农业科技文件形成过程的控制管理

农业科技档案是农业科技文件转化而来的。农业科技文件在形成过程中，其完整、准确、统一、协调、清晰等标准控制得好坏，将直接影响着农业科技档案的完整性、准确性和真实性。因此，加强农业科技文件形成的控制管理是农业科技档案工作的基础。没有农业科技文件形成过程的有效控制管理，就不可能产生具有完整性、准确性和真实性的农业科技档案。只要充分认识和正确掌握科研项目研制的特点及其变化的规律性，就能做到自觉地实施农业科技文件形成过程的主动控制管理。     

文档一体化理论与文件中心的发展

文档一体化是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋。本文就文档一体化理论依据、管理模式等方面进行了阐述，对文档一体化理论和文件中心的发展之间的关系进行讨论：以文件生命周期理论为线索，对文档一体化和文件中心进行分析，指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

浅谈农业科研档案材料的收集

农业科研档案是农业科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、数据等科技文件材料，它是科学技术实践的真实记录和概括，是科技资源的储备形式。因此，农业科研单位要强化档案管理，充分发挥科研档案的作用，使档案工作适应农业科研事业发展的需要。 在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的关键，我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。所以，加强档案收集管理工作，是做好档案工作的基础。如果科研档案收集不齐全，就谈不上对科研档案的归类、整理、鉴定、统计和利用，无法发挥它在农业科研管理中的基础作用。     

浅析档案工作者的信息安全素质

随着社会信息化程度的不断提高，依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。当前档案工作者面临着许多新的课题，不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。     

开发农业科技档案推进农业科技进步

我国从夏、商时代起就有了档案，据辞海中记载，档案是指凡具有参考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料，包括收发电文、会议记录、电话记录、人事材料、技术文件、出版物原稿、财会簿册、印模、照片、影片、录音带以及具有保留价值的各种文书。按农业部部颁标准，农业科技档案是指农业系统各级主管部门和农业生产、科研、     

浅谈高校档案收集工作中存在的问题、成因及对策

高校档案收集工作是一切档案工作的前提和基础,完整,准确、系统地收集高校档案可以达到维护学校历史活动与真实面貌的目的。目前,高校档案在收集工作中存在着不按时或拖延移交文件材料,收集的文件材料不齐全、完整、成套性不强,系统性差、原始性不够等问题,笔者从主、客观原因上对这些问题进行分析,最后,提出相应的解决对策。     

认真做好电子档案管理工作

当前,广泛运用的电子信息技术和迅速发展的信息产业,极大地影响和改变着人们的生产、生活、工作、学习、思维和交往。同时,在各级政府的支持推动下,电子政务工作的蓬勃发展,电子文件及网络的日益普及,也正在改变着传统的信息存储和传播方式,由此产生了电子档案。电子档案的出现，使档案馆（室）打破了单一的传统的纸质档案的管理模式，形成了由电子档案与纸质档案两类档案共存的局面。电子档案的出现，使当前的档案管理工作向自动化、有序化和科学化、     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…     

提高档案人员素质，促进农业科研发展

农业科研档案是农业科技人员在科研活动中形成的第一手材料，它记载和反映了科研活动的全过程和具体成果，是科技活动的真实写照，是反映农业科研活动最真实的科技文件材料（原始凭证），是储备科技信息和科技知识的主要载体。因此，在农业科研单位，科技档案的利用价值是巨大的。科技档案工作做得好坏，将直接影响到科研工作的成功与否。而科技档案工作质量的高低与档案人员素质的高低成正比，也就是说，科技档案人员必须具有较高的素质才能最大限度地挖掘科技档案的潜在价值，     

浅谈农业科研档案信息化建设

农业科研档案是农业科研院所档案工作的重要内容。科研档案真实地记录和反映了农业科研活动发展的全过程，农业科研档案资料收集与保存的系统性和成套性也极其重要。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，信息技术及信息产业的发展，同样要求加大力度进行农业档案信息化建设，同时，加强档案信息化建设是当今世界信息化发展的主要潮流。档案基础业务建设的重心开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案工作专业化、技术化、社会化和法制化程度不断提高，同样科研档案工作也在不断前进，科研材料、文件资料电子化、管理自动化、信息传输网络化及网上检索查询等现代信息处理技术的应用，正在逐渐改变档案管理的传统方式和手段。档案的管理和服务手段也同样由传统手工方式向数字化、信息化转变。实现档案资源的信息化、现代化，对推动农业经济的快速发展具有重要意义。信息技术的发展，特别是网络技术的发展，正在改变人们几千年来形成的信息传递方式、人际间的沟通方式和社会管理的组织方式，并深刻地影响着社会生活和政府运作的方式。     

浅谈农业科技档案的现代化管理

农业科技档案是国家科技档案资源的重要组成部分之一。近二十年来，农业科技档案有了较大的发展，但与我国档案事业发展的整体水平相比较，农业科技档案的管理手段及管理水平还有待提高。要适应农业科技高速发展的大趋势，就必须进一步提高运用计算机技术建立网络和用现代化设备管理档案的能力。通过建立农业科技档案信息工作网络，达到农业科技档案信息的资源共享，提高农业科技档案信息的利用率。     

浅议农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源。科研文件材料归档，是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要手段，也是科研文件材料转化为科技档案的重要环节。因此，重视农业科研文件材料的归档。保证归档材料的质量是科研管理的重要内容，也是科研人员应尽的义务。但目前归档工作中还存在一些问题。如归档的科研文件材料不够齐全、有的材料不符合归档要求等。笔者就如何做好农业科研文件材料的归档谈几点看法。     

探析商务局档案的管理与利用

商务局档案管理工作和部门其他各项工作具有非常密切的关联,是商务局内部非常关键的所在,特别是其管理中的保密性特点与公开性特点的冲突非常值得探讨。近些年来,我国政府部门以档案为中心出台了相关政策,更是使传统的保密档案有了公之于众的必要性,在此背景之下,对商务局档案的管理与利用的探讨,更具有十分突出的现实意义,现基于商务局档案的管理与利用基本认知,分别提出管理和利用的有关建议。     

高校评估与高校档案

自从《中共中央关于教育体制改革的决定》中提出：要对高等教育实行评估制度以来，各级教育管理部门在高等院校都积极地进行了探索和实践，开展了教学评估、课程评估、科研评估、档案工作评估等等评估工作，收到了良好的效果。但评估与学校档案的关系，人们讨论并不多，似乎关系不大，其实这两间存在着一种密不可分的辨证关系。档案是高校教育评估的基础和依据，而评估能够促进和加强档案建设，提高档案管理水平，两是相辅相成，互相促进的关系。     

香港特别行政区政府档案处网站的特色及启示

香港政府档案处网站以用户为中心的服务功能定位,无障碍网站的档案信息内容构建,生动有趣的教学资源库建设,值得我国档案类网站学习和借鉴。当前,我国的档案类网站应该树立以用户为中心的服务理念,进一步推动档案网站的无障碍利用,为用户提供人性化的服务。     

乡镇档案管理员更要增强档案管理意识

档案是党和国家的宝贵财富,是不可再生的文献资源,一旦遭受损毁,将会造成不可弥补的巨大损失。近几年来,县级单位档案工作管理大多数已经走上正轨,文件材料收集齐全、整理规范、保管安全。但乡镇的档案工作仍处于放任自流状态,大部分乡镇还没有建立档案工作制度,没有明确专职档案管理人员,多年的文件资料没有收集整理,任其虫蛀鼠咬,甚至有的已经遗失。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才     

电子文件对档案工作的影响

当今,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,遍及全球,办公自动化已在我国俏然兴起。办公自动化是利用先进的科学手段,不断使人的一部分业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员的构成服务于某种目标的人机信息处理系统,它是多种技术的结合。而“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体,也是以全新的面貌出现在现实工作和生活中。电子文件不仅逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也将会改变传统的文件处理和档案管理的方法。这将对当今档案的概念、本质性、管理方法、理论学说等产生强烈的冲击。所谓电子…     

简论农业科技档案的形成、积累和归档

农业科技档案是指本单位在农业科学研究活动中直接形成的、应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。农业科研单位的科技档案工作是农业科研管理的重要组成部份。一个单位的档案室，负有对科技人员进行科技档案收集工作基本知识普及教育的职责，及时将科技文件材料移交给档案部门，是科研业务部门和科技人员的工作职责。     

数字档案建设应把握三个原则

现代信息技术的推进,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生着巨大影响,也给档案工作带来了新的契机,档案管理模式由传统的以保管档案实体为重点,向以管理实体档案的数字化信息及电子文件为重点,以通过网络面向社会提供档案信息服务为工作重心转变。因此建设数字档案也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。然而,这是一项复杂的系统工程,在建设过程中应把握好几个原则。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

本文介绍了电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击及电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,探讨了电子时代档案保护技术的新领域。