林业科研电子档案的管理及利用探讨

随着信息技术的发展和办公自动化的广泛应用,由此形成的大量电子文件成为了档案管理的重要对象.各级林业科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,这些科研电子文件的归档、保存、管理、利用等工作已经成为单位正常运营的重要环节.因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题.本文根据林业科研电子档案的特点,结合本单位实际,阐述了林业科研电子档案管理步骤和利用方法,并就加强林业科研电子档案管理和利用工作提供了参考建议.     

我们是怎样抓林业科技档案建档工作的

为了建立健全我局系统的林业科技档案,充分发挥林业科技档案在生产和科研中的作用,自1986年以来,我们根据国务院颁发的《科学技术档案工作条例》和林业部制定的《林业科学技术档案管理办法》,在各级领导和有关部门的大力支持和配合下,初步建立起了我局系统的林业科技档案。 作为科技档案的管理部门,我们主要抓了以下几方面的工作:     

“林业科研档案管理”标准的研究通过厅级鉴定

<正> 由河北省标准计量局下达计划,委托河北省林业厅提出,河北省林业科学研究所编写完成的“林业科研档案管理”标准课题,于1991年12月27日通过函审鉴定。该标准是依据《科学技术档案工作条例》、《中华人民共和国档案法》,结合林业科研的特点和我省林业科研档案管理现状制定的。在编写过程中,广泛征求了所学术委员和广大科技人员,以及省科技档案馆、各地、县林业局、林科所等单位的多方意见,反复修改完善,完成了“林业科研档案管理”标准的送审稿。本标准重点制定了林业科研档案材料的形成、积累、收集、整理、保管、利用,归档范围,归档时间和归档制度,编写了整理方法和格式。本标准填补了我国林业科研档案管理标     

浅议林业科学技术档案管理体系建设

林业科学技术档案是林业工程或科研工作的历史记录,积累了重要的信息资源。林业科技档案管理的好坏,关系着林业相关工作的投入与产出。因此,必须建立和健全林业科技档案管理体系,才能更好地为生产、建设和科研服务,提高经济效益和社会效益。     

有关建立林业技术档案的看法和建议

建立林业技术档案,是一项很细致、很重要的林业科学技术的基础工作。它不仅是上级行政领导部门,大专院校、较大林业科研单位系统搜集、整理和交换科技资料、研究成果所必不可少的业务工作;同时亦是每个基层林业企事业、基层科研试验和技术推广单位,实行现代科学技术管理,开展较大生产或科技业务活动最真实、最基本、最直接的历史记录,也是理论联系实际,进行科学总结工作最原始的根据。因而,有着重要的长远的现实指导意义,而且对其他地区或单位亦有很大参考价值。但至目前,我区多数基层林业单位,大都尚未建立技术档案,就连过去已有的生产和科技资料,也被林彪、“四人帮”十年浩劫,搞得遗失散乱、残缺不全,带来了极大的后患。     

林业科研档案管理及其资源开发利用

1前言林业科研档案管理是我国目前全民所有制林业科研单位的一项重要的科技管理工作。它不仅代表一个科研单位的科技管理水平,也反映出一个科研单位科研实力和科技水平。林业科研档案工     

搞好林业科技档案 提高资源管理水平

<正> 建立完备的林业科技档案,可为林业生产和科研提供科学的依据,是加强资源管理的重要内容,也是林业建设水平高低的标志之一。清原满族自治县林业局对档案工作十分重视,依据林业部《森林资源档案管理办法》和辽宁省林业厅《国营林场、苗圃科学技术档案管理细则》的要求,做了以下几个     

辽宁省国营林场科技档案管理数据库系统简介

为了加强森林资源管理,及时准确的掌握辽宁省国营森林资源现状和消长变化情况;预测森林资源发展趋势;实现档案管理现代化。根据辽宁省地方标准《国营林场、苗圃科学技术档案管理细则》的规定,建立本数据库系统。国营林场数据库系统,是各级国营林场管理部门科技档案的缩影,是以森林资源、林业生产管理、经营活动及立地条件为基础数据和内容建立的,它还包括档案的分类索引,行政区划编码。本数据库系统,不仅能够迅速准确提     

林业科技档案的管理现状及对策

档案是国家的财富。科学技术档案是档案的主要门类之一。林业科技档案是林业科研、生产、经营活动全过程的记录。随着科技日新月异的发展，科技与经济之间的关系日趋紧密，科技档案的重要性也日益突出。因此，科技档案与文书档案一样，也逐步形成了独立的分类与管理体系，我省制定了《江苏省农业科技档案管理暂行办法》和《农业科技档案管理标准》。省、市、县多管局对档案工作实行了综合管理，并配备了相应数量的具有政治和业务素质较高的专职或兼职档案干部，全省的林业科技档案管理已有了一定的基础。林业是一项具有生态、经济、社会效益…     

林业科技档案管理现代化——微机管理

科技档案是科研实践的总结,是广大科研人员长期勤奋工作的结晶,又是科技知识的信息库。《档案法》中提到:“采用先进技术,实现档案管理的现代化”。利用微型计算机这一现代技术管理档案,已势在必行。1 林业所科技档案数据库的建立     

管好用好林业科研档案

林业科研事业单位是我国林业科研战线的主力军，每年承担大量的国内有关林业方面重要科研项目和国际合作项目，为国家作出了突出贡献。这些科研项目的完成形成了大量的林业科研档案，极大地丰富了我国林业科技资源储备，为科技兴林发挥了巨大作用，是林业科研事业健康发展不可缺少的重要组成。因而做好林业科研事业单位的科研档案管理工作意义重大。科学研究和发展的特点使科研档案管理不仅要有高信息含量的完整的资料收藏与保管，更重要的是要为发展科技事业和生产服务。因此林业科研档案的管理应形成——开放性的信息档案库体系，即信息的…     

林业科技档案的建立与管理

本文论述了林业科技档案的内容和作用，提出建立林业科技档案的六个步骤和加强林业科技档案管理的对策。     

对林业科研设计单位干部人事档案管理工作的思考——以国家林业局昆明勘察设计院开展干部人事档案专项审核工作为例

本文以国家林业局昆明勘察设计院(以下简称昆明院)开展干部人事档案专项审核工作为研究对象,分析了昆明院开展干部人事档案专项审核工作的基本情况和主要特点,对林业科研设计单位干部人事档案管理普遍存在的问题和改进措施进行了探讨。     

加强林业科技档案利用工作

林业科技档案(以下简称科技档案)利用工作,是档案部门通过一定的方式方法,提供科技档案为林业生产、建设和科研等各项工作服务的一项业务活动。是实现科技档案价值,发挥科技档案工作效益的重要     

林业科技档案管理浅析

档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。为了建立健全林业科学技术档案工作，充分发挥林业科技档案在生产、建设和科学技术研究中的作用，基层部门的领导应把档案工作列入议事日程，加强对档案工作的领导和督促检查，帮助解决档案工作所必需的物质条件，使档案得到安全保管和科学利用。1林业科技档案的含义林业科技档案，是指林业单位在从事林业生产建设、科学技术研…     

林业科技档案的特点及利用对策

林业科技档案是林业部门重要的科技信息资源,文章概述了林业科技档案的内容,分析了林业科技档案的特殊性,针对林业科技档案利用中存在的矛盾问题,提出了规范档案管理工作,构建信息管理平台的策略.     

信息化时代林业调查规划档案管理与对策

档案信息化建设是目前林业调查规划档案管理面临的重要举措。根据林业调查规划档案的内容、要求和特点,针对林业调查规划档案管理中存在重藏轻用、被动服务、档案利用意识淡薄以及经费短缺等问题,提出了林业调查规划档案管理应从收集完整齐全、真实可靠的档案信息着手,积极开展档案编研工作,采用信息化技术和科技创新手段开展网上服务,同时做好档案数据的备份工作,充分发挥档案在林业调查规划中的作用,使林业调查规划档案逐步走向信息化。     

林业科研档案的激活及其对策

林业科研档案利用率低下,成为"死"档。从林业科研档案属性、职能定位、现状开展研究。认为备查属性决定档案在许多方面依然价值巨大,是宝贵的信息资源,科研档案在科研活动中更据有核心信息资源地位:是科研工作的重要参考和遵循,是推动科技进步起点;是单位文化的重要组成部分;是重要的宣传工具。进而指出,林业科研档案利用率低下的原因在于档案意识淡薄、工作理念滞后、纸质档案借资料不便等因素影响。提出林业科研档案激活对策:建立电子科研档案系统,普及档案有关法律法规和知识,全面培养增强档案意识。     

基层林业单位档案管理的实际操作

正林业档案管理是基层林业单位工程项目建设的重要工作,是对林业资料和林业发展的真实记载,对新疆林业建设乃至生态文明建设至关重要。随着各类林业工程建设的深入和科学技术的飞跃发展,能否科学、规范管理林业档案,提高档案利用率,为工程建设服务,已成为衡量一个地区林业工程建设管理水平的重要标准之一,档案在林业工程建设中的作用日益     

林业科研档案管理与归档规范的探讨

介绍了林业科研档案的重要性;以现行的《林业科研档案管理》地方标准为依据,综合考虑现有的办公及科研条件,探讨了林业科研档案的归档规范;提出修订《林业科研档案管理》地方标准的合理化建议。