～15年。如何更好地保护电子档案，应做好以下工作：     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

农业电子文件的归档管理及利用

一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件…     

纸质文献的老化机理与现代保护技术研究

随着时间的推移,纸质文献会因种种原因而受损,如发黄、变脆、虫蛀、碎裂、磨损等。但纸质文献在研究人类社会的进步和科学技术的发展方面有着不可磨灭的贡献与卓越的价值。笔者运用文献研究方法,分析纸质文献因种种原因而受损的老化机理。明确其老化机理并提出现代保护技术保护措施,为该领域的进一步研究提供参考。     

谈高校电子档案的管理与开发利用

随着计算机和现代通讯技术的发展,传统档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时期。以现代信息管理技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校新产生     

搞好新形势下电子文件的归档管理

随着现代科学技术的迅猛发展，以电子计算机技术、现代通信技术、现代网络技术相融合的现代办公技术得到了广泛应用，纸质文件日益减少，取而代之的是大量的电子文件。对于海量的电子文件如何进行归档与管理，是摆在档案管理工作者面前的一个新课题。     

电子文献与纸质文献研究综述

在对电子文献与纸质文献研究论文进行统计分析的基础上，回顾了文献载体发展的3个阶段，概述了电子文献和纸质文献研究内容、馆藏分配比例以及未来的发展前景。     

电子文件归档管理问题及应采取的对策

随着计算机在档案工作中应用的日益普及,将会产生新的电子件,电子件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击,已成为广大档案工作普遍关注的新问题。因此,认真研究如何对电子件进行科学管理,尤其是如何做好电子件的档案化管理,使以电子化形式记录下来的人类活动状和化遗产得以长久保存,是档案工作面临的新课题。     

建立电子档案的现实意义与科学管理

随着计算机技术在社会生活和生产的各个领域的广泛应用以及办公自动化系统建设的发展,电子文件归档、电子档案的建立及管理已成为档案工作的重要内容。对于档案工作者来说进一步认识建立电子档案的现实意义并有效地、科学地进行管理已成为档案工作者须要履行的职责。