新时期高校档案编研工作的创新思考

档案编研是高校档案工作的重要工作之一.高校档案馆承担着学校大事记、年鉴等编撰工作,在档案基础编研工作上取得了一定成绩但由于高校档案室承担着党群、行政、教学、科研等综合档案以及学校教职工人事档案管理、学生档案管理等多项内容,综合事务多,精力有限,以及没有编研硬性任务等.造成编研成果多局限于汇编、选编等层面,与档案工作信息化、档案利用需求的多样化的新要求相比还有一定差距.因此,高校档案人员一定要以为历史负责、为现实服务的高度责任感重新审视编研工作,多出精品,更好地满足利用者需求,以便为高等教育事业的发展提供更为优质的服务.     

论学校档案管理工作现状及其对策

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。     

学校档案利用工作点滴谈

<正>档案的生命在于它的有用性,学校档案也不例外。学校档案是学校发展过程中学校工作活动的记录,它反映着学校各个时期的面貌。对于学校编史修志、行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工的利益,有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。尤其是不同历史时期的珍贵史料,对于发展教育事业,服务经济建设具有很高开发利用价值。档案的利用工作对整个档案管理工作具有检验和推动作用。随着社会的加速发展,档案利用的重要性正日益显现出来,档案工作重心已从     

整合院校档案信息数字化的建设与思考

本文通过介绍学校档案信息数字化的建设情况,引发起对档案信息数字化的思考,旨在强化档案数字化管理意识,提升工作管理效能,促进学校管理规范和事业发展。     

中职学校档案信息化

中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料,对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用,通过对学校档案的有效利用,可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前,许多中职学校对档案管理工作的意识不够强,对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识,档案管理中存在着许多不完善的地方。中职学校在我国的整个教育体系中具有非常重要的地位,在培养人才方面发挥了不可代替的作用。信息技术迅猛发展的新形势下,正中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料,对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用,通过对学校档案的有效利用,可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前,许多中职学校对档案管理工作的意识不够强,对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识,档案管理中存在着许多不完善的地方。     

关于高校图书馆档案管理模式的思考

在高校,图书馆档案为学校的科研、教学提供了相关的资源支持,因此针对图书馆档案的管理也是图书馆内工作的重要部分。笔者就现阶段高等院校图书馆内档案管理的模式、作用、存在的问题和解决方案等进行了简要的分析,力求对该类管理存在的问题有充分的认识,进而使高校图书馆工作者的档案意识得到强化。     

浅议如何加强职业技术学院档案管理工作

随着高等教育改革的不断深化,作为记录职业技术学院历史沿革的档案文献,在职业技术学院发展中发挥着越来越重要的作用.职业技术学院档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各职业技术学院必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理.新时期职业技术学院应当如何加强档案管理工作,这是一个值得我们认真思考和研究的问题.     

浅谈学校档案管理中的档案收集工作

档案收集工作是档案管理工作中的一个重要环节,决定着档案管理工作的完整性、及时性、真实性。本文从档案收集制度、档案收集范围、档案科学分类、档案收集方式与方法、档案收集效果等5个环节阐述了做好档案收集工作的关键,可为学校档案管理中的档案收集工作提供参照。     

如何加强学校的档案管理工作

学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作中不可缺少的重要环节,也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。     

刍议毕业生人事档案管理工作

<正>毕业生人事档案是大中专生毕业后,在学籍档案中放入报道证,由学校将档案移交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案就正式成为人事档案,是毕业生个人信息的重要载体,它全面、准确地记载着毕业生的经历、思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。因此,管理好毕业生人事档案,对于人才资源开发乃至经济发展都是十分重要的。1毕业生档案管理工作存在的问题     

文本分类算法在山东女子学院档案管理的应用

高等教育的快速发展使学校档案馆要管理的档案越来越多,许多学校针对这种情况采用档案管理软件对档案进行管理,据调查在我校没有对档案文件进行自动分类功能,为减轻档案工作人员工作量便研究一种适合我校档案的文本自动分类方法。本文大体论述文本分类算法的知识点和文本分类算法的应用。根据山东女子学院档案的重复性、周期性等特点,询问档案馆工作人员采用手工对档案进行分类时,需要知道档案主题名和档案人信息确定归属于哪一个类别。本文将档案按照主题名看作不同类别应用加权分类算法对属于不同的类别的档案进行自动分类处理。     

浅议基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施

基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结.档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上. 基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录,可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况,可以体现基层单位对档案工作的态度和投入,也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量.基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据,可作为新档案员学习业务的"工具书"和实际操作样本,也是档案工作考核的重要指标.     

关于提升高等学校电子档案管理水平的思考

随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平.     

电子档案管理在中专学校档案管理工作中的应用

信息化时代已经到来,所以电子档管理应用越来越广泛,如我们的日常管理与办公。而且电子当管理与传统的管理相比有很多优点,它让工作变得更加快捷方便,而且在一定程度上很准确。既然电子档案有这么多的优点,我们不妨把它应用到中专学校档案的管理工作中,从而使得学校的档案管理工作更加有效,使得学生的信息能够完整储存以及查阅。     

加强种畜场科技档案工作服务畜牧业经济可持续发展

畜牧业科技档案是畜牧业科技研究的必要条件，是进行科学技术交流的工具，是畜牧业科学技术资源的一种储备，具有工作查考、科学研究、经验总结、技术交流等的作用。加强畜牧业科技档案工作对畜牧业的可持续发展和西部大开发具有重要的意义。１　　加强畜牧业科技档案工作的重要意义１．１　　畜牧业科技档案是进行畜牧业生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证。畜牧业科技档案同畜牧业生产、建设和科研工作的关系十分密切，尤其是现代化的畜牧业生产，要实行科学管理，必须有完整、系统、准确的科技档案作为依据和凭证。充分发挥科…     

档案库藏分析与对策

通过对校区档案库藏的基本情况以及档案的利用率、各类档案的比率等资料的统计分析，发现校区档案建设中尚需改进和解决的问题，并提出了增强基础设施建设、优化库藏和加强现代化管理、建立学校档案信息资源共享网络的对策。     

浅谈加强干部人事档案管理的几点认识

<正>干部档案是组织人事等部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。目前,各事业单位都结合各自的人事特点,分别进行了档案委托管理或单位保存管理。通过近年来的学习和实践,我对加强干部人事档案管理工作有了一些粗浅认识。     

谈从管理程序上降低中职学校档案管理风险

中职学校的档案管理是在制度化的模式下,有计划有系统的进行程序性运作的过程,在这个过程中,档案的管理存在不同风险,尤其是在现在大规模的电子管理系统下,经常出现意想不到的管理失误,为了降低档案管理中出现的各类问题,通过分析中职学校档案管理的内容和管理流程,运用分析法、文献资料法、对比法与实践经验结合,从档案的来源收集,档案的保存,档案的发放运用三个程序环节上,对如何降低档案管理的风险进行总结归纳,得出从这三环节入手能更简便更有效的防止档案管理失误的结论。     

企业声像档案数字化管理的实现探讨

声像档案是企业档案资源的重要组成部分,它用更加直观、形象的方式再现了历史事件的发生和经过,见证着企业每个时期的风雨历程和足迹。随着信息技术、影像技术的迅猛发展,数字声像成为声像档案的主要形式,如果利用好信息化手段做好声像档案的数字化管理已成为档案部门工作的重中之重。本文结合声像档案的特点从必要性、实现基础、实现目标、关键技术等方面探讨了企业声像档案数字化管理的实现。     

浅谈如何做好客家土楼档案的管理工作

本文与客家土楼档案特点位基础,并结合相关文物的保护单位管理档案工作的要求,收集整理档案信息、归档、鉴定、保管、资源共享、开发利用等六个方面提出做好客家土楼档案管理工作的具体措施。