试论高校电子档案管理的优化策略

随着科学技术的进步,尤其是计算机网络技术的进步和普遍应用,许多的单位的办公都实现了自动化。而档案工作也逐渐迈进了这一趋势,呈现出越来越明显的自动化、信息化的状态,电子档案不断被运用到档案工作当中,实现了档案管理模式和存在方式的改变。因此,高校电子档案管理工作也应该逐步予以优化。文章通过对高校电子档案管理过程中存在的一些问题进行分析,旨在为促进高校电子档案管理优化提供一些可行性的意见和建议。     

电子文件对档案管理的影响与对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策.     

认真做好电子档案管理工作

当前,广泛运用的电子信息技术和迅速发展的信息产业,极大地影响和改变着人们的生产、生活、工作、学习、思维和交往。同时,在各级政府的支持推动下,电子政务工作的蓬勃发展,电子文件及网络的日益普及,也正在改变着传统的信息存储和传播方式,由此产生了电子档案。电子档案的出现，使档案馆（室）打破了单一的传统的纸质档案的管理模式，形成了由电子档案与纸质档案两类档案共存的局面。电子档案的出现，使当前的档案管理工作向自动化、有序化和科学化、     

电子档案与纸质档案的并存与发展

随着科学技术的日新月异和信息化程度的提高,办公自动化在各行业中得到了普及,电子档案以其方便、快捷、节省空间、成本低等优点逐渐在档案管理工作中占据了重要位置。与之相比,纸质档案又以其真实性、可靠性、法律地位确定的优势有着电子档案不可替代的优点。因此,档案工作将处于电子文件与纸质档案并存的阶段,如何在档案管理工作中谋求二者的合理并存,促进电子档案及纸质档案的齐头并进、共同发展,值得我们探讨。     

电子档案管理初探

随着档案管理信息化进程的不断推进,电子档案管理成为档案工作者的一项主要工作内容.从电子档案的管理环境、载体类型、归档范围、归档方式、归档时间、保存格式、质量要求等方面进行了一些概括总结.     

浅议电子文件的归档管理与保护

现代信息技术的发展,使得电子文件特别是数字档案的应用范围、深度、数量急剧增加.如何管理、应用、保护这些电子文档成为今天档案管理工作的重要课题.从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、"两套制"归档的必要性、电子档案的保护等方面进行了论述,对现代电子档案管理工作具有一定的借鉴作用.     

农业科技电子档案管理初探

随着计算机的应用和网络的普及,电子档案大量涌现,已成为农业科技档案的重要组成部分.针对农业科研工作的特点,分析了农业科技电子档案管理中存在的问题,并对农业科技电子档案与纸质档案的共存、电子档案的同步管理、提供利用以及如何提高农业科技电子档案质量等方面展开了讨论.     

电子文件对档案工作的影响

当今,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,遍及全球,办公自动化已在我国俏然兴起。办公自动化是利用先进的科学手段,不断使人的一部分业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员的构成服务于某种目标的人机信息处理系统,它是多种技术的结合。而“电子文件”这一办公自动化所产生的新型信息载体,也是以全新的面貌出现在现实工作和生活中。电子文件不仅逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也将会改变传统的文件处理和档案管理的方法。这将对当今档案的概念、本质性、管理方法、理论学说等产生强烈的冲击。所谓电子…     

农业科研单位档案管理工作探讨

分析农业科研单位档案管理工作的现状,介绍了其科技档案和电子档案的管理,以为农业科研单位档案的科学管理提供参考。     

电子公文档案管理系统的设计与实现

随着档案数字化、信息化建设的逐步推进,档案管理系统已经广泛应用于各级各类档案部门。本文以日常工作中使用频率较高的纸介公文档案管理为例,介绍了开发的电子公文档案管理系统的设计过程和应用效果,该方案既简明,又实用。     

浅谈电子档案管理存在的问题和解决方法

本文从电子档案与电子文件的管理与对策入手 ,提出了在电子档案管理过程中存在的一些问题及相应的对策 ,并以国内外解决问题的一些方法为参考 ,介绍电子档案的应用及相关内容 ,为电子档案的管理指明了发展方向。     

高校电子档案管理初探

档案是人类社会活动的真实记录 ,反映着人类文明过程和成果 ,是重要的信息资源 ,档案载体伴随着科技进步而发展变化 ,现代科技使档案管理实现由纸质到电子媒介的飞跃。高等学校作为人才的摇篮、科研的基地 ,其档案管理更应率先实现现代化。学校档案是教育管理信息化的组成部分 ,我校校园局域网已经建成 ,开发档案信息资源 ,使其数字化、网络化 ,充分利用校园网 ,为学校发展提供服务 ,具有重要的现实意义。下面对高校电子档案管理的几个问题进行初步探讨。1　电子档案的管理和应用信息化时代的档案管理 ,以高新技术为支撑 ,实现档案信息的数…     

电子文件归档管理问题及应采取的对策

随着计算机在档案工作中应用的日益普及,将会产生新的电子件,电子件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击,已成为广大档案工作普遍关注的新问题。因此,认真研究如何对电子件进行科学管理,尤其是如何做好电子件的档案化管理,使以电子化形式记录下来的人类活动状和化遗产得以长久保存,是档案工作面临的新课题。     

浅谈高校电子档案的管理

规范电子文件归档,解决电子档案管理中存在的问题,才能确保档案信息的安全,做到有效利用,适应时代发展的需要.     

高等职业院校学生档案管理的问题与对策

本文分析了高等职业院校学生档案管理工作的主要内容，提出了高职院校档案管理面临传统档案管理与档案利用多渠道需求之间的矛盾、电子档案网络化管理技术亟待完善以及档案管理者自身素质力不从心等问题，并有针对性地提出高职院校应尽早完成校园数字化、网络化建设，实现传统档案管理模式与现代化电子档案管理共存和互动，加强档案管理者继续教育等相应的对策。     

浅谈无纸化办公给档案管理带来的新挑战

本文介绍了无纸化办公的特点、及档案管理各种形式的新挑战，档案管理者要精通档案管理和“无纸化办公”业务，迎接档案管理工作带来重大变革。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识．树立管理和服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

关于信息时代电子档案管理初探

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

谈高校电子档案的管理与开发利用

随着计算机和现代通讯技术的发展,传统档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时期。以现代信息管理技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校新产生     

企业档案管理与电子信息技术

伴随着电子信息技术的应用,企业档案管理工作也随着企业信息资源的交流和互换进入到一个电子信息的新天地,使得企业档案管理工作的内容和形式发生了诸多改变。作为档案管理人员,除了继续做好传统的档案资源的收集和保管工作,还要探索建立起一套科学的、