试论信息数字化档案管理面临的问题及对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使社会经济生活的各个方面都发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.本文就档案信息数字化管理面临的问题及对策,进行了初步探讨.     

档案信息公开与隐私权保护

随着社会信息化的不断推进,档案工作也应顺应时代发展,做好公开与利用工作,档案资源的开发利用愈发显示出其紧迫性和必要性.然而,在档案资源公开利用的过程中,我们也不难发现由此而引发的一系列隐私权问题.如何处理好档案信息公开与隐私权保护之间的关系,已成为广大的档案工作者所面临的一项新的挑战.     

试论档案信息的商品化

随着知识经济时代的到来,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用.开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为档案信息部门的重要任务.     

数字档案信息的安全性管理

随着网络信息化时代的到来,人们应用网络信息化技术来解决各种问题,尤其是在数字档案信息的录入上,优点显得尤为突出。但是如何进行数字档案信息的安全性管理也是十分重要的问题。     

对档案宣传的一点看法

随着社会对档案信息需求的日益提高,目前的档案管理体制暴露出一下不适应时代的弊端,阻碍了档案信息资源的开发利用。《中华人民共和国档案法》和我国各省、自治区、直辖市依据《档案法》,结合本地区档案事业发展的实际情况所制定的一系列地方性档案法规颁布实施纪念日之际,各地区、各级档案部门都要开展一次宣传活动,宣传依法治档,加强档案工作的重要意义。     

临沂罗庄建立“奶牛电子档案”

由临沂市罗庄区畜牧局筹建的全区“奶牛电子档案”数据库于近日正式启用。该电子档案将该区每头奶牛的基础信息全部输入奶牛信息化管理平台数据库，每头牛的畜主、出生时间、产奶量等信息都可从电子档案中查询到。     

档案工作者的素质与开发档案信息资源的关系

信息是经济建设的资源,是市场经济发展的导向。发展和完善社会主义经济体系离不开信息资源。档案信息资源是信息资源的重要组成部分,它的开发,离不开档案工作者。认清档案工作者的素质与开发档案信息资源的关系,对于开发档案信息资源,促进我国的经济建设有着极其重要的意义。     

电子档案管理在中专学校档案管理工作中的应用

信息化时代已经到来,所以电子档管理应用越来越广泛,如我们的日常管理与办公。而且电子当管理与传统的管理相比有很多优点,它让工作变得更加快捷方便,而且在一定程度上很准确。既然电子档案有这么多的优点,我们不妨把它应用到中专学校档案的管理工作中,从而使得学校的档案管理工作更加有效,使得学生的信息能够完整储存以及查阅。     

浅谈畜牧档案信息资源的开发与利用

畜牧档案信息是在畜牧业生产、经营和科研活动中直接形成的，应归档保存的、具有查考价值的文字、图表、声像、电子等综合性材料。它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全部过程和具体成果。是储备科技信息和科技知识的主要载体。是一项重要的信息资源和知识宝库。开发和应用好档案信息资源。为畜牧业各项工作提供有效服务，推进现代畜牧业的发展，是畜牧档案信息资源开发和利用的关键。近年来。四川广元市元坝区畜牧食品局结合本区畜牧业发展实际，在加强畜牧档案信息资源的管理、开发和利用工作中进行了大量有益的探索，取得了巨大的社会效益和经济效益，为推进全区畜牧业的发展做出了积极贡献。为此，结合档案工作实际，笔者对畜牧档案信息资源的开发和利用谈一些粗浅的认识，供同行在实践中参考。     

纸质档案管理与电子档案管理的融合

在当今社会逐渐发展的现在,各种信息化软件逐渐被开发出来,信息变得更加快距离运输。在信息传送的现代化社会中,基本是以两种形式来进行信息统计。一种是纸质档案管理,另一种是电子档案管理。这两种信息管理都可以真实的反映出信息的记录。两者都有自己独自的优势,在当前社会信息不断发展的今天,更多的人会将纸质档案管理和电子档案管理相融合来对信息进行处理,从而为企业或者单位进行相关的信息记录。本文主要针对现在的电子档案和纸质档案在管理上的区别,并提出如何在一定状态下,将这两种档案信息进行融合管理。以供参考。     

畜牧科研工作中档案的有效利用

为了提高开发科技档案信息能力,挖掘科技档案信息资源,更有效地为科研和生产服务,通过对近几年我单位畜牧科研工作的回顾性总结,提出几点开发档案信息资源的建议。开发档案信息资源需要合理的管理体制;加强对科技档案管理的保密管理,是做好档案工作的重要保障。     

浅析内部电子档案信息系统需求与设计

电子档案管理系统的实现能够提高内部工作效率，本文对内部电子档案信息的基本概述、开发技术、主要构架等相关设计进行了简要的分析。     

档案管理工作服务职能定位

1 档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的精品定位就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

整合院校档案信息数字化的建设与思考

本文通过介绍学校档案信息数字化的建设情况,引发起对档案信息数字化的思考,旨在强化档案数字化管理意识,提升工作管理效能,促进学校管理规范和事业发展。     

电子文件真实性管理探析

<正>随着数字技术和数字设备的普遍使用,电子文件带着与传统档案有天壤之别的特有属性呈现在世人面前,它的特点是对系统依赖性强、载体与信息可分离、信息集成而且存储密度高、信息易变且非直读。电子文件具有传统档案所无法比拟的灵活性,但却恰恰因为这种灵活使其自身变得异常脆弱,正是由于电子文件具有诸多不同于传统档案的特点,使得电子文件管理面临着前所未有的挑战。     

浅析档案信息化及其建设工作

在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择和必经历程.档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径.本文主要从五个方面阐述了如何进行档案信息化和档案信息化建设,强调了建设的原则.     

从住房公积金贷款档案谈纸质档案与电子档案的双轨制管理

本文从住房公积金贷款档案管理的角度,通过比较分析纸质档案与电子档案各自的优势与缺点,根据住房公积金贷款档案的特点,在档案管理上如何扬长避短,进行纸质档案与电子档案的双轨制管理更好地做好住房公积金贷款档案工作。     

浅谈电子档案管理

随着网络信息时代的到来,电子档案管理的优势逐渐显现,能够更加适应当今时代的档案管理工作,加强对电子档案的管理,是目前档案工作信息化的必然选择.     

论我国动物源食品执法信息社会化运用机制的完善

在包括动物源食品内的食品安全领域中,执法信息本可作为私人维权的重要线索和优质证据,但实践情况不尽如人意。究其原因:相关执法信息缺乏标准化的技术方法,公开的流动性程度不高;在信息来源方面,未区分反映经营义务和事后责任的信息类型,造成多种信息混同公开而公众无力选择的困境;在公开渠道建设方面,政商电子平台间的信息沟通不畅。上述反映了我国食品信息公开制度在理念和规则上存在一定问题,应当重塑食品执法信息既服务行政履职,又回应公众需求的制度理念,根据食品经营环节来确定信息所承担的内容,并据此在融合政务、电商平台资源基础上,实施分类型、分时序信息公开,提高执法信息社会化运用的效果。     

组织机构代码电子档案的安全问题及其对策

组织机构代码电子档案是当前代码管理体系发展过程中所呈现出的技术,该技术的出现极大的提升了电子档案管理所具有的水平,同时对于管理机构电子代码的管理水平来说,也起到了良好的促进作用。但是,在使用电子档案系统的过程中,极有可能会产生一种依赖性,同时还存在着信息不稳定等方面的隐患因素,这直接对于整个电子档案的安全性造成了较大的问题。本篇文章主要针对代码电子档案的安全问题以及相应的对策进行了全面详细的探讨,以期为我国的组织机构代码发展作出贡献。