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伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作:或由于电子文件对计算机机系统的依赖性, 相似文献
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建立电子档案的现实意义与科学管理 总被引:1,自引:0,他引:1
随着计算机技术在社会生活和生产的各个领域的广泛应用以及办公自动化系统建设的发展,电子文件归档、电子档案的建立及管理已成为档案工作的重要内容。对于档案工作者来说进一步认识建立电子档案的现实意义并有效地、科学地进行管理已成为档案工作者须要履行的职责。 相似文献
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随着计算机和现代通讯技术的发展,传统档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时期。以现代信息管理技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校新产生 相似文献
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一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件… 相似文献
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宋妙生 《山西农业大学学报(自然科学版)》2007,27(6):155-156
现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用. 相似文献
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浅议农业科技档案归档范围及要求 总被引:1,自引:0,他引:1
农业科技档案是农业科研部门科研活动的真实记载,是一项重要的信息资源。科研文件材料归档,是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要手段,也是科研文件材料转化为科技档案的重要环节。因此,重视农业科研文件材料的归档。保证归档材料的质量是科研管理的重要内容,也是科研人员应尽的义务。但目前归档工作中还存在一些问题。如归档的科研文件材料不够齐全、有的材料不符合归档要求等。笔者就如何做好农业科研文件材料的归档谈几点看法。 相似文献
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王燕 《郑州牧业工程高等专科学校学报》2000,20(4):316-316
当今,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,遍及全球,办公自动化已在我国俏然兴起。办公自动化是利用先进的科学手段,不断使人的一部分业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员的构成服务于某种目标的人机信息处理系统,它是多种技术的结合。而“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体,也是以全新的面貌出现在现实工作和生活中。电子文件不仅逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也将会改变传统的文件处理和档案管理的方法。这将对当今档案的概念、本质性、管理方法、理论学说等产生强烈的冲击。所谓电子… 相似文献
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谈襄樊市农业科学院电子档案的管理 总被引:1,自引:0,他引:1
从电子文件的收集与整理归档、存储载体的选用、电子档案的安全管理与利用等方面介绍了襄樊市农业科学院电子档案的管理。以期为档案工作者提供参考。 相似文献
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对农业科研文件材料归档的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
农业科技档案是农业科研活动的真实记载,是一项重要的信息资源.科研文件材料归档,是积累科技档案的物质对象和丰富科技档案库藏的主要工作手段,也是科研文件材料转化为科技档案的重要关口. 相似文献
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浅谈农业科研单位电子档案规范化管理 总被引:1,自引:0,他引:1
杨述 《农业图书情报学刊》2010,22(9):251-253,261
电子档案作为档案的数字化形态,已经成为农业科研单位科研管理的重要组成部分,电子档案的规范化管理是科研管理手段提升的重要标志。针对农业科研单位电子档案的主要特点,对电子档案规范化管理过程中收集、归档、安全管理、利用的各个环节进行了具体分析。并明确指出电子档案与纸质档案两者的互补使用能充分发挥档案资源优势,为科技创新发挥更大作用。 相似文献
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陆芳 《郑州牧业工程高等专科学校学报》2003,23(2):118-119
目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1 电子档案原始性认定中存在的障碍1.1 认识上的障碍 电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始… 相似文献
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高校教学档案是高校在教学管理、教学实践、教学研究活动中产生的,具有一定保存价值,经过系统整理归档的教学文件材料。它是学校全部档案的重要组成部分。教学档案真实地记载着学校教学工作的内容、方法、途径和效果,是评价一个学校教学工作水平的标志,又是日后进行教学活动研究不可缺少的依据和参考材料。教学档案的归档是近二三年提出来的新课提,但评借其本身的生命力,很快被国家档案局、国家教育委员会认为教学档案必须自成一种专门档案。它与文书档案、科技档案、 相似文献
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高校档案管理中电子档案的建立及相关问题阐述 总被引:1,自引:0,他引:1
《农家参谋》2017,(20)
以高校档案管理中电子档案的建立及相关问题进行论述。具体是对电子档案建立的意义进行阐述的基础上,对现阶段高校档案管理中电子档案建设实况进行探究,体现在完善性高校电子档案管理体制缺乏、电子档案的产生与归档脱节、分散性和随意性的现象显著几方面上,继而探究强化电子档案建立的措施。 相似文献
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如何提高档案管理人员的综合素质 总被引:1,自引:0,他引:1
李莹 《山东省农业管理干部学院学报》2003,19(1):153-154
一、重视继续教育和知识更新 ,提高档案工作人员的业务素质1.近年来 ,随着档案管理模式的改革与变化 ,由单一档案室转变为综合档案科 ,档案资料由单一变为综合 ,由分散变为集中 ,档案门类不断增加 ,档案工作人员尚未熟悉与其相关的知识 ,就被推上了综合档案管理的第一线 ,因此 ,加强继续教育成为提高档案工作人员个体素质的有效途径。随着改革开放的不断深入 ,提高外语水平 ,可促进与外界交流 ,获取最新信息 ,更好的为留学生服务。随着电子计算机的普及应用 ,电子文件应运而生 ,电子文件归档及电子档案管理均需采用以计算机为主的现代信息处… 相似文献
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高校科研档案管理比较研究及导向性思考 总被引:3,自引:0,他引:3
随着高校科研工作的不断发展,科研材料呈几何级数递增,但目前高校普遍存在着科研档案管理与科研工作发展不同步的问题,严重影响了档案体系的完整性与准确性。文章分析了高校科研档案管理面临的挑战和存在的问题,指出了高校科研档案归档范围的主要内容,开展了加强高校科研档案归档导向性思考,提出了推进高校科研档案归档规范管理的措施,如提高科研档案的管理意识、抓好科研档案的前端控制等,以实现科研档案的系统化、规模化、科学化管理,使科研档案管理与科研工作同步发展。 相似文献
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聂明 《山东省农业管理干部学院学报》2011,28(4):157-157
<正>一、高校档案管理工作中存在的问题(一)对档案的重视程度不够。长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作重视程度不够,存在着重业务轻档案的观念,对档案的基本归档范围及规范了解不够深刻,导致了应该归档的文件没能及时归档,许多很珍贵、利用价值很高的档案材料常年得不到利用。(二)档案管理的硬件设施不齐全。近年来,档案的种类 相似文献