铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼,对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析,在此基础上,提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益,进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。     

如何提高档案管理人员的综合素质

一、重视继续教育和知识更新 ,提高档案工作人员的业务素质1.近年来 ,随着档案管理模式的改革与变化 ,由单一档案室转变为综合档案科 ,档案资料由单一变为综合 ,由分散变为集中 ,档案门类不断增加 ,档案工作人员尚未熟悉与其相关的知识 ,就被推上了综合档案管理的第一线 ,因此 ,加强继续教育成为提高档案工作人员个体素质的有效途径。随着改革开放的不断深入 ,提高外语水平 ,可促进与外界交流 ,获取最新信息 ,更好的为留学生服务。随着电子计算机的普及应用 ,电子文件应运而生 ,电子文件归档及电子档案管理均需采用以计算机为主的现代信息处…     

电子档案管理初探

随着档案管理信息化进程的不断推进,电子档案管理成为档案工作者的一项主要工作内容.从电子档案的管理环境、载体类型、归档范围、归档方式、归档时间、保存格式、质量要求等方面进行了一些概括总结.     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

搞好新形势下电子文件的归档管理

随着现代科学技术的迅猛发展，以电子计算机技术、现代通信技术、现代网络技术相融合的现代办公技术得到了广泛应用，纸质文件日益减少，取而代之的是大量的电子文件。对于海量的电子文件如何进行归档与管理，是摆在档案管理工作者面前的一个新课题。     

高校办公自动化条件下电子文件归档管理现状与对策

档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。     

初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

浅谈如何进一步做好高校档案管理工作

<正>一、高校档案管理工作中存在的问题(一)对档案的重视程度不够。长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作重视程度不够,存在着重业务轻档案的观念,对档案的基本归档范围及规范了解不够深刻,导致了应该归档的文件没能及时归档,许多很珍贵、利用价值很高的档案材料常年得不到利用。(二)档案管理的硬件设施不齐全。近年来,档案的种类     

关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…