电子档案与纸质档案的并存与发展

随着科学技术的日新月异和信息化程度的提高,办公自动化在各行业中得到了普及,电子档案以其方便、快捷、节省空间、成本低等优点逐渐在档案管理工作中占据了重要位置。与之相比,纸质档案又以其真实性、可靠性、法律地位确定的优势有着电子档案不可替代的优点。因此,档案工作将处于电子文件与纸质档案并存的阶段,如何在档案管理工作中谋求二者的合理并存,促进电子档案及纸质档案的齐头并进、共同发展,值得我们探讨。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

本文介绍了电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击及电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,探讨了电子时代档案保护技术的新领域。     

谈高校电子档案的管理与开发利用

随着计算机和现代通讯技术的发展,传统档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时期。以现代信息管理技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校新产生     

电子档案原始性的认定

目前 ,档案部门对电子档案管理和利用还未规范 ,对电子档案的法律地位尚在探讨之中 ,其中关于电子档案的原始性如何认定 ,一直是档案界热门话题。电子档案的原始性认定 ,是电子档案具有证据性和法律效力的前提。1　电子档案原始性认定中存在的障碍1.1　认识上的障碍　电子文件归档 ,就是按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存 ,即成电子档案。它与纸质档案有相同之处 ,它们都具有档案的基本属性———原始性。因此 ,人们在认定电子档案原始性时 ,往往沿用传统纸质档案的原始…     

做好数字化档案信息利用工作的有效措施

随着计算机技术、信息技术的不断发展,当前,社会已经进入了数字化时代,从传统的办公方式到办公自动化,再到实现无纸化办公,在这一发展过程中催生了大量的电子文件。在这一趋势下,档案工作发生了重大变革,目前已基本实现了档案的数字化建设,档案信息利用作为档案工作的出发点和归宿,在档案载体的变化、档案信息需求量的不断增加的背景下,要面临更多的困难、更大的挑战。笔者在本文中就对做好数字化档案信息利用工作的有效措施进行了探讨,希望能够给广大同行提供一些工作上的借鉴和帮助。     

认真做好电子档案管理工作

当前,广泛运用的电子信息技术和迅速发展的信息产业,极大地影响和改变着人们的生产、生活、工作、学习、思维和交往。同时,在各级政府的支持推动下,电子政务工作的蓬勃发展,电子文件及网络的日益普及,也正在改变着传统的信息存储和传播方式,由此产生了电子档案。电子档案的出现，使档案馆（室）打破了单一的传统的纸质档案的管理模式，形成了由电子档案与纸质档案两类档案共存的局面。电子档案的出现，使当前的档案管理工作向自动化、有序化和科学化、     

电子文件对农业档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

科研档案的电子化管理

随着计算机技术在科研档案管理中的广泛应用,电子档案成为储备科技信息和科技知识的新型主要载体,是信息社会发展的产物。如何顺应并做好纸质档案向电子档案的转变,适应网络信息时代科研电子档案管理的新环境,是新时期农业科技档案工作的一项新任务。     

关于电子文件归档工作的思考

伴随着办公自动化系统的建设和发展,电子文件的归档已成为档案工作的重要内容,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机机系统的依赖性,     

农业电子文件的归档管理及利用

一、农业电子文件的管理标准电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,不仅外形上不同,在处理方法、管理内容上也相差很大,所以我们必须根据电子文件本身的特殊性来制定相应的管理标准。归档标准的制定决不是农业系统档案部门一家的事,应该联合相关部门共同协商制定,如电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件的归档质量;电子文件与专用软件必须同步归档;对已经归档的电子文件管理应有严格的制度和有效的技术措施,以确保信息的原始性、真实性和完整性。二、农业电子文件的归档规范电子文件…     

完善电子档案管理的措施

正当今世界是一个电子信息发达的时代,电子计算机已成为现代化办公的主要工具,电子计算机和现代通信技术的结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量电子档案。所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电     

高校办公自动化条件下电子文件归档管理现状与对策

档案是一种重要的本源性信息。随着高校办公自动化系统的深入普及和应用,电子文件成为高校档案重要的信息资源,如何加强电子文件的归档与管理,是高校档案工作面临的一项重要课题。该文阐述了高校办公自动化条件下电子文件归档管理的现状,并提出了有关对策。     

电子文件归档的前期控制浅议

<正>一、电子文件的特点 所谓电子文件,是指只能由计算机处理的文件,也叫机读文件或自动化数据处理文件,其所载信息适合于用数字计算机进行检索、加工、交流,电子文件与纸质文件一样,是文件存在的一种形式,是由机关、组织、机构、个人在其职能活动中形成的作为括动凭证保存的记录信息。它的特点在于:第一,信息与载体的可分离性,屯子文件的信息具有可变性,易于复制、删除和修改;第三,电子文件易于通过网络进行远距离传输,实现信息共存。这些特点是电子文件得以盛行的基础。在信息化社会,参与历史记录的人越来越多,范围越来越广泛,电子文件已成为记录人类活动的重要组成部分,尽管电子文件信息的档案属性还未得到认可,但事实上其信息的原始性始终存在,法律和技术的确认只是时间问题。     

数字档案建设应把握三个原则

现代信息技术的推进,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生着巨大影响,也给档案工作带来了新的契机,档案管理模式由传统的以保管档案实体为重点,向以管理实体档案的数字化信息及电子文件为重点,以通过网络面向社会提供档案信息服务为工作重心转变。因此建设数字档案也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。然而,这是一项复杂的系统工程,在建设过程中应把握好几个原则。     

浅议电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术的飞速发展,网上办公成为最主要办公形式,随之而产生的大量的电子文件对档案工作形成了一定的影响。面对这些影响,档案管理数字化迫在眉睫,档案工作人员应寻求管理电子档案相应的对策,制定出更新的档案管理办法及制度,以确保档案工作的有序进行。     

高校电子档案管理初探

档案是人类社会活动的真实记录 ,反映着人类文明过程和成果 ,是重要的信息资源 ,档案载体伴随着科技进步而发展变化 ,现代科技使档案管理实现由纸质到电子媒介的飞跃。高等学校作为人才的摇篮、科研的基地 ,其档案管理更应率先实现现代化。学校档案是教育管理信息化的组成部分 ,我校校园局域网已经建成 ,开发档案信息资源 ,使其数字化、网络化 ,充分利用校园网 ,为学校发展提供服务 ,具有重要的现实意义。下面对高校电子档案管理的几个问题进行初步探讨。1　电子档案的管理和应用信息化时代的档案管理 ,以高新技术为支撑 ,实现档案信息的数…     

论电子档案与纸质档案的关系及发展趋势

当前，作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注，与纸质档案相比，电子档案有其优势，也有其局限性，而且电子档案与纸质档案存有某些不容忽视的联系。因此，未来趋势是：电子档案与纸质档案“共存共荣”。     

建立电子档案的现实意义与科学管理

随着计算机技术在社会生活和生产的各个领域的广泛应用以及办公自动化系统建设的发展,电子文件归档、电子档案的建立及管理已成为档案工作的重要内容。对于档案工作者来说进一步认识建立电子档案的现实意义并有效地、科学地进行管理已成为档案工作者须要履行的职责。     

浅议新时期档案管理工作的新方法

<正>在现代信息技术日新月异的今天,各机关单位的档案管理工作发生着翻天覆地的变化,传统的只依赖于纸张而形成的纸质文件管理方式受到了新的挑战,这也预示着档案管理工作者必须勇于接受挑战,提升自身素质,熟练掌握办公自动化技术与网络信息管理方法,使自己的业务能力在纸质文件工作驾轻就熟的基础上,进一步变成网络环境下电子档案管理的弄潮儿。     

浅论文书档案管理的信息化

随着计算机网络技术的不断更新发展以及无纸化办公的出现,档案管理模式从手工操作转化为计算机操作,文书档案的存储方式也发生了根本性的变化．从纸质形式转变为电子形式。文书档案的归档等操作过程也均由计算机进行处理。